一卡通会议签到系统用户手册

一卡通会议签到系统用户手册 沈阳宝石金卡有限公司 一卡通事业部 2010-04-27 目 录 一、会前准备 3 1.1 会场信息 3 1.2 主办单位信息 4 1.3 承办单位信息 5 1.4 组成员维护 6 1.5 会议信息 7 1.6 会议应到人员信息 8 二、会议签到 11 2.1 手工签到 11 三、会务管理 13 3.1 会议状态信息维护 13 四、签到查询统计 13 4.1 签到情况查询 13 4.2 按部门统计 14 五、系统维护 15 5.1 用户管理 15 5.2 密码修改 16 5.3 数据下载 17 5.4 会议数据回收 17 5.5 会议信息下发 18 5.6 参数设置 19 5.7 本地参数设置 19 六、注意 21 一、会前准备 1.1 会场信息 1.1.1 添加会场信息 选择添加按钮后方可进行会场信息的添加操作，最后选择保存，如图1所示。 1.1.2 会场的修改 在下面的列表选择要修改的会场，修改信息，点击保存，如图1所示。 1.1.3 会场的删除 列表框中选择要进行删除的会场信息，选择删除，如图1所示。 图1-1 会场信息管理 1.2 主办单位信息 1.2.1 添加主办单位信息 选择添加按钮后方可进行主办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图2所示。 1.2.2 主办单位的修改 在下面的列表选择要修改的主办单位，修改信息，点击保存，如图2所示。 1.2.3 主办单位的删除 列表框中选择要进行删除的主办单位信息，选择删除，如图2所示 图1-2主办单位信息维护 1.3 承办单位信息 1.3.1 添加承办单位信息 选择添加按钮后方可进行承办单位信息的添加操作，最后选择保存，如图3所示。 1.3.2 承办单位的修改 在下面的列表选择要修改的承办单位，修改信息，点击保存，如图3所示。 1.3.3 主办单位的删除 列表框中选择要进行删除的承办单位信息，选择删除，如图3所示。 图1-3承办单位信息管理 1.4 组成员维护 该功能为应道人员按组添加提供组及组成员。 1.4.1 添加组 选择添加组按钮，弹出组添加信息输入窗口，输入组，点确定，一个新的组就建立了，如图4所示。 1.4.2 删除组 选择要删除的组，然后点击删除组按钮，系统给出提示，点确定，组被删除，如图4所示。 1.4.3 添加该组的人员 选择要添加组成员的组，然后点击增人员按钮，在弹出的人员列表中选择要添加的人员，可多选。 1.4.4 删除该组的人员 选择组，然后在右侧选择要删除的成员，点击删人员，指定的成员被删除。 图1-4会议人员组维护 1.5 会议信息 1.5.1 添加会议信息 选择添加按钮后方可进行会议信息的添加操作，最后选择保存。 1.5.2 会议信息的修改 在下面的列表选择要修改的缺席原因，修改信息，点击保存。 1.5.3 会议信息删除 列表框中选择要进行会议信息，选择删除。 图1-5 会议信息维护 1.6 会议应到人员信息 1.6.1 应到人员信息录入 选择会议按钮在弹出的会议选择界面选择要添加人员的会议信息，选择确定。 图1-6-1 应到人员管理 选择增人员按钮，在弹出的窗体中可以按照部门或者人员进行选择自动录入。 图1-6-2 应到人员添加 如果参加会议的人员有外来者或则是新报道人员（在本校一卡通平台上无记录），可以按照外来人员进行添加。 图1-6-3 应到人员添加外来人员 如果对已经创建的会议进行查询或则人员的增加与减少可以应用左右移动按钮，或者应用查询按钮，查询出要操作的会议，在进行操作。 图1-6-4 查找会议 1.7、应到部门设置 图1-7 应到部门设置 设置应该参加该会议的部门及该部门应参加该会议的人数，会议后根据刷卡信息可统计该部门应到、实到和未到人员数及信息。 二、会议签到 2.1 手工签到 手工签到是为了提供对没有带卡的参加会议人员进行会议签到的手工录入方式。