行政事务论文关于如何提升企业机关行政事务工作效率论文范文参考资料

行政事务论文关于如何提升企业机关行政事务工作效率论文范文参考资料 商丽莉 大唐新能源通辽公司 摘要：通过对企业的机关行政事务工作效率不高因素进行分析，从提高认识以及创新体制和完善制度流程等方面进行思考，探索提高行政事务工作效率的方式方法，促进企业能够有质量以及有效率的全面发展经济，提出下文之中的一些内容，希望可以为在同行业进行工作的人员可以提供出一定价值的参考。 关键词：企业机关 行政事务 工作效率 分析 企业的机关事务工作，主要是企业内部日常事务管理以及各项基础服务工作，涉及到了机关的收发文件、办公环境、会议管理、车辆管理、食堂管理及保洁绿化等方面的后勤服务工作。做好企业的机关行政事务方面的工作，可以保证机关能够正常的运转，提高机关的工作效率，促进企业能够得到持续的发展。 1.思想认识并不是很高 受到部门从属性质所带来的影响，以及岗位缺少一定的专业性等原因，很多人对机关行政事务工作不够重视，甚至觉得机关行政事务就是打杂跑腿的，和专业性较强的部门及岗位比起来要低人一等，工作待遇比较低等，由于这些误解，导致员工出现了不想干以及不愿干等思想，对机关的事物正常开展带来了直接的影响。 2.体制机制存在着不顺 针对于机构而言，存在着不健全以及不统一，管理也是较为分散的，制度存在着不完善等方面的问题，直接的导致了管理过程中存在着比较多的漏洞，协调沟通的过程中也是存在着比较大的一个难度，导致行政事务的工作效率受到了严重的影响。 1.从企业的角度来说，要以创新体制机制来完善工作秩序 有些企业的行政事务工作和其他职能混在一起，称为“综合部”，工作机制不够明确，导致在人的思想里，工作职能就是“综合报务”，而模糊了岗位的具体职责。针对类似此种体制机制的问题，则是可以分为以下思路去进行。 首先需要对企业机关内部的资源以及力量进行整合，合理划分工作职能范围，做到职责分工进一步明确，形成一个各岗位之间能够相互补充的事务工作部门。同时有采取竞争机制，通过竞争对行政事务的工作效率进行提高。 其次，要完善制度标准建设，建设可以全方位覆盖的管理制度和工作标准，出具整套的工作流程图，确保行政事务的管理各项工作流程规范可控，与其他业务紧紧相扣，在注意制度的针对性、实效性和可操作性的同时，更要有明确的奖惩依据，确保各项流程有的放矢、有据可查、有责可对。 再次，要加强执行力的建设，在服务监督和员工考核等方面需要不断的去总结经验，并且采取有效的措施，严肃对工作纪律、工作秩序和工作程序的检查与考核，加强对行政事务工作的方向把控、过程监督和检查验证，确保执行有效，确保行政事务工作在企业运营中真正发挥作用。 2.以人员的角度来说，要以提高思想认识来提升工作能力 行政事务工作是企业不可或缺的工作岗位和必须的工作内容，是各业务部门之间的粘合刘和润滑油，对各专业工作是很好的串连和补充，也是一种安定和调和剂。有了行政事务工作，企业的各项工作才会顺利衔接和有序推进。所以说行政事务工作在企业的发展中具有不可忽视的作用和价值。而企业对行政事务人员的要求也颇高，必须具备较高的政治意识、责任意识，必须严谨、务实、眼明、手快，才能让琐碎的工作有序地进行，保障企业发展运营顺利开展。 首先，行政事务部门以及员工要端正思想。要对自身的岗位和工作内容有一个正确的思想认识，增强岗位自信，看到岗位的重要性，正确理解自己的工作使命和责任，在平凡而琐碎的工作中发挥重要作用，有所作为，靠作为来巩固地位。 其次，行政事务人员不断地提升自己的工作能力，要“吾日三省吾身”，对工作中的经验和不足及时加以总结归纳，有针对性地改进和学习，不断在工作中持续提高办事能力；要有政治头脑，“办事有依据，进退有尺度，执行有方法”，全面规划，谨思慎行；要学会统筹协调、讲究方法、服务得体、谦虚热情。 再次，行政事务人员要克服因循守旧的思想，大胆的去创新行政事务管理工作的新方法，使行政事务的管理工作可以更加的科学以及高效，提高工作的效率。 通过上述进行分析研究能够得出，总而言之机关的行政事务的工作只是一些基础工作，但是其工作效率的高与低将会对企业各环节工作效率高与低带来直接的影响，加强行政事务工