“现代艺术家”入住活动实施方案

“ 现 代 艺 术 家 ”入 住 活 动 活动策划方案前言：一期工程的顺利交接，“现代艺术家”首批业主的入住，是小区楼盘推广中的重要一环节，对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大的作用，亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择“现代艺术家”是信任“现代艺术家”，为自己和“现代艺术家”自豪，为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时，本活动更是扫清楼盘的最后障碍和集聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。有鉴于此，并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动，现表述如下：仅供公司领导决策参考。活动内容：一、 时间：2010年 月 日 （星期 ） 上午：9:0010:00（待定）二、 地点：文化创意产业园三、 主持人：甘肃省都市频道 甘肃省民生经济频道 主持人李姗珊四、 主题：五、 邀请领导及嘉宾：1）省（市）领导 1人2）市房地产管理局领导 1人3）市经济适用房领导小组办领导 1人4）设计院领导 1人5）监理公司领导 1人6）质监站领导 1人7）施工单位代表 1人8）物业顾问公司领导 1人六、公司内部出席人员1）公司总经理2）公司副总经理3）售楼部经理4）工程部经理5）物业公司总经理6）办公室主任七、邀请媒体及记者：1）经济频道2）新闻频道3）兰州晚报4）兰州晨报5）西部商报6）每日甘肃网八、活动流程：（参考案）一）出席人员到场二）主持人宣布仪式正式开始三）公司领导讲话四）“管理金钥匙”交接仪式五）物业管理公司领导发言管理宣言六）省市领导致辞七）”乔迁之喜 灵狮贺今朝”舞狮表演八）“现代艺术家”会造宏伟蓝图（注：家长带领孩子绘画将手印脚印印有白卷之上）九）物业公司顾问领导友情致辞十）仪式结束 业主办理入住手续九、活动过程附注说明：一）“管理金钥匙”交接仪式1）、两位领导上台2）一位礼仪小姐手托银色托盘（内放一红绸布），将“管理金钥匙”送至总公司领导身旁3）总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手，且转身面对观众4）总公司领导返回观众席5）物业公司领导发表管理宣言二）物业公司领导友情致辞三）“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序的办理入住手续，活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地“尾款交费处”（只需派34人即可；第二天撤除，需提前告知和仪式结束前告知业主。）1） 仪式结束后，两只狮子在业主等人面前进行开道2） 售楼经理或售楼小姐行走在业主之间进行讲解小区情况3） 业主等人到达入口处时保安人员及工作人员进行物业管理处安排；同时狮子完成任务并撤出小区4） 现场办理入住手续四）礼仪接待：礼仪小姐：2名 穿红色旗袍 佩戴印有小区字样的绶带主要职责：1）仪式开始前接待来宾，为其佩戴胸花 2）在入口处迎接来宾活动场地布置：一 、仪式场地布置：1、背景板：4*8 “现代艺术家”注明：主办单位 样式：喷绘稿风格：金色 温馨感位置：舞台边背景架2、舞台：6*8 （或利用现有舞台） 红色地毯：6*8 金色围边3、彩旗30面 挂插于大坪周围（注：小区布置场地空旷区域）4、横幅一条：悬挂售楼中心正门上方尺寸：6m 0.75m 样式：红底黄字二）路旁建筑场地布置：彩旗20面 旗间距 间隔1米1.5米三）入住办理手续场地布置：1）横幅一条：悬挂于入口处 尺寸：18m 1m 样式：红底黄字2）欢迎牌2个：分别摆放于入口处两侧（可选用易拉宝 或X展架）3）指示牌2个：主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点 尺寸600 900 mm 设计：广告体 白底红字位置：摆放于入口处横幅下方左侧5） 充气拱门：一座15米位置：入口处四）其他物品的相关准备：1）话筒音响：无线话筒一对，音箱一对2）托盘1个3）红绸1块4）“管理金钥匙”一把5）礼仪胸花6）签字台1张7）签名本1本8）签字笔2支9）签字台指示牌1个10）礼