第4章 中文表格处理软件Excel 2010

第4章中文表格处理软件Excel2010,PPT模板下载：,内容提要,Excel基本操作,建立Excel成绩表,工作表的数据统计,Excel图表应用,共享工作簿与Internet功能,4.1Excel基本操作,4.1.1利用Excel2010制作工资表第一步：建立一个Excel工资表第二步：根据不同要求对Excel工资表中的数据进行相应的组织和处理4.1.2Excel2010基本操作1工作簿的操作2工作表的操作（1）插入新工作表,4.1Excel基本操作,（2）移动或复制工作表（3）删除工作表（4）重命名工作表（5）改变工作表标签颜色（6）更改新工作簿中的默认工作表数3单元格及单元格区域的操作（1）选中单元格或单元格区域（2）单元格（或单元格区域）的插入与删除,4.1Excel基本操作,（3）清除（4）删除操作（5）移动与复制（6）查找与替换4工作表的保护和共享,4.2建立Excel成绩表,4.2.1Excel中数据的输入1.单元格内直接输入数据2.使用序列填充快速完成准考证号数据的输入3.使用数据校验功能完成性别数据的录入4使用“开始”选项卡“数字”功能区按钮快速格式化数字“格式”5使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式,4.2建立Excel成绩表,4.2.2利用公式及函数对表格内的数据进行统计1.公式的输入2函数输入3公式和函数的复制单元格公式引用（1）相对引用（2）绝对地址的使用（3）混合地址引用,4.2建立Excel成绩表,4.2.3对工作表进行格式化，增加工作表的视觉效果1.设置标题、字符格式2.添加表格边框3.设置底纹4.保存工作表,4.3工作表的数据统计,4.3.1数据统计与分析概述4.3.2学生成绩的统计分析统计函数、IF函数、RANK函数、排序、筛选、分类汇总的应用任务1求英语、语文、数学的平均分、合格率、最高分、最低分、合格人数,4.3工作表的数据统计,任务2利用高级筛选，将符合分析条件的学生挑选出来，条件如下：使用自动筛选将语文成绩大于等于80分的学生选出。使用自动筛选将语文成绩大于60分，且小于90分的学生选择出来。使用高级筛选将语文成绩大于70分的男生选择出来。,4.3工作表的数据统计,任务3对成绩表完成以下操作任务：对三科总分从低分到高分进行排序。（用“数据”功能区的“排序”命令按钮）对三科总分进行排位操作。（用函数BANK()操作。）对三科总分高于和等于200分的同学设置“录取”，小于200分的同学设置“不录取”。（用函数IF()操作。）按性别统计男生和女生各门课程的总分,4.3工作表的数据统计,4.3.3销售记录表的制作和分析VLOOKUP函数和数据透视表的应用制作一个文具公司的季度办公用品销售表，并计算每个品种的利润和销售额。用数据透视表以销售人员、品种名称和季度对销售额进行求和分析。1VLOOKUP函数2数据透视表,4.4Excel图表应用,4.4.1图表概述建立一个Excel图表，首先要对需要建立图表的工作表进行阅读分析，用什么类型的图表和图表的内在设计，才能使图表建立后达到“直观”、“形象”的目的。,4.4Excel图表应用,4.4.2建立图表操作项目1：建立图表，添加或删除图表中的图例任务1：以一个简单的各车间职工学历表为例，以各车间职工学历表建立一个柱形图。,4.4Excel图表应用,建立图表操作步骤：选取工作表中需要建立图表的区域，如本案例选取A1：D4。单击“插入”选项卡在“图表”功能区选择所需要的图表类型5.4.3图表编辑和格式化,4.5共享工作簿与Internet功能,4.5.1工作簿的共享4.5.1.1Excel数据共享与协作1.使用ExcelServices2.使用文档管理服务器3.通过电子邮件、传真或打印发布数据4.使用其他格式共享数据5.使用共享工作簿6.合并数据,4.5共享工作簿与Internet功能,4.5.1.2使用批注批注是对于工作表单元格的注释性文字。批注的管理是通过“审阅”选项卡中的“批注”组4.5.1.3共享工作簿1.共享工组簿2.功能限制3.处理修订4.删除用户,4