科研院所论文关于电力科研院所科技档案编研工作论文范文参考资料

科研院所论文关于电力科研院所科技档案编研工作论文范文参考资料 摘 要：阐述了科技档案编研的涵义和目的，分析了科技档案编研工作目前状况，阐明了联合编研是电力科研院所科技档案编研工作的创新发展之路的工作思路，理顺了编研成果与推广应用的关系。 关键词： 科技档案 编研 联合编研 编研成果 推广应用 0引言 档案工作的环节概括起来就是接收、保管、利用，科技档案编研是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式，是档案工作各个环节中最为重要的环节，它在开发、利用科技档案中处于主导地位。但是科技档案编研工作始终是整个档案工作的薄弱环节，在科技档案编研工作的实践中，编研工作却越走越窄，收效甚微。部分科技编研成果只是数字的罗列与堆砌，而没有创造性的加工，没有自己独到的认识和研究心得，使编研成果很难得到专业人士的认可。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用，档案工作者首先要给予档案编研工作准确定位，确立以开发利用信息资源为中心的理念，与时俱进，开拓创新。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。 1 科技档案编研的涵义和目的 利用是档案工作的永恒话题，档案部门所做的一系列工作都是为了在利用中实现档案的价值，为不同领域、不同专业的利用者提供多元化、多样化的增值服务。科技档案编研工作是以满足科技、生产等实践活动的客观需要为出发点，同时对科技档案信息需求的深度和层次提出了较高的要求，主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段，它是以档案部门库藏的科技档案为主要对象，根据客观实际的需要，按照选定的题目，在对科技档案分析研究的基础上，把科技档案及其、加工的材料进行编排和研究，汇集成编研成果，并通过有效的传播渠道，提供给社会服务的一种工作。通过编研提高了科技档案利用工作的效率，扩大了科技档案利用范围，有助于推动科技档案工作的发展，对于科研单位来说，研究科技档案并提供利用，不仅可以完善档案工作，还可以宣传本单位科研产品，普及科学知识，增强产品声誉，从而提高单位的经济效益。 2.科技档案编研工作目前状况分析 3.联合编研是科技档案编研工作的创新发展之路。 3.1联合编研的概念 联合编研的概念主要涉及编研的组织管理形式及编研力量层面，把档案编研工作分为独立编研、联合编研和委托编研等。联合编研是指档案编研工作不再只单纯依靠档案人员，而是通过广泛开展与社会其他部门、组织甚至个人的合作形式，进行联合开发，以此整合各方面资源，提高编研工作的水平和效益的一种编研活动。 3.2联合编研是科技档案工作者的实际工作需要 开展编研工作，立足于满足现实需要，应是科技档案编研的重点。目前，档案利用者的需求呈现多领域、多专业的交叉，利用者迫切需要档案编研者能够针对他们所承担的具体业务，全面、形式多样、主题广泛的服务；利用者的需求在技术性、专业性方面要求高、精、尖、专。科研项目由多个部门不同专业人员进行明确分工、精诚合作来进行的，形成一个密不可分的项目整体，系统性强、集成性强是其更为突出的特点。科技档案管理人员必须具有清醒的认识，只有依靠项目管理部门、项目实施单位和其他单位的大力配合与支持，档案部门必须变被动为主动，变独立编研为联合编研，变孤军奋战为协同作战，才能保证编研成果的内在质量。因此，联合编研是实际工作的客观需要。 3.3联合编研是科技档案存真求是的需要 忠于档案原文以存真，是编研工作的首要原则。科技档案是科研、生产、基本建设等技术活动的反映和真实记录，在对其进行编研的过程中，坚持“忠于原文以存真”的原则，只有依据这样的原则形成的档案编研成果，才能成为利用者的重要参考和凭证。在坚持“存真”原则的同时，还要坚持“求是”的原则。“求是”是指由于各种各样的理由，档案在形成、保存过程中，往往会出现各种失真、失辨等现象，对此，编研者有义务通过认真研究加以改善，以此纠正档案信息中的种种弊端和谬误，更准确地体现档案形成者的原意，更有效地恢复其本来面目。由于有些项目周期很长、时间跨度很大，只有参研过此项目的课题人员才有资格对其进行必要的科学加工与处理，这样才能保持档案信息的可信度、可据性和可读性。同时也只有参研人员才能对所形成的档案甚至每份文件的真实性、完整性、准确性进行辨析，并对其进行校勘、标注、注释和综述等技术性的处理。可见，联合编研是档案存真求是的需要。 4编研成果与推广应用 科技档案编研具有研究性。从一定作用上看，它是一种较特殊的科研工作。因此，科技档案编研成果也就是一种较特殊的科研成果。众所周知，我国科技界长期存在着只管出成果、不管其推广应用的理由，大量科研成果鉴定完后即被束之高阁。这种倾向在科技档案编研中也有明显的反映。科技档案部门的注意力都放在了开发上、出成果上，而成果管理则未引起足够的重视。自然，开展科技档案编研，首先要保证能出成果，这是前提。但编研成果完成后，工作并未结束，还需要加强成果 管理。科技档案编研的成果管理至少应涉及四个方面：第一，编研成果的鉴定评价；第二，编研成果的宣传报导；第三，编研成果的推广应用；第四，编研成果的奖励。其中，推广应用是最核心、最关键的内容。编研成果如果没有推广应用，没有有效传播，就不能转化为财富，就丧失了其应有的价值和存在的作用。 5.结语 科技档案编研工作始终是整个档案工作的薄弱环节，科研单位和部门的领导应重视和加强科技档案编研工作。档案工作者应努力做好编研工作，有利于档案业务基础的建设，档案业务基础为编研提供信息，两者互相推动，从而提升整个档案工