档案管理论文关于档案管理的信息化论文范文参考资料

档案管理论文关于档案管理的信息化论文范文参考资料 【摘 要】 信息化时代背景下，计算机技术、网络技术日益发达，其在各个领域的应用也越来越熟练。档案管理工作是一门重要的学科，其作为信息载体，在社会生产生活中发挥着重要的作用。本文将对档案管理的信息化建设进行相关讨论，了解信息化档案管理对现代化建设的重要性，分析信息化档案管理存在的缺陷，并提出解决理由的策略。 【关键词】 档案管理 信息化 缺陷 策略 随着信息化管理模式的不断深入与发展，档案管理也从传统的管理模式逐步向信息化管理方向迈进。由于传统的档案管理过于复杂化，且管理过程中存在很大的缺陷，已经无法满足 _发展对信息的需求。因此，实现档案管理信息化迫在眉睫，信息化档案管理不仅提高档案管理工作效率，还推动了档案管理工作向数字化、自动化、智能化发展。 1 档案管理信息化的重要性 1.1 提高档案管理工作效率 基于传统档案管理形式在信息化时 展目前状况下存在的缺陷，实现信息化档案管理，不仅能够打破传统档案管理对信息利用造成的约束，还能够使封闭式的档案管理公开化、透明化，有利于人们对档案信息的接收、了解和查阅。采用信息化管理模式管理档案，不仅能够实现档案信息的规范化、科学化、合理化，还能对档案信息进行合理配置，提高了档案管理工作效率，为社会提供优质的服务。 1.2 提高档案信息详实性和决策能力 相对于传统的档案管理模式，在档案信息详实性以及决策能力上存在很大的理由，由于档案信息量较大，又是人工收集、和统计，既无法保证档案信息的准确性，也难以对档案信息做出快速的决策。因此，档案管理信息化，大大提高了档案信息的详实度，还能够对信息做出快速、综合的决策，既能完整的管理档案信息，还能提高信息决策的正确性。充分体现档案管理信息化的优势，在信息管理的各个环节发挥着重要的作用。 1.3 提高服务质量 信息化档案管理大大提高了档案信息的检索能力，能够为人们提供全面的信息服务，利用计算机技术对档案信息进行管理，实现远程服务以及档案信息资源共享。档案管理信息化不仅提高档案信息利用的有效性，还能丰富人们对知识的获取和学习。从各个方面延伸了信息化档案管理的时效性，提高了档案工作的服务质量。 2 档案管理信息化存在的理由 2.1 档案管理理念的制约 知识经济和信息化时 展，促使社会各领域对信息需求量不断增加。现代化建设发展是以信息化为载体来开展各项工作。对于档案管理工作来说，必须顺应时 展的需要，推动档案管理信息化发展。但是，由于传统的档案管理理念深入人心，很多档案管理工作人员对信息化档案管理模式不适应，导致信息化档案管理无法有效实施。 2.2 信息化技术在档案管理工作中应用不 _ 信息化档案管理得到大力推广和应用，但是有很多组织机构依然采用传统的管理手段，虽然从一定程度上利用了计算机技术，但是却没有将计算机硬件与软件结合起来有效利用，致使信息化档案管理没有得到 _的应用。档案信息管理、工作人员服务态度、经费等也是制约信息化档案管理工作有效开展的因素。 2.3 档案管理人员配置不合理，缺乏专业性人才 知识经济时代，各行各业对用人要求也越来越高，专业性人才成为阻碍行业发展的重要因素。档案管理工作作为一种信息服务工作，在信息时 展的需求下，必须发生转变。由于传统档案管理理念的影响，大多档案管理人员缺乏专业性知识能力，综合素质水平不高，使得档案管理工作无法适应现代化建设发展的需求。很多组织机构在档案管理工作上的人员配置过于随意，以至于管理工作不到位，信息技术在档案管理中得不到有效利用。 3 实现档案管理信息化的策略 3.1 打破传统管理模式，创新管理思路和策略 要想推动档案管理的信息化发展，就必须与时俱进，打破传统管理模式，创新管理理念，转变管理思路和策略，以顺应时 展的需求为最终目标。由于传统的档案管理模式在信息的采集、处理、归档、保存等方面过于复杂，且工作效率低下，无法满足不断进步和发展的 _。因此，要发挥信息化档案管理的优势，就必须提高管理人员的自身素质，转变管理理念，采用先进的计算机技术，并充分利用计算机软件功能，实现信息化档案管理的高效性、准确性、便捷性。 3.2 强化保密工作，避开信息失窃 3.3 培养专业性人才，实现人力资源合理配置， 随着信息化不断深入和发展，提高档案管理工作效率，满足人们对档案信息的需求，必须将信息技术应用与档案管理工作中。要改善传统的档案管理模式，就必须提高档案管理人员的综合素质水平，培养专业性档案管理人才，对管理人员进行技术培训，提高管理人员计算机技术的操作和应用能力，进而从根本上改善档案管理工作效率，提高档案信息资源利用率，推动档案管理信息化不断进步与发展。 4 结语 信息化档案管理需要综合多方面的因素考虑，从管理模式、信息技术应用、人力资源配置等方面全面转变，推动档案管理的信息化发展。在当前发展形势下，信息技术应用和知识经济发展成为现代化建设的重点，档案管理既要符合知识经济发展的要求，又要满足信息时代对档案信息的需求。因此，不断强化和提高档案管理的信息化建设，是提高档案管理水平的有效途径。 _：