发票真伪辨别材料第四稿

发票真伪辨别培训材料,2011.8.2雪津财务部提供,2,前言2011年2月1日，国务院修订后的正式生效,南昌市国税局为落实新的发票管理办法，提高发票使用管理意识，针对发票使用单位进行全面的核查。经南昌市青山湖区国税局核查、南昌工厂自查后发现，违规发票合计金额约20万元。处理意见为在年度企业所得税汇算清缴中予以纳税调增。假发票的存在不仅给公司造成额外税收负担，还可能对公司商誉、品牌及销售业务造成不可估量的损失。正如大家了解的，Google在中国涉嫌偷税漏税的罪名之一即为“假发票入账”，其在华的3家子公司（咕果公司、构寻公司、谷歌中国）因使用假发票、将无关费用（税局认为的）列入成本、不按规定代扣代缴营业税等问题，涉及税款4,000多万元。综上，通过普及一些常规发票辨别方法，尽我们每个人的所能最大限度杜绝假发票给公司造成的直接税务损失和潜在的商誉损失，是本培训资料的主要目的。（本培训资料仅针对非增值税发票）,3,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,4,一、普通发票基本知识普及,1、发票号码（即发票顺序码）编制规则。普通发票号码统一设定为8位阿拉伯数字，按照发票流水号顺序依次编制；2、普通发票分类代码编码规则普通发票分类代码（以下简称分类代码）为12位阿拉伯数字：136010921011,（1）国税地税代码,（2）县市代码,（3）年份代码,（4）行业发票代码,（5）发票类型,（6）发票种类,(7)金额版本,（8）发票批次,5,),一、普通发票基本知识普及,（1）国税地税代码：1代表国税发票、2代表地税发票；（2）县市代码：3601代表南昌市；（3）年份代码：09代表2009年度；（4）行业发票代码：1代表工业、2代表商业、3代表加工修理修配业、4代表收购业、5代表水电业、6代表其他；（5）发票类型：1代表通用类普通发票2代表企业冠名类普通发票3代表通用定额类普通发票4代表税控收款机专用卷筒式普通发票5代表企业衔头定额类发票6代表卷筒式企业衔头发票9代表其他类；,6,),一、普通发票基本知识普及,（6）发票种类：0代表江西省XX市商业销售发票、江西省XX市产品销售发票、江西省XX市加工修理修配发票1代表粮食类发票2代表机动车类发票3代表江西省国税系统代开统一发票4代表发票换票证5代表废旧物资类发票6代表江西省XX市出口商品销售发票7代表农产品类发票8代表收购类发票9代表其他类；（7）金额版本：1代表万元版、2代表十万元版、3代表百万元版、4代表千万元版、5代表千元版、6代表百元版、7代表十元版、0代表电脑发票商业8代表税控收款机发票、9代表无限额发票；（8）发票批次：1代表第一批、2代表第二批，以此类推。,7,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,8,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,1、真发票使用的是特殊防伪纸，手感应比较柔韧，内含的水印图案为菱形，中间标有SW字样，在紫外线灯照一下，可见荧光防伪标志，从正反两面看，其线条均没有外力压制痕迹，透过光线可见比较通透，线条圆润；假发票的纸张较为光滑、硬、脆，菱形水印透过光线好像用实线描画成，无通透感，从纸张背面看，菱形标志的线条有外力压制痕迹。2、发票监制章和发票号码用有色荧光（安全防伪）油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯光下呈现橘红色反应。,9,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,3、真发票刮奖区和密码区表面涂层的银色与假发票相比特别耀眼，粉是很容易刮掉的，刮掉后里面的纸张是白色的；而假发票奖区和密码区涂层的银色相比下黯淡无光，不易刮开，且因粉粘在纸上面的缘故，刮奖区黑乎乎的，密码有时迷糊不清。,假发票的密码区,真发票的密码区,10,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,4、假发票通常盖有与其经营名称不相符的发票专用章，且盖章相当模糊，故意让人辨认不清。