湘东区中医院信息系统升级项目

湘东区中医院信息系统升级项目谈判文件编号: XDT2015-006采购人： 湘东区中医院集中采购机构：湘东区公共资源交易中心 政府采购分中心第一部分 投标邀请函湘东区公共资源交易中心采购分中心受湘东区中医院委托，经湘东区政府采购管理办公室批准，拟对湘东区中医院信息管理系统升级项目进行竞争性谈判。现将谈判有关事项说明如下：1、编号：XDT2015-0062、项目：信息管理系统 （详见谈判文件） 3、投标资格：（1）投标单位必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。（2）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明：a. 投标人须提供所投产品制造商出具的有效授权书及售后服务承诺书（原件）。4、标书获取方式：在萍乡市政府采购网（网址：/cgw/）或湘东区公共资源交易中心(网址：/pxzbtb/xq/xd.html ）下载招标文件。5、标书下载时间：2015年4月22日2015年4月30日上午8：30。6、招标文件售价：200元人民币/份。供应商于开标日上午8：30-9：00时现场办理报名手续。7、招标费用：（1）投标保证金数额及交纳办法：供应商应在投标当场缴交保证金叁仟元整。 （2）中标人向湘东区公共资源交易中心交纳相关场地使用费及电子屏公告、公示费 500元/次；本中心代收代付专家评审费900元/次。8、投标截止时间和开标时间：2015年4月30日上午10:00时（北京时间）。9、开标地点： 湘东区公共资源交易中心 10、注意事项：有关本项目招标的相关信息（包括招标文件若有修改）都将在本网站上公布，请潜在投标人随时关注本网站，以免缺漏重要信息。 联系人：徐主任 联系电话： 廖女士 联系电话： 0799- 湘东区公共资源交易中心政府采购分中心 第二部分 项目要求1、本次采购项目为 ：湘东区中医院信息管理系统升级项目（见第四部分）。2、采购合同由中标单位凭中标通知书与湘东区中医院签订。3、交货地点： 湘东区中医院指定地点。 4、付款方式： 软件运行一个月后一周内支付90%，余款一年内付清。5、售后服务：见招标文件“第四部分”。6、投标文件的组成：投标人应当按照谈判文件要求编制投标书，装订成册并密封。投标文件正本一份和副本一份，须由投标人法人或其授权代表签字或盖章。7、投标文件应包括下列部分：下列资料是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足招标的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。以下复印件需加盖单位公章。*（1）投标函（投标申请及声明）；*（2）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；（3）投标报价表；*（4）企业法人营业执照副本或法人证明文件（复印件）；*（5）税务登记证副本（复印件）；（6）投标保证金；（7）设备技术参数偏差表；（8）详细设备配置清单。产品的技术参数、功能特点说明、彩页说明；*（9）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明：a.投标人须提供所投产品制造商出具的授权书及售后服务承诺书（原件）。（10）公司简介、联系方式及服务热线电话等；（11）售后服务承诺书。须对免费保修期、维修响应时间做出承诺；（12）投标人类似项目近三年销售业绩一览表。（列明采购单位、购买时间、项目、联系电话，业绩材料）；（13）投标人认为需要说明的其他内容。8、投标单位必须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答。第三部分 投标人须知一、投标报价（1）投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容价格体现，应包括设备、安装、劳务、管理、培训、利润、税金、售后服务等费用。投标价格采用人民币报价，只允许一个报价。（2）投标人报价应详细列明项目名称、品牌、参数、数量、单价、小计、合计等。二、投标人保证金（1）投标人保证金为投标文件的组成部分之一。（2）未按规定提交投标保证金的投标，或在开标之前投标保证金未到帐，将被视为无效投标。（3）未中标投标人的投标保证金，于公示期后五个工作日内予以无息退还；中标人的投标保证金，在中标人与采购单位签订合同后五个工作日内予以无息退还（凭合同复印件）。