大学计算机基础讲稿及样例第10章office2010课件

办公自动化软件Office,Excels,Office2010是Microsoft公司继Office2007之后推出的新一代集成办公软件。该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版及专业高级版。Office2010可支持32位和64位Vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位WindowsXP。共有：Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote和Publisher7个专门工具软件。本讲将介绍Office2010的三个主要工具Word、Excel、PowerPoint的功能和特点，使读者掌握Office2010主要组件的使用方法。Access将在第8章讲解。,资源管理器,以下以Word为例(Excel、Powerpoint的启动与退出同Word类似)讲解Office软件启动与退出步骤启动Word2010启动Word2010一般用以下三种方法之一：1、利用开始菜单：“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010”。2、利用快捷方式：直接双击桌面上“Word2010”快捷方式即可。3、直接双击任何文件夹中的Word文档也可启动Word应用程序。,资源管理器,退出Word2010退出Word2010可以选择以下三种方法之一：1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。2、执行“文件”菜单中的“退出”命令。3、双击Word窗口左上角的控制按钮。若在退出Word2010之前，文档没保存，则在退出前，系统将提示用户是否将编辑的文档保存。,资源管理器,文字处理软件Word,任务1Word2010的基本操作,6,1快速访问工具栏,2菜单按钮,3选项标签,4功能区,6视图按钮,5状态栏,编辑区,打开样例,返回,任务1Word2010的基本操作,按ALT键,显示键盘提示:,2020年6月6日11时42分,7,例如:打开”插入”菜单，则按下N,例如:打开按下P，则会打开“插入图片”对话框。,打开样例,返回,任务1Word2010的基本操作,实训2打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档,8,2020年6月6日11时42分,图1.5“打开”对话框,打开样例,返回,论文书稿的编排方法,字体设置段落设置标题设置目录抽取图文混排表格绘制页面设置页眉页脚,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,字体设置,打开开始选项卡，在“字体”选项组中，选择相应的按钮即可进行字体设置，如图所示。注意：操作前应先选中要进行设置的文字。,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,段落设置,打开开始选项卡，在“段落”选项组中，选择相应的按钮即可进行段落设置，如图所示。注意：操作前应先选中要进行设置的段落。,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,标题设置,根据需要，可以设置多级标题。打开开始选项卡，在“样式”选项组中，选择“快速样式按钮”，在对话框中选择需要的样式。注意：操作前应先选中要进行设置的文字段落。,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,目录抽取,设置多级标题后，可以自动抽取目录。打开引用选项卡，在“目录”选项组中，选择“目录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,图文混排,打开插入选项卡，在“插图”选项组中，选择需要插入的对象类型。,点击已插入的对象，系统会自动出现一个“格式”工具选项卡。利用其中的选项按钮可以设置布局等。下图是图片格式选项卡。,任务2文档编辑的基本操作,打开样例,返回,表格绘制,打开“插入”选项卡，在“表格”选项组中，选择“表格”按钮，会出现一个下拉菜单，其中每一个选项对应一种绘制表格的方法。,当编辑表格时，系统会自动出现一个“表格工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以设置表格样式和布局等。,任务3文档编辑的高级操作,打开样例,返回,页面设置,打开页面布局选项卡，在“页面设置”选项组中，选择相应的布局按钮，包括：页边距、纸张方向、纸张大小等。,也可点击“页面设置对话框”启动器，打开页面设置对话框，进行详细设置。,任务3文档编辑的高级操作,打开样例,返回,页眉页脚,打开插入选项卡，在“页眉和页脚”选项组中，选择页眉、页脚、页码按钮。,当编辑“页眉和页脚”时，系统会自动出现一个“页眉和页脚工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以进行详细设置。,任务3文档编辑的高级操作,打开样例,返回,电子表格软件Excel,数据计算及分析,工作表的格式化,格式化功能包括：字体设置、单元格设置、对齐方式、小数位数、边框设置等，可使工作表外观整齐美观、重点突出。打开开始选项卡，可在“字体”、“对齐方式”、“数字”选项组中选择相应的按钮进行设置。如果要进行详细设置，可点击选项组右下角的对话框启动器。,返回,打开样例,公式与函数,Excel提供了完整的计算功能，利用公式和函数可方便地对数据进行计算。可以在单元格中手工输入公式，注意：一定要以等号“”开头。使用函数时，可打开公式选项卡，在“函数库”选项组中，选择相应分类的函数即可。,返回,打开样例,图表,Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。先选中数据清单中任一单元格，再打开插入选项卡，在“图表”选项组中选择相应类型的图表。,返回,打开样例,排序与筛选,通过对数据进行排序和筛选，可以帮助用户方便地查看数据。先选中数据区任一单元格，再打开数据选项卡，在“排序和筛选”选项组中，选择排序或筛选按钮。,升序,降序,排序,筛选,返回,打开样例,分类汇总,分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行统计。先选中分组列中的任一单元格，打开数据选项卡，在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。,返回,打开样例,数据透视表,数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。先选中数据区任一单元格，再打开插入选项卡，在“表格”选项组中，选择“数据透视表”按钮。根据提示步骤操作即可。,返回,打开样例,演示文稿软件PowerPoint,演示文稿的制作方法,幻灯片制作幻灯片母版幻灯片主题幻灯片动画幻灯片切换超链接与动作幻灯片放映,幻灯片制作,打开开始选项卡，在“幻灯片”选项组中，选择“新建幻灯片”按钮的下拉箭头，在弹出的窗口中选择需要的主题，即可新建对应版式的新幻灯片。,利用“插入”选项卡中的按钮，可在幻灯片中插入文字、声音、图片、影像、以及超链接等。,返回,幻灯片母版,通过设置幻灯片母版可方便地改变演示文稿的版式与外观。打开视图选项卡，在“母版视图”选项组中，选择“幻灯片母版”按钮，即可进入幻灯片母版编辑视图，在其中做的任何更改会影响到以此为母版的幻灯片。,返回,幻灯片主题,主题是一组可应用于演示文稿中的预设颜色、字体和图形等组件的组合。打开设计选项卡，在“主题”选项组中，可选择多种幻灯片主题样式，也可方便地修改颜色、字体、效果、背景等。,返回,幻灯片动画,设置幻灯片动画效果，可以使幻灯片内容美观，重点突出。打开动画选项卡，可以利用“动画”、“高级动画”、“计时”选项组，设计所需要的动画效果。,返回,幻灯片切换,为了增加演示文稿的播放效果，可以设置幻灯片的切换方式。打开切换选项卡，可以利用“切换到此幻灯片”、“计时”选项组，设计所需要的切换效果。,返回,超链接和动作,为了提高幻灯片播放的灵活性，可以设置超链接或动作。打开插入选项卡，在“链接”选项组中，点击“超链接”按钮，或“动作”按钮。超链接可以链接到本演示文稿中的幻灯片、其它演示文稿中的幻灯片、文件、网址、电子邮件等。动作指的是鼠标单击时或移动时产生的动作设