金税论文关于借助金税开票软件提升销售核算效率的论文范文参考资料

金税论文关于借助金税开票软件提升销售核算效率的论文范文参考资料 摘要在实际工作中，金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具，双方的数据可以起到互相核对的作用，但又彼此独立，如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证，提升销售财务核算工作的效率，是本文探讨的主题。 关键词软件；生成凭证；核算效率 在实际工作中，金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具，双方的数据可以起到互相核对的作用，但又彼此独立存在，如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证，提升销售财务核算工作的效率成为必须解决的理由。通过方案的设计与选择和开发，将开票数据通过程序引入直接生成凭证，达到两系统的有机结合，形成开票、凭证、账务一体化，既解决了核对，又解决了账务数据的准确性理由。共享金蝶软件与防伪税控开票系统销售业务的数据，避开数据输入出错。实现了金蝶软件的数据和防伪税控金税*的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。 财务人员根据已开具的每一份*，通过手工再次将相关数据输入金蝶财务系统中，最终形成会计凭证。对于大中型企业来说，平均一个月需输入几千份*数据，而且还要分类汇总，工作量很大。 两套软件的相对独立状态极易造成两个部门数据的不一致，而且造成双方的操作人员或管理者需要进行大量的数据核对和录入工作。因此，自行开发将金税开票软件中的开票数据直接转化成金蝶财务软件中的财务凭证便成为财务人员的迫切希望解决的理由。 一般的企业都会自行开发销售管理系统。从销售管理模块中的销售订单、销售出库单中直接提取销售数据导入防伪税控开票机中进行成批自动化开具增值税*，使企业在填开增值税*环节上避开重复的手工录入，降低开票操作人员劳动强度。提高工作效率。而且开完票后及时把税控开票数据返回销售管理模块中，实现了数据共享，很好地解决了企业开票量大的理由。但如何借助销售管理系统把金税开票软件与金蝶财务软件有机地结合起来，从而把开票数据直接转化成财务凭证就是本文要探讨的理由。(图1) 通过认真研究金蝶财务软件的现有功能和查找了大量的金蝶财务软件资料，基本形成两个比较方案： 方案一，从销售管理系统中读取*数据，按金蝶财务软件凭证的数据格式直接写入到金蝶财务软件的数据库。这个方案优点在于人工操作很少，减少操作错误；缺点在于相关资料很少，成功难度非常大，而且风险也比较大。如果发生错误有可能破坏整个金蝶财务软件的数据库。 方案二，通过金蝶财务软件自身的引入功能，从销售管理系统中读取*数据。按金蝶财务软件引入的格式要求写到一个临时文件中，然后在金蝶财务软件中操作凭证引入。这个方案优点在于难度相对比较小，只需按凭证引入的格式导出*数据；同时金蝶财务软件自身的引入有错误检验功能，如果引入的数据有错误会给出提示，即使发生操作错误也较容易制约。通过多次试验，区别比较结果。决定选择方案二。 为了安全、方便地进行开发和测试工作，前期先从网上下载安装试用版的金蝶财务软件客户端。经过测试后，从现有金蝶财务软件中引出科目名称及少量的凭证数据。在试用版的金蝶财务软件中进行试运转，测试正常后再转入下一步工作。 1凭证引入格式：金蝶财务软件本身具有引出功能。利用该功能引导出凭证文件，经过修改处理后作为引入的格式模板，然后在模板中加入要引入的数据。具体分两种情况处理： 其二，由财务人员维护部分。初始维护时，由开发人员从金蝶财务软件中把项目核算中的客户科目、片区科目导入销售管理系统中并形成临时科目表，以临时科目表中的客户名称为依据，更新销售管理系统中的客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。如果临时科目表的客户名称与销售管理系统的客户名称无法匹配时，再进行人工维护，以确保临时科目表中的客户名称、片区名称与金蝶财务软件中的客户科目、片区科目完全一致。如“应收账款”二级客户科目、片区科目的转换，因*上的单位名称与凭证上的客户科目、客户名称不是一一对应。而且会有变动。需要对*上的单位名称与客户科目、片区科目的对应关系进行维护。该操作界面用于查看*系统的单位名称和相对应的客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。如果没有维护过，科目代码、科目名称则为空。操作人员可根据需要进行补充、修改客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。完成后按“保存”。(图2) 2场券*数据的引入准备：通过金税开票软件和金蝶财务软件的详细对比，发现凭证要求有附件张数，而*数据库中没有，经过调查了解后可以通过销售管理系统的出库磅单份数和*份数计算出来，金税开票软件中的其他数据项目已经足够满足凭证的需求。 可根据合同号、开票的时间段查询出未引出的*列表，由使用人员选择需要引出的*。如果引出过且需要重新引出的可直接输入*号码，再点击“查看”即可。审核客户科目、客户名称、片区科目、片区名称、产品科目、产品名称，如果有错误先进行相关的维护再重新点击“查看”。选好所有需要引出的*，点击“引出”。(图3) 通过上一步骤指定了要引出的*后。需要把同一片区同一个客户的*合并到一份凭证上，以减少凭证的份数。除总金额和总税金合并外。还需把同一个客户*里各货物的名称、重量、不含税金额按产品科目名称合并在一起，而且凭证的附件张数也要重新计算台并，甚至还要把同一份凭证上所有产品科目里的重量合计数写在摘要上，并要求凭证摘要也需与各分录相匹配，如在相应应收账款、主营业务收入、应交税费各分录的摘要上注明购钢材总吨数、某某单位购钢材、某某单位购钢材税金。这也是系统开发的一个难点。在后台程序中进行合并计算处理后，再把处理后的数据回写到凭证模板文件中。操作人员检查无误后，保存该文件。 (三)生成凭证。通过金蝶财务软件自带的凭证导八程序这个工具，将上述转换好的凭证模板文件导八到总帐系统中直接生成凭证。(图4) 第一，金蝶财务软件与金税开票软件共享销售业务数据。避开数据重复多次输八出错。而且将开票数据通过程序引入直接生成凭证，在提高财务工作效率的同时，还降低了出错的概率。 第二，防伪税控*信息能自动返回到金蝶财务软件中，实*蝶财务软件的数据和防伪税控金税*的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。 第三。灵活方便。一是已引出的*通过输入*号还可以再次引出，但操作时一定要确认有没有重