由于是对个别参加会议人员的手工签到录入，不提供批量签到功能。进行手工签到的人员必须是会议应到人员中的一名。 进行手工签到先选择查找按钮，在弹出的窗体中输入要手工签到的会议编号或者会议名称进行会议查询（默认为第一个会议。去除会议编号和会议名称，点查询，可以列出所有会议信息）。当确定会议信息后，下面的人员信息可以显示出该会议所有的应参加会议人员名单，从中选择你要进行签到的人员，选择好后点确定。回到手工签到主窗体。修改签到的时间，选择保存。 图2-1-1手工签到一 图2-1-2 手动签到二 三、会务管理 3.1 会议状态信息维护 对会议状态进行维护，可以现在所有会议的状态信息。并且可以更改会议所处的状态。 选择需要更改的会议，重新选择它的状态，保存。 如3-1 会议状态维护 四、签到查询统计 4.1 签到情况查询 在出现的查询页面中任意输入需要统计的会议信息，也可以直接查询。 图4-1 签到情况查询 4.2 按部门统计 可通过应到部门设置，对应到部门参加会议签到情况进行统计。 图 4-2 应到部门统计 五、系统维护 5.1 用户管理 可以根据用户需求，添加会议签到管理用户。新建的用户默认密码为：000 如果用户需要更改密码，请以该用户登录，在系统维护中选择更改密码。 图5-1 用户管理 5.2 密码修改 系统给每个新建用户分配的密码为默认面，需要登录后进行修改。默认密码为 图5-2 密码修改 5.3 数据下载 本功能用来从一卡通服务器下载帐户信息，为应参加会议准备人员信息，该功能的正常运行需要在“本地参数设置”中的“远程管理服务器”中正确配置连接一卡通服务器的连接参数。在与一卡通服务器连接配置正确并切网络连通的情况下，点击“下载”，就会弹出下载记时对话窗口，下载时间大约每分500条帐户信息。下载成功后，提示下载成功，点击“退出”，完成数据的下载操作。 图5-3 一卡通信息同步 5.4 会议数据回收 数据回收来自于宝石POS机，只要POS机连接在网络内就可以收取考勤刷卡数据 5.7 本地参数设置 5.7.1 参数配置： 连接一卡通服务器的配置信息。 主机IP地址：一卡通平台所在的机器的IP地址。 主机端口：一卡通平台所占用的端口号，默认为8080（一般不需要更改）。 服务模块名称：一卡通平台提供给会议签到的服务模块名称（一般不需要更改）。 服务名：一卡通平台提供给会议签到的服务名称（一般不需要更改）。 访问协议：默认HTTP协议（一般不需要更改）。 图5-7-1 远程管理服务器设置 5.7.2 本地数据库连接配置 配置会议签到系统的数据库连接参数。 主机地址：数据库所在机器的IP地址（最好在本地）。 用户名：登录数据库的用户名。 密码：登录数据库的密码。 登陆服务器信息设置项中： 用户名：express_06 由一卡通管理系统软件分配。 密 码：* 由一卡通管理系统软件分配的时候制定，目前默认密码为： 图5-7-2 本地数据库连接配置 六、注意 1、w_kqrec.dll为考勤机与计算机交互的dll文件，不能删除。需要和安装文件在一个目录下，主要负责数据下发考勤机，数据回收等操作。 2、ExpressClient.xml为与一卡通服务器连接的参数配置文件，可通过启动“会议签到系统”中的“系统维护”中的“本地参数设置”进行配置，如果丢失，系统启动时弹出此窗口，要求用户配置。 其中 主机IP地址：1 一卡通服务器所在的主机地址 主机端口：8080 访问一卡通服务器的端口号 服务模块名：lcws 服务名： ExpressLoginControl 访问协议：http 3、LocalPara.ini为本地数据库连接配置文件，是为“会议签到系统”与本地sql连接的相关配置，如果丢失，系统启动时弹出配置窗口，要求用户配置。 其中 主机地址：26 数据库所在机器IP 用 户 名：sa 登陆数据库服务器用户 密 码：* sa对应密码 其中：登