（4）发生以下情形之一的，投标保证金不予退还：A、投标人在投标中若有违法违规行为的；B、中标后无正当理由不与采购人签订合同；C、将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；D、拒绝履行合同义务的。三、评定成交的标准谈判小组综合考虑下列因素提出成交候选人:（1）产品的品牌、配置、性能;（2）产品的价格：价格以谈判的最终报价为准，最终报价不能高于第一次报价，如高于第一次报价以第一次报价为准。（3）投标人的信誉，包括注册资金、投标产品销售业绩、资质证明等；（4）售后服务承诺，包括免费保修期、维修响应时间、培训计划等；（5）招标方允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。四、授予合同（1）评标结束后，成交候选人将在网上公示七天。如无异议，七天后招标人向中标人发出书面中标通知书。（2）保证金：中标供应商应在投标当场缴交保证金叁仟元作为投标保证金。投标保证金的有效期为该项目合同签订时止。（3）中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。第四部分 项目内容、项目概况及商务条款等 一、医院信息管理系统升级内容序号系统数量单位站点端数1住院电子病历管理系统1套不限2住院电子医嘱管理系统1套不限3门诊电子处方管理系统1套不限4检验LIS信息管理系统1套不限5检验仪器接口8套86HIS和LIS接口1套不限7院长查询系统1套不限8手术麻醉管理系统1套不限9检疗管理系统1套不限10物质设备管理系统1套不限11病案管理系统1套不限12阳光医药接口1套不限13萍乡市医保接口系统1套不限14新农合接口系统1套不限注：1、只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标,不接受联合体投标。2、投标软件具有自主知识产权及二次开发能力。3、本项目不接受联合体投标。4、投标人在江西省内有注册的分支机构,能保证产品的顺利实施。5、投标人经营范围需有计算机软件开发。6、有良好的商业信誉，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7、中标方必须在中标后保证此项目的顺利完成。8、对以上升级内容，除本次招标费用外湘东区中医院不再向任何单位和个人支付任何费用。9、对以上升级内容必须在不更换院方现有HIS系统的前提下完成，并能与现有HIS系统无缝对接，实现数据的双向应用。10、中标方必须在15个工作日内将“医院信息管理系统升级内容”安装完成。11、总体要求：（1）数据库平台：采用SQL Server、ORACLE大型网络数据库（2）开发工具：VC、JAVA、delphi 、C#、PB主流开发工具采购人在必要时可要求供应商现场演示医院信息管理系统所升级内容,对技术参数不合格的或不能提供现场演示的供应商，不作为本项目的成交候选供应商。（3）自主知识产权中标候选供应商必须提供医院信息管理系统、著作权证书、软件产品登记证书，电子病历管理系统、LIS信息管理系统著作权证书，软件企业认定证书，复印件加盖公章，原件备查。二、升级的主要功能参数：序号模块名称模块内容1住院电子病历管理系统病人列表、病人接诊、病人共享、病历模板设置、病历内容用户按模板编辑，病案首页、病人入院记录、病程记录、手术记录、护理记录、出院小结。书写助手，诊疗方案内容设置，病历归档，病人信息的采集、病人信息查询、病人费用查询，查询病人各项诊断，ICD码检索，病历直接打印、续打，病历查询、病历导出等。2住院电子医嘱管理系统长期医院录入、临时医院录入、住院处方录入、护士未执行医嘱取消、长期、临时、住院处方打印、续打，医嘱确认后自动传入护士站。3门诊电子处方管理系统就诊卡刷卡，医生书写电子处方、自动计算出项目总费用；修改未收费的电子处方，单药品库存查询，病人诊断录入、可自由录入和选择录入，录入时可直接预缆和打印处方，病人历史记录查看、处方模板维护，通过刷卡或处方号查询检验化验单结果、门诊收入统计，输入法设置，密码设置及修改。4检验LIS信息管理系统检验信息系统LIS采用一体化设计，能与 HIS 系统无缝对接， LIS 与 HIS 系统共享一个数据库。可利用条形码技术标记检验样本；能自动从HIS系统中提取病人信息和检验医嘱,自动完成检验的计费。支持HL7标准接口，与各种检验仪器软件联机，联网仪器的检验结果自动采集到系统中；支持检验数据手工录入。