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档案管理论文关于行政事业单位档案管理规范化的策略论文范文参考资料 张晓晨 郓城县人力资源和社会保障局 摘要：在信息化背景下，行政事业单位管理改革在不断的深入，信息化社会对档案管理工作提出了更高的要求。为此，行政事业单位档案管理向规范化、信息化的目标前进。而且行政事业单位档案管理是行政事业单位规范化管理的重要内容，因此行政事业单位要不断的探索和完善档案管理体系，来推动档案管理规范化进程。本文首先阐述行政事业单位档案管理规范化的重要性，然后分析了行政事业单位档案管理现状，并针对现状提出了相应的措施。 关键词：行政事业单位 档案管理 规范化 重要性 现状措施 行政事业单位履行的是执法监督和社会的一些管理职能，以提供各种社会服务为直接目的的组织。而行政事业单位档案管理工作是事业单位内部管理工作的重要内容，是决定行政事业单位工作质量的关键因素。由此可见行政事业单位档案管理的重要性。其次，档案管理不仅可以为行政事业单位的决策和规划提供有力的理论依据，而且对加强管理制度规范性有重要作用。此外，提升行政事业单位档案管理规范性是行政事业单位工作顺利进行的重要保证，同时是行政事业单位内部各部部门协调发展的根本。 1.认识不足，管理薄弱 一些行政事业单位缺乏档案管理意识，没有正确认识到档案管理队行政事业单位的重要性。他们认为档案管理工作只是简单的和保管，没有真正的发挥档案管理的重要作用。而且一些行政事业单位缺少档案管理的相关制度和规定，以至于当前的档案管理工作具有盲目性和随意性。正是由于行政事业单位没有重视档案管理，导致档案管理缺乏规范、档案管理工作效率过低。此外，行政事业单位对档案管理的投入不够，使得档案管理缺乏专业的人才，许多档案管理者不具备档案管理的能力。而且对档案保管的流程不熟悉，以至于不能发挥档案管理的作用。而且在许多行政事业单位中，档案管理人员都身兼数职，无法专心投入到档案管理的工作中去，这严重制约了档案管理的发展和进步。 2.档案材料制作不规范 在行政事业单位的档案管理过程中，应该选择相应的档案纸来进行档案的记录和来更好地管理档案。但是目前大部分行政事业单位都统一使用A4纸，这种纸不方便和建材，以至于行政事业单位的档案材料制作不规范。 3.软硬件设备不健全 在信息化背景下，信息化时代对行政事业单位档案管理提出了更高的要求，因此行政事业单位档案管理应该顺应时代的潮流，抓住信息化时代带来的挑战和机遇。但是就目前行政事业单位档案管理的情况来看，大部分行政事业单位的硬件和软件设备不健全，管理制度不规范。而软硬件设备是档案管理规范化和信息化的重要保证，因此行政事业单位要健全软硬件设备为档案管理规范化提供条件。 1.提高事业单位对档案管理的重视 要想使行政事业单位档案管理工作更加规范，单位的领导者首先要提高对档案管理的重视，转变管理观念并加大对档案管理的监督力度。为此，行政事业单位管理者可以首先加大对档案管理的投入，更新相关的硬件和软件设备，为档案管理工作提供基础。同时行政事业单位要加强专业档案管理人才建设，培养更多专业素质较高的档案管理人士。而且单位还可以利用一些鼓励措施提高档案管理者的工作积极性。 2.建立健全档案管理制度 完善的管理体系和制度是加强行政事业单位档案管理规范性的重要措施。所以为了使档案管理更加规范行政事业单位应该从实际出发，制定相关的制度来规范档案管理者的行为。在档案管理的过程中还要不断的探索和完善相关制度，并且还要鼓励管理者积极创新，提高档案管理的高校性和规范性。同时要加强对档案管理者的考核，提高工作者的责任心和职业素质，让他们可以各司其职明确自身的责任，并且能够在今后的工作中严格的遵守相关制度。 3.提高档案管理中的信息化管理 在当前信息技术快速发展的今天，行政事业单位的规模逐渐扩大，相关的业务也逐渐增多，以至于传统的档案管理模式已经不能适应当前行政事业单位的发展需求。所以档案管理应该向档案管理信息化和规范化过渡，充分利用现代信息技术，发挥网络信息共享的优势，来提高档案管理的安全性和稳定性，为此，档案管理人员要加强对电子档案的保护，防止电子档案被*和篡改，充分发挥电子档案的重要作用，提高电子档案的利用率。 档案管理是行政事业单位的重要内容，因此要充分发挥档案的价值提高档案管理工作的水平。同时行政事业单位管理要顺应时代的发展，紧跟时代的步伐，实现档案管理规范化的目标。而且在行政事业档案管理的过程中要不断地探索和