,假发票的发票专用章,真发票的发票专用章,11,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,5、发票专用章刻印不规范一般为假发票：章太扁。,此辨别方法适用于较专业人士。,真发票专用章刻印规范：发票专用章是指定刻印厂刊刻，有具体的规格：长轴4cm,短轴3cm，边宽0.1cm，上环刻制纳税人名称，下环刻制“发票专用章”字样，中间刻制纳税人税务登记代码，08年10月份又加了一“”。字体为长型书宋体。,12,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,6、发票分类代码编码错误的可判定为假发票：例1：发票代码设置的年份（年份代码）和字轨不符的为假发票,2006年度,“05”代表2005年,此辨别方法适用于较专业人士。,13,),二、普通发票真伪辨别票面辨别,7、发票分类代码编码错误的可判定为假发票例2：通用发票代码应为136010821011却用了衔头发票的代码136010822311，故可判定为假发票：,此辨别方法适用于较专业人士。,发票类型及发票种类代码使用错误,14,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,15,),三、普通发票真伪辨别系统查询,1、普通发票的系统查询需要分省市、分国地税进行查询。如：江西省国税局发票，则需要到江西省国家税务局的官方网站进行查询；福建省地税局发票，则需要到福建省地方税务局的官方网站进行查询。2、发票真伪系统查询步骤：第一步，查看发票所属省份及所属国地税；第二步，互联网上搜索相关省市国税或地税局官方网站的发票真伪查询系统第三步，输入发票查询所需信息，如：发票代码、发票号码，销货方纳税人识别号等；第四步，查看查询结果，判断发票真伪。,16,),三、普通发票真伪辨别系统查询,例一：江西省国税局普通发票系统查询第一步，查看发票所属省份及所属国地税：发票所属省份：江西省发票所属国地税：国税局,发票监制章可查看发票所属省份及国地税局,17,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第二步，互联网上搜索相关省市国税或地税局官方网站的发票真伪查询系统：输入搜索关键词：“江西省国税局发票查询”，并登录官网如下：,点击“普通发票流向查询”,18,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第三步，输入发票查询所需信息，如：发票代码、发票号码，销货方纳税人识别号等：,输入纳税人识别号,输入发票代码,输入发票号码,19,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第四步，查看查询结果，判断发票真伪：根据查询结果“该发票信息不存在”，可判断该发票为假发票。,查询结果“该发票信息不存在”,20,),三、普通发票真伪辨别系统查询,例二：江西省地税局普通发票系统查询第一步，查看发票所属省份及所属国地税：发票所属省份：江西省发票所属国地税：地税局,发票监制章可查看发票所属省份及国地税局,21,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第二步，互联网上搜索相关省市国税或地税局官方网站的发票真伪查询系统：输入搜索关键词：“江西省地税局发票查询”，并登录官网如下：,22,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第三步，输入发票查询所需信息，如：发票代码、发票号码，密码等：,输入发票代码,输入发票号码,输入密码,23,),三、普通发票真伪辨别系统查询,第四步，查看查询结果，判断发票真伪：根据查询结果“发票密码不正确”，可判断该发票为假发票。,查询结果“发票密码不正确”,24,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,25,),四、普通发票真伪辨别电话查询,1、“12366纳税服务热线”是国家税务总局为适应加强和改进纳税服务工作的需要，于2001年向国家信息产业部申请核批的全国税务机关特服电话。它具有统一呼叫中心代号，即：国税局为12366-1，地税局为12366-2,人工与自动语音相结合，全天侯多功能优质化地提供语音服务。