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档案管理基础论文关于现代档案管理中档案管理基础工作的作用探析论文范文参考资料 邓小燕 湖北恩施市公路管理局 摘要：档案的管理工作即使在现代信息社会也并没有被遗弃，相反，随着互联网技术的不断更新，关于网络安全的话题也屡屡见诸报端，这更加加重了档案工作的重要性。随着工作背景的变化，档案管理工作大到 _，小到数据查询，是一个国家、一个组织建设的重要部分。而档案管理的基础工作是为整体工作进行奠基的阶段，直接关系到质量的形成。本文就是站在档案管理的基础性工作上对现代档案管理做出一些积极的阐述的。 关键词：现代档案管理 管理基础工作 作用 党的十八大对于党建工作的严峻性提出了新的要求，特别强调了党建工作的安全建设与科学规范。这意味着与之相关的工作都有了更加严格的标准，例如档案管理工作。作为 _工作的重要基石，档案管理是传统的继承，更是与时俱进与创新发展的出路。 档案管理的内涵是用科学化的理论与手段，对档案进行有效管理。保证档案工作的规范化、制度化。真正的发挥档案在收集信息、信息、指导信息方面的作用，最大程度的提高各项工作的质量与效益。随着经济结构的重组与互联网时代的到来，档案工作的重要地位已经渗透到了人们工作与生活的方方面面，其管理水平的高低直接影响着人民群众的切身利益。因此，做好档案的基础性工作，才能积极应对形势的变化。 档案管理的基础工作包括了档案的分类、装订以及登记、查询和注销。 档案的分类，是将档案的、内容、用途等按照相关的准则进行分类。它是基础工作中的基础。完成了这项工作才能进入到装订阶段。在装订工作中，我们始终采取的是三点一线的方式。这一方式沿袭传统，成本低廉但是效果实用。档案的登记运用的是册、表和单等多种形式，档案的进入、保存、利用、借出、返回均要有完整的记录，时间、相关人员的签字都是必不可少的。因为档案属于原始资料，所以要对它的完整性有一个完整的记录。前期的工作都为后续的查询大大提高了效率。能够确保在使用的时候准确、方便的检索出信息，从而节约了大量的时间与精力。在查询阶段可以充分体现出基础管理工作的时效质量的高与低。当档案过期或是有新的档案取代时，一定要做好销毁工作，不能在这一阶段出现安全泄露事故，因此，档案管理的基础工作主要包含了两方面的内容，一方面是将需要的档案进行有序的、归类与存档，实现管理的有序化与规范化。另一方面是将计算机技术引入到档案管理工作中后，也不能对这项工作的安全性和人工操作掉以轻心，而是应该在保证安全的基础上，尽可能提高检索的效率。 三、现代档案管理基础工作的具体实施 1.重视档案基础管理工作人员的标准化和规范化培训 现代档案管理工作的首要要求是标准化和规范化，由于当前的社会形势变化较快，也带动着档案管理工作的发生了很大的变化。这就导致一些档案管理工作人员在专业素质的表现上有些滞后，不能完全满足现代档案管理的需要。因此，对于这些工作人员的培训就显得尤为重要。管理部门要树立重视培训和积极培训的意识，将培训工作从常态化到专题化，切实的组织起来。在做好自身工作的同时，使每一位工作人员都能真正认识到提升档案管理基础工作的重要性。在培训工作开展良好的基础上，应当择优选择相关管理人员，使其领导作用发挥出来，带领出一批高质量的档案管理基础工作队伍。去粗取精，针砭时弊，把资源进行、整合，真正提升档案管理的工作效率，进一步完善档案管理的规范化和标准化。 2.全面深入的做好档案管理基础工作 档案工作的实际内容繁杂，很多时候容易出现信息的混乱与交杂。比如组卷过厚或是未编页面等问题。这时候就有必要对这些档案资料进行重新的与组合，全力消除因为组卷过厚或者内容混杂带来的问题，针对某些没有编写页码、案卷号、类别号、项目号、件号、目录、标题或标题不完整的档案，需要进行资料的重新收集、填写，要把备注完整的表明。可以适当的递增容量，确保档案的持续性拓展，使得馆藏更加科学化、规范化。 3.做好档案管理基础工作能对档案资料重新组合，进一步使档案规范化 由于档案经常需要查阅和使用，导致其内容可能存在重复，或某些档案并没有实际利用价值。因此，应当定时或者及时对档案进行普查，去除没有价值或重复的档案，能够避免多余资料的堆积，避免占用过多空间资源使得档案管理不便。 4.做好档案管理，能够确保档案检索的准确性 档案的输入以及归档是档案管理的基础工作，只有做好基础工作，才有利于对档案进行快速查找和检索，尤其当前社会不断发展，信息技术化不断应用在档案管理的工作当中，因此只有将基础工作做好，才能方便后续的使用。 综上所述，档案管理的基础工作在档案工作中处于重中之重的地位。科学、规范的进行这项工作，能够确保档案保存的完整和安全，能够确保档案在使用过程中的便捷，极大的节省了人力与物力，还可以提高使用效率。因