浅淡中小型企业成本管理存在问题和对策

浅谈中小型企业成本管理存在问题和对策随着市场竞争日益激烈，越来越多的中小企业已经认识到“实施成本控制，提高经济效益”的重要性，成本控制方法和经验被大家不断总结和完善。中小型企业本身具有资金不足、技术落后等问题，他们只有从成本控制入手，使企业以更低的成本创造更多的赢利空间。因此，中小型工业企业只有重视成本控制，建立合理有效的成本控制制度，落实各个生产部门成本责任，并对成本控制过程中的经验教训，使企业的成本管理不断完善，从而使企业在市场竞争中具有价格优势，赢得市场。良好的企业成本控制，必将为中小型企业的经济管理和经济效益的提高发挥巨大的作用。如何加强中小型企业成本管理问题对企业生存发展至关重要。本文针对中小型企业成本管理中存在的成本核算制度、生产流程、人才流失、决策缺乏科学性等问题，提出了具体解决方案。一、中小型企业加强成本管理的必要性（一）中小型企业面临市场竞争的需要科学技术的飞速发展使高科技产品不断涌现，在促使生产效率得到极大提高的同时，生产消耗得到降低，进而使社会生产在更大规模上进行，中小型企业快速走向成熟。市场的激烈竞争不仅使有利可图的行业生产规模迅速扩大，也推动着技术创新和成本降低。为了占领市场，中小型企业需要不断开发产性能更高、价格更低的适合社会需求的新产品；中小型企业为了获得更多的利润，需要在扩大市场份额的同时，千方百计地降低成本。在一个成熟的行业，产品的价格下降成了不可改变的趋势，为了在价格下降的同时获得更多的利润，中小型企业需要降低成本，抵消价格下降所形成的不利影响，这一要求迫使中小型企业将成本控制提上日程。（二）增加经济效益的需要中小型企业要得到长远的发展，既要从加速资金回笼，扩大经营生产，增加销售收入入手，更重要的是要保证生产经营能获得更大的利润。由于国家对行业价格的干预和企业之间激烈的价格竞争，要想实现企业的经济效益的增长，就必须从成本控制入手，在保证质量和产量的同时最大限度地降低成本。（三）在市场竞争中求得生存和发展的保障随着改革开放的不断深化，企业面临着日益激烈的市场竞争。面对诸多的竞争对手，中小型企业只有通过降低和控制成本，才能够增加自身的竞争实力，以高质量低价格赢得更大的市场份额，从而增加收入，使企业的发展进入良性循环轨道，在市场竞争中立于不败之地。二、中小型企业成本管理中出现的问题（一）成本核算制度不健全和数据收集不科学从中小型制造有限公司了解的情况来看，目前我国中小型私有企业在内部管理上普遍存在着成本管理淡化的诸多问题，总体来说有以下几方面。第一、成本核算和成本管理制度不健全。根据目前的情况来看主要有：没有完善的关于成本管理的规章制度；成本核算不按国家规定的会计制度进行，成本核算不规范等；库存管理混乱，购入原材料无验收制度，仓库无领发货制度。成本核算和成本管理制度不健全将直接影响到企业会计核算的准确性和真实性，不利于为经营决策提供可靠的会计信息。第二、成本核算不客观实际。从汕头企业来看，主要体现在分解产品成本时没有认真按产品设计要求或各零部件工艺流程的成本，形成逐次计算，只凭主观印象算大账，按产品生产工时、原材料消耗、辅助成本、管理费用等大块平均分摊。第三、原始数据收集、统计不够科学 。大多数中小型企业尚未建立管理信息系统，原始成本数据采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入电脑。如有操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，会造成数据失真；有的未能及时随班填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确；还有的字迹模糊，或将表格沾上油污，致使辨认困难（在制造企业中尤为严重）。第四、单据使用不合法，计价折旧方法不一致。出入库单据填写不准确、数字经常改动；内部单据使用不规范，存在白条现象；存货计价任意，出入库价格确定方法不固定，账物不符，账账不符；固定资产折旧计价方法简单、摊销方法前后不一致。第五、费用报销把关较松，管理费用超支严重。中小企业老板将管理费用范围扩大到自己子女的教育费用、个人的旅游支出、家人的医疗费用等。由于中小企业的费用报销手续制度不完善，在费用报销的过程中把关较松造成各项费用支出不合理，管理费用的扩大势必会增加产品的成本。（二）生产流程缺乏精细化管理在中小型企业中生产一直得不到统一的管理，进而加大了企业的成本的压力，其中比较突出的有几个问题包括:第一、中小企业的生产过程中，对于规范生产工艺过程，生产损耗都做的不是很到位，其他特别突出的是当产品出现问题的时候，无法在第一时间找到相应的责任人和相应的问题，可以得到马上解决。第二、中小型企业对于自己公司的生产工艺一般都很少进行改进，笔者认为在二十一世纪的今天，如果公司的生产工艺的得不到有效的改进第一会影响企业在生产过程中的因工艺提高而减少的成本支出，第二可以有效的让企业在以后的市场竞争过程中掌握主动权。