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信息化建设论文关于财务公司信息化建设应注意的理由论文范文参考资料 摘要 银行业信息化水平的提高对财务公司行业的倒逼,以及集团成员企业的需求,推动着财务公司信息化建设的脚步,我们将在本文中对财务公司信息化建设的思路和应注意的理由,进行分析探讨。 关键词 财务公司;信息化;集团;架构 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . xx . 04. 033 A 1673 - 0194(xx)04- 0053- 03 数字化及信息化的发展对国家、企业组织和个人都产生了巨大的影响,使得各生产单元、各部门、各级管理层间的物理及空间层级大为压缩,无论生产一线的经营数据信息还是最高管理层的战略意图及具体部署,都可以迅速传递到系统内各个单元。技术的进步,必定推动企业的变革,并对企业的内在竞争力提出更高的要求,现就财务公司的信息化建设、思路和应注意的理由,谈一点粗浅的认识。 1 财务公司信息化建设的环境分析 1.1 银行业信息化水平提高对财务公司行业的倒逼 能够设立财务公司的大型企业集团,在国民经济中各领域基本充当排头兵或较比重要的角色,在目前国内金融环境下,这些企业集团天然成为银行争夺资金及贷款业务开发的重点目标。银行业的信息化建设工作中也重点考虑了这些大型企业集团的潜在需求,开发了许多适合大型集团资金集中管理、贷款及透支安排、商业票据流通等系统功能提供的同时,获取了中间业务收入也实现了“客户绑定”的深层目的。作为企业集团资金集中管理及内部融资平台的财务公司,受到银行业全方位的挤压,如何实现突围并切实体现自身金融机构的特色,起到服务集团产业发展的金融平台功能,我们认为除了金融创新以提供更贴近集团客户的产品外,信息化建设及其功能提升,也是一个极其重要的方面。财务公司的信息化建设不能与银行业比全面、比投入、比人力,但可以在集团的产业链、信息价值链的整合上下功夫,毕竟银行不可能针对单个集团开发一个产业链及价值链的信息服务产品。 1.2 自身发展适应集团客户需求的要求 xx年财务公司管理新办法颁布后,财务公司定义为集团资金集中及管理的平台机构,随着业务发展,成员企业需要实时掌握自己的账户信息,集团需要及时了解下属企业的财务、资金状况,这一需求迅速推动了网络及通信技术在财务公司ERP系统中的应用,财务公司通过银企直连实现了与银行的数据交换,通过财企互联实现与企业的信息共享。市场需求成为财务公司信息化建设的最大推动力,财务公司要做大做强,积极发挥集团金融平台的作用,信息化建设是个 _的课题。 2 财务公司信息化建设的特点 2.1 必须依托集团IT总体架构进行信息化设计 集团信息化总体架构指导着财务公司信息化的方向,财务公司服务集团的功能定位决定了财务公司信息化建设的高度定位,否则很难保证集团的战略规划在资金管理层面的有效实施。财务公司的信息系统如果不能与集团的信息化体系完美对接、信息互通共享,极可能造成资源投入的巨大风险和浪费。信息化总体架构应包括业务架构、信息架构、技术架构、应用架构和基础设施几个方面,财务公司的信息化系统对于集团整体架构来讲就是一个应用系统,其所有的信息标准、接口都应与集团整体的流程和信息数据的理解相一致,只有如此,财务公司的信息系统才会充满生命力,可持续发展。 2.2 必须体现自身金融企业的特性 2.3 强化协同监管功能及提高服务性 3 财务公司信息化建设的思路 3.1 信息化建设流程设置应以信息增值为出发点 信息化不仅仅是一块鲜亮的招牌,信息化并非是简单的纸面信息电子化,信息化建设也并非只投入不产出的便捷办公自动化系统,而是财务公司乃至企业集团信息链增值的关键环节。在同行交流中,笔者了解到大多数财务公司都实现了银财、财企、银企的数据直连,成员企业的收付款信息可以通过财务公司的业务系统快速处理,收款实时入账,付款便捷到账,但将预算延伸到生产一线、支付全程监控、资本性支出及风控中台管理、数据统计分析及报表生成一体化,并能切实实现设计要求的信息化系统并不多。 信息化的关键是要实现信息链增值,信息链的增值至少有如下2个途径:信息采集、汇总、加工、传递可以推动具体业务的开展;数据的深度挖掘可以为不同信息使用人提供决策依据,规避风险,进取收益,管理能力提升的同时带来企业整体价值的提升。信息增值的途径很多,下面探讨一个简单的流程,许多集团公司已获批开展结售汇业务,以降低集团整体结售汇成本,实际业务处理中,本人所在公司业务处理系统就开发了成员企业结售汇需求预约模块,提前了解集团千余家成员企业的结售汇金额及期望交易时间区间,财务公司人员据此协调各企业的交易时间,尽量实现结汇和售汇业务的当日对冲交易,以最大限度地节省交易成本,将利润留在集团内。这仅仅是一个非常小的系统设计,却可使得本来互不相关的两笔业务成本最小化,实现信息增值。所以说,信息化建设不是一个枯燥乏味的任务,而是可以创造实在效益,提升企业发展潜力的。财务公司完全可以通过信息化建设大力增加中间业务收入,以缓解未来利率市场化下商业银行对财务公司的利率竞争压制。3.2 以提高企业的综合竞争力和服务能力为核心 信息化建设需适合本企业的发展阶段,切实以提高企业及集团的综合竞争力和服务能力为核心。以我集团中货系统*部门IT建设为例,信息化的发展使原来的声讯服务体系发展到现在电话、邮件、传真、视频等各种信息模式均可有效接入的多渠道沟通体系,系统将投诉、咨询、倡议、流程跟踪等内容分类后发送各对应业务单元进行处理,既实时、快捷、高效地提供了服务,解决了理由,又可以对以上信息流进行数据汇总分析,统计产品和服务的短板,迅速改善。事实证明,就用户反馈的内容进行分析改善较市场调查的数据质量更高,信息化使得业务领域的分散信息汇总、挖掘成为产品研发和服务提供的后台改善依据。*IT建设只是企业整体信息化建设中的一个功能单元,其对企业综合竞争能力提升的作用是显而易见的。 3.3 信息系统的成本效益原则 3.4 明确信息系统的领导和实施主体 信息化建设必须由企业高层领导直接负责,高层领导需要介入设计、开发和实施的各个阶段的具体工作才能保证信息系统符合公司的全局,一般的方式是由高层领导、中层技术部门、业务部门骨干人员分别成立领导和实施小组。信息化的开发及建设是一个技术应用及创新的过程,信息技术较为专业和复杂,然而若仅仅由信息技术部门主导系统开发,这种项目从启动之初就缺乏生命力和执行力。技术部门只是具体系统开发操作部门,业务部门对企业整体需求和流程最了解,最有发言权和决策权;同样如果没有企业高级领导层的参与,在人、财、物的使用上拍板决策,技术部门即使与同级业务部门间沟通、沟通、再沟通,也很难取得预想的成效。 3.5 信息化建设的具体操作流程及倡议 3.5.1 信息化建设的一般流程 一般来讲,信息化建设大致要经过下述几个阶段,即:确定战略需求及IT愿景:大致有战略层面、架构层面和执行层面3层考虑,并对系统目前状况进行分析,生成系统需求报告;IT战略设计:根据财务公司、银行等经济组织信息化实施的最佳实践,从应用、技术、信息等方面制定具体的IT战略目标,并考虑集团及成员企业的需求和感受,生成架构设计报告;项目实施:
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