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文档简介
“接待无小事”,在接待工作中,安排座次是一项很重要、很敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。以下介绍几种工作中经常碰到的座次安排:一、关于会议主席台座次的安排二、合影排位安排三、关于宴席座次的安排四、会见座次安排一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。(2)主席台座次排列:根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置; (7 5 3 1 2 4 6 )领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。)(3)如遇几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。二、合影排位安排在正式场合所拍摄的合影,一般应当进行排位。排列合影参加者的具体位次时,应注意以下7点:场地的大小;人数的多少;背景的陈设;光线的强弱;合影参加者具体的身份,高矮和胖瘦;在一般情况下,正式合影的总人数宜少不宜多。在合影时,可以安排前排人员就座,后排人员则可在其身后呈梯级状站立。了解合影的排位习惯合影时的排位,一般讲究“居前为上”、“居中为上”和“以左为上”。具体来看,它又有“人数为单”与“人数为双”的分别。在合影时,习惯做法通常是主方人员居右,客方人员居左,即“以左为尊”。三、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面(即上菜位),1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他人员可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。1.中餐桌宴会上的座次安排要掌握几个技巧:1.一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。2.如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。四、会谈时座次安排双方领导会谈通常用长方形或椭圆形桌子。1.长条桌(横对门时)宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门
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