第三、大部分的中小企业对于本企业在生产过程中所产生的制造费用严重估计不足，故此经常会出现费用严重超支的情况，因此加大了企业的生产制造中的成本。（三）人才流失导致部分生产订单受到影响从大部分中小型企业所表现出来的情况来看，人才流动性非常高，特别是基层生产员工，往往是员工入职不到一个月，或是基本掌握了其所在职位相应的生产技能，然后突然辞职，而往往企业一时又招不到新员工，即使招聘到新员工却无法马上掌握该生产技能，而造成在生产过程中很多的订单，因生产能力不足而无法准时的到货。因而造成了各项成本的增加，包括每次聘雇成本，每次填补空缺时间产生的成本，新员工培训成本，新员工因熟悉工作，产生错误等诸多因素而带来成本的增加，还有因无法准时交货而应赔付的违约金等等。（四）决策缺乏科学性和集体讨论性在现今的中小企业中明显在决策方面存在过于片面和决策又过于武断的情况，在这种情况下做出的决策往往会使到在现今的市场环境中，因决策过慢或者过于武断而造成的无法跟上市场的变化，造成严重的损失。三、加强中小企业成本控制的对策（一）建立完善的企业规章制度以确保其信息的准确和效率第一、应设计科学、简明的统计表格。产品生产过程是成本形成与统计的过程，对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据都要及时记录，准确填报。要做好这项工作，就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发，设计好适用于本企业的统计表格，并尽量为一线人员着想，表格要简单明了不生歧义，且提倡一表多用。第二、应建立完善的仓库管理制度，以便于仓库管理人员更好地管理仓库，做好生产物料的出入库工作。例如汕头某开关接到订单后是由工程设计部设计出该订单所需的物料，仓库帐务管理员打印出库单，由仓库实物管理员根据出库单配送物料，最后再由车间领料员根据出库单清点物料，核实无误即在出库单处签名确认，最终物料才下发到车间进行生产。这样即可以避免因人员领料漏登记而造成数据统计错误。第三、加强对制造费用项目的管理。这一部分主要包括对生产单位管理人员的工资及福利费、办公费、差旅费、生产用固定资产的折旧费、机器设备的修理费、水电费、运输费、劳动保护费、季节性及修理期间的停工损失等的管理。从笔者在汕头制造公司了解的情况来看，中小型企业还应该加强对废品产生的制造费用的控制（二）对车间的生产过程和材料损耗进行细分和细化使生产中减少不必要的错误第一、应重视生产技术改革，降低材料消耗和人工成本。对于工业企业来说，生产成本的主要组成部分是材料成本和直接人工成本，因此，对这部分成本的控制是企业成本管理的关键。在一定技术条件下其构成是一定的，企业只有通过改革生产技术，在保证质量的前提下减少材料消耗，通过改进生产工艺提高生产工人的工作效率，能达到降低生产成本的目的。第二、各生产车间对实际使用数量与设计定额数量的差异部分进行检查和说明，对于车间多领未使用的物料要清理退库；对生产中的材料报废要办理相关手续，计算内部损失成本，相关人员进行必要的处罚；对由于设计数量不准造成的数量差异，把情况反映给工程设计部，追查设计原因，进行相应的处罚。（三）做好对企业生产人员的工作环境、生活环境和工作福利的有效的管理，使员工爱企业如爱家对于中小企业而言，好的员工是企业中最宝贵的稀缺资源，是企业创造产量、创造销售收入，产生毛利的重要组成部分。因此必须重视培养他们，让他们成长。并使其对企业产生归属感。一般员工对薪酬、工作、晋升、管理、工作环境等的看法有了怨气，对公司的满意度大大降低将会影响员工的工作积极性，流动率。业绩。如何提高员工的满意度，留住人才？其实这也是一个激励核心员工的问题。激励的本质是促使员工通过自身的努力，使其帮助实现企业的达到企业目标，而这种努力以满足员工人个体需要为前提，以员工希望的方式提供他们想要的东西。指导员工更好地安排时间、提高自我能力、做好人生规划、让他们更好地工作成长。这样员工对企业的归属感才会大大增加，使员工对企业有了一份家的感觉，才能行之有效的解决人才流失的问题，使公司有足够的人员进行生产工作，才能避免有订单而没有人员生产的问题。也能大大减少因人才流失所增加的各项成本。（四）通过科学决策，降低非生产成本企业的一切经济和管理活动，都是有成本的，且最终影响到产品成本。广义的成本管理，既包括生产成本管理，也包括非生产成本管理。第一、压缩行政开支。行政开支是非生产成本（管理费用）的重要组成部分，压缩行政开支，说起来容易做却难，既可能流于口头空喊，又可能激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时，应提前做好预算和对企业经营目标的明确,做到认真执行并努力实现,做到不少花一分钱,，不多花一分，最终得到最大的盈利。年底对预算执行情况进行考核，做到奖罚分明。同时也给了员工的动力去执行这个