2、发票真伪电话查询步骤：拨打“12366”，按语音提示操作即可。备注：1、电话查询只适用于已开通“12366纳税服务热线”发票真伪电话查询的省份；2、跨省电话查询时需要拨打各省市电话区号。,26,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,27,),五、普通发票真伪辨别真票假用,1、“真票假用”，或是“真票假开”，是指发票开具单位开具使用其他单位的正版发票的行为，或将用过的正版发票经过加工处理后，伪造成空白发票重新使用的行为。2、“真票假用”的辨别方法：由于“真票假用”行为使用的发票均为正版发票，故无法通过发票票面辨别方法来判断发票的真伪，只能通过税务局官方系统查询或电话查询的方法判断发票的真伪。,28,内容一、普通发票基本知识普及二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,29,),六、使用何种方法进行辨别？,1、纸张辨别法真发票所用纸张为特殊防伪纸，手感比较柔韧，透过光线看纸张比较通透，线条圆润；假发票的纸张较为光滑、硬、脆，菱形水印透过光线好像用实线描画成，无通透感。故当我们收到采购供应商或服务供应商提供的发票时，首先就应该通过辨别纸张的好坏进行发票真伪的初步辨别。2、印章辨别法真发票的发票专用章刻印规范、用章较清晰；假发票通常在盖有与其经营名称不相符的发票专用章，且盖章相当模糊，故意让人辨认不清。故当我们收到采购供应商或服务供应商提供的发票时，应检查其发票专用章是否清晰，且与其经营名称相符。3、刮开涂层辨别法真发票的银色相对特别耀眼、粉是很容易刮掉的，刮掉后里面的纸张颜色是白色的；假发票涂层的银色相比下黯淡无光，不易刮开，且因粉粘在纸上面的缘故，刮奖区黑乎乎的，密码有时迷糊不清。,上述三种发票辨别方法较为简易，适用于各部门非专业人士辨别发票真伪。,30,),六、使用何种方法进行辨别？,4、紫外线反应法真发票的发票监制章等在紫外线照射下呈橘红色荧光反应，手写版发票联内含菱形水印图案，中间标有SW字样，在紫外线灯照下，可见荧光防伪标志；假发票使用油墨偏黄色或棕褐色，无橘红色荧光反应。故可使用紫外线验钞机的紫外线照射下呈橘红色荧光反应来辨别发票真伪。5、系统或电话查询法通过系统查询或电话查询发票真伪需耗费一定的时间，尤其是系统查询还受到一定客观条件的限制。但此种方法查询发票真伪是最有效、也是最佳方式。6、发票分类代码辨认法发票分类代码如第4页所示。不同的发票分类代码代表不同类型的发票，反之亦然：（1）加工修理修配业行业发票代码（代码3）使用了商业行业发票代码2；（2）通用类普通发票类型代码（代码1）使用了企业冠名类普通发票类型代码2；（3）商业销售发票种类（代码0）却使用了税务系统代开统一发票种类代码3；出现上述发票分类代码错误的发票均可判断为假发票。,上述三种发票辨别方法因受到各种主客观条件的限制，适用于较专业人士使用。（如：财务审核人员、厦门BSSC人员、采购人员）,31,内容一、普通发票基本知识二、普通发票真伪辨别票面辨别三、普通发票真伪辨别系统查询四、普通发票真伪辨别电话查询五、普通发票真伪辨别真票假用六、使用何种方法进行辨别七、如何处理收到的假发票八、重要说明,32,),七、如何处理收到的假发票？,1、接受货物或劳务而索取发票的人员（简称：发票接收人）在收到发票的现场就应利用培训中提到的辨别法识别发票的真伪。若发现其为假发票或疑似假发票时，应该：（1）以恰当的语气提示发票有假（因提供发票的供应商一般自己心里明白，此发票是假的，故稍作提示即可），如：“请问能不能帮我换一张好一点的发票？”、“请问您这边有正规发票吗？”并要求更换发票。（2）对专业部门，如财务和采购部，应进一步用比较专业的方法鉴别发票的真伪，遇到假发票，应坚决要求供应商更换。鉴于餐饮行业是假发票的重灾区，强烈建议大家在店家提供服务前就事先声明：“贵店是否可以提供真实的发票，否则我们只能到别的地方消费。因为我们公司非常正规，除真发票无法报销”2、厦门BSSC有责任尽最大可能检查发票的真伪，发现假发票不得入账或支付款项。（1）发票接收人通过正规渠道取得的发票，经其自行辨认而未能识别出假发票的，退还假发票，得到其直线经理审批确认事情的