支持检验结果的查询和审计；要求具备灵活的报告生成器可以生成各种标准的和用户自定义的电子化中文检验报告，并自动传递到医生工作站。支持按照检验项目、病人类别、开单医生等进行分类统计。5检验仪器接口接照医院不同的检验仪器提供读取仪器数据的接口程序，并将结果直接传入LIS信息管理系统6HIS和LIS接口Lis读取His人员就诊信息，His读取Lis结果信息，结果信息直接可写入住院病历。7院长查询决策系统全院收入查询、预缴金流水，出院结算流水，医保记账查询，全院门诊/住院统计表（时间段），医院分类统计，科室用药统计，检疗分级统计，医生工作量统计，病人费用查询，药库库存查询，药房库存查询，逐日医嘱查询，收费项目查询，科室手术收入，挂号工作量。8手术管理系统手术医嘱录入、医嘱核对、医嘱执行，手术药品申领，医嘱项目退费，科室手术收入，科室收入统计，医生收入统计，收费项目查询。9检疗管理系统门诊检疗项目确认，住院检疗确认，门诊检疗取消，住院检疗取消，项目补录，检疗项目退费，门诊检疗查询，住院检疗查询，检疗流水，检疗工作量统计，检疗分科室统计，病人费用查询。10物质设备管理系统物质设备字典设置，物质采购计划，物质入库登记，物质入库审核，科室退库登记，科室退库审核，物质盘前确认，物质盘存录入，物质盘存审核，物质入库明细，账单入库明细，物质入库查询，科室退库查询，科室领用录入，科室领用审核，其他出库，物质内部调拨，物质库存查询，物质预用查询，近期失效物质查询，物质超缺查询，滞销物质查询，重点物质查询，入库物质汇总，出库物质金额汇总。11病案管理系统病案首页录入、首页审核确认、病案查询及修改、修改病案号、病案日报表、病人信息查询、病案快速检索、全部诊断检索、手术信息检索、ICD检索、病案首页报表、门诊科室工作量报表、住院科室工作量报表、出院病人分科室一览表、出院病人分科室汇总表。12阳光医药接口按阳光医药接口要求提供数据对接13萍乡市医保接口系统门诊医保接口收费，门诊医保接口退费，自费挂号病人可直接转为医保，自费病人转医保接口入院，医保病人直接接口入院，医保费用统计。实现医院管理系统和萍乡市医保管理系统无缝对接，实现双向收费，自动扣款、退款医保卡金额，门诊挂号、门诊收费、入出院收费的职工医保、城镇居民病人的登记和实时结算, 职工医保、城镇居民数据的实时上传, 职工医保、城镇居民药品项目和医院药品项目的对应,医保、城镇居民信息查询,结算月报表等。14新农合接口系统新农合医保病人直接接口入院，自费病人转新农合接口入院医保费用统计，实现医院管理系统和湘东区新农合管理系统无缝对接，实现双向收费、自动扣款、退款新农合医保金额。入出院收费的新农合病人的登记和实时结算，新农合数据的实时上传，药品目录的对应，新农合信息查询，新农合结算日报表等。三、技术服务1、概述要求保障医院7*24小时的业务运转，满足客户个性化的服务要求。2、服务内容1)提供一年内的软件系统免费维护期；2)软件系统出现问题时,应在10分钟内提供技术指导或远程维护；3)远程维护不能解决的下一个工作日内提供上门服务；4)提供对现有功能模块系统的免费修改和升级服务。5）免费为第三方提供此次升级模块系统的数据接口，及各系统的非加密数据的导入导出功能。 第五部分 附 件附件一、投标申请及声明格式投标申请及声明致： 湘东区公共资源交易中心根据贵方 号投标邀请，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标人名称），提交投标文件。据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。2、按招标要求，项目编号： ，项目名称： 的投标总报价为（大写） 元人民币。3、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们放弃对招标文件任何误解的权利，提交投标文件后，不对招标文件本身提出质疑。4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金贵方不予退还。6、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成货物的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。7、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者中心恶意串通、决不向采购人、政府中