档案管理论文关于新形势下烟草行业档案管理信息化论文范文参考资料VIP

档案管理论文关于新形势下烟草行业档案管理信息化论文范文参考资料 王琳 江西省南昌市烟草公司 摘要：档案管理是政府及企业、事业单位等重要的职能之一，档案资源的管理在各行各业中的影响也越来越大，档案管理信息化虽然并不是数据管理领域的关注焦点，但是因为它独特的数据特殊性，使得档案管理信息化成为了所有企业及事业单位数据信息管理的热门话题。本文分析了档案管理信息化在烟草行业中的必要性，并提出相应的发展优化策略研究。 关键词：新形势 烟草行业 档案管理 信息化 发展 档案是一项用来记录企业生产、经营和研究等活动的基础性工作，也是企业和单位的无形资产和信息资源，在企业的管理和经营等方面都有着积极而重要的作用。将档案管理建设得更加科学化和规范化是企业经营的基础性工作，只有保证档案工作在企业发展中的地位，并建立相应的符合企业发展特色、体现企业规范化和管理科学化的档案体系，才能让档案工作在企业的经营和发展中充分发挥出自身职能，才能为企业的发展和研究工作提供更好的条件，进而规避和抵御经营过程中出现的风险。 1.顺应时 展 随着二十世纪电脑和网络通信技术的发展和普及，信息化的浪潮逐渐以不可逆转的趋势在世界各地蔓延开来，正是基于当前的大环境中，档案管理也必然需要跟紧时代的步伐。目前已经有大量的档案和数据管理机构实现了档案信息化改革，如国家档案局、各大高校的图书馆、博物馆以及人才市场等机构，档案信息化的趋势已势不可挡。直至今天，伴随着云计算、物联网和大数据处理等信息技术的不断革新、升级和优化，档案管理工作中的种种问题也逐渐被解决，档案管理信息化的优势愈发突显。 2.符合改革发展 现代企业普遍都引进了现代化的管理平台，甚至有诸多企业已经实现了共享信息系统的构建和信息化管理的运作。通过这类平台，企业不仅能够统一收集、汇总、筛选和分析企业在生产经营中产生的数据，还能够满足企业中的各个部门和机构整合和共享数据信息的需求。档案管理是一门容纳了庞大数据和信息资源的部门，因此将它纳入到信息化系统中去，能够有效满足企业的单位信息化改革和发展需求。 3.适应工作发展 在日常的企业管理中，常常需要查阅历史资料和信息，在传统档案管理模式中，必须通过档案库并依据相应的原则才能找到所需的资料进行和查阅。这种方式不仅流程多、效率低，而且也无法满足企业对资源流动频繁、交流广泛等现代化需求，而信息化管理模式中，只需要运用数据库中的检索和分析功能，就能够将上述活动瞬间实现。在传统档案管理模式中一般使用的都是人工操作，在处理庞大繁杂的档案数据时就难免会发生一些问题，而信息化管理模式中具有预警和报警机制，能够有效规避档案管理中的差错，从而提高档案管理能力，更好的为企业的经营和管理做出贡献。 1.加大领导层支持力度 信息化是一个事关企业全局的战略发展问题，信息资源的规划和业务流程的充足都必须以企业的战略规划为指导，如果在这过程中缺乏了高层管理人员的支持和参与，信息化就难以实现。信息化是企业建设的总指挥，他在企业中起着发动并组织企业全体人员和部门树立信心和提高认识的作用。领导层的人员不仅需要懂得技术能力，还必须明晰信息化企业的基本原理和信息化战略地位，并且有着将信息化实现的强烈意愿。领导层人员还必须能够有在信息化建设过程中纠正不符合实际期望的能力，在企业内成员出现抗拒心理的时候能够及时解决。 2.充分发挥业务部门能力 业务部门是企业中的重要部门之一，而在建设信息化管理的过程中，组织结构都是按照职能来划分的，如生产、销售、原料供应、财务等，每一个业务部门都有着自身独特的职能地位。信息化建设的初期，数据的分析、规划和流程的重组都需要业务部门提出意见，才能制定出信息化管理的方向；而信息化管理建设的后期开发和建设好了信息系统之后，也需要落实给业务部门的使用。建设出来的信息化管理系统必须符合业务部门的要求，最好的方式就是让业务部门提出相应的建议，从而推动系统的开发和建设。 3.统筹企业管理信息全局 信息化建设是指通过对企业的数据进行优化、整合、再造和疏通，从而达到企业核心战略目的的过程。只有从全局出发，建立资源信息共享系统，才能有效实现企业档案信息化的建设目的，因此可以说统筹规划是企业实现档案信息化管理的必要条件。不过在进行统筹规划和时候还必须注意一点，即合作的伙伴不可过多，技术上不一定要求国内领先，甚至国际领先，但是必须适合企业的需求，在投资方面也不可盲目要求，必须注意风险的把控。 总之，我们必须清晰的认识到，在烟草行业中开展档案管理信息化建设所必须面临的问题，并采取