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企业档案管理论文摘要范文企业档案管理论文摘要写 档案记忆观为企业档案管理研究提供了新的视角,企业档案是构筑企业组织记忆的基石,以多维视角开展档案收集工作,以宏观鉴定为指导的科学的鉴定工作,以及丰富的档案提供利用服务,是真实、完整的企业组织记忆构建、维护、传承的关键因素. 企业出于节约成本、提高档案管理水平的目的,将全部或者部分档案管理工作交由社会上提供档案专业服务的组织和个人来完成,使企业档案管理社会化的特征日趋显著,其具体形式表现为企业档案业务外包.要实现企业档案管理社会化良性发展,各类企业的需求、档案*组织提供的服务、档案行政管理部门规范的管理三者缺一不可. 本文在对企业档案资产不同观点的发展及比较研究的基础上,以企业档案知识管理为背景,从知识资产的视角探讨企业档案的资产特征,并建立其管理流程. 企业内部控制基本规范是政府针对企业内部控制的实现于xx年出台的管理文本,既体现了政府间接对企业实施监督控制的意愿,也涵盖了企业自我约束和规范的社会责任意识.然而,企业内部控制的有效实现有赖于企业档案管理工作的支持.本文基于企业内部控制基本规范,就企业内部控制与企业档案管理的相关性进行分析,意在揭示档案管理在企业内部控制中的重要作用,同时启发企业档案工作者对企业内部控制基本规范实施背景的思考. 民营企业在迅速发展中崛起成为国民经济的重要组成部分,但民营企业管理中的档案管理工作不太乐观,没有清晰的管理思路和适合企业自身发展的模式.滞后的企业档案管理模式已经开始影响了整个企业发展,因此对企业档案的管理需要有一个循序渐进的创新和实践的过程,企业档案的建设根据与企业的规模及发展阶段的不同、企业制度的相关性,国家档案主管部门明确指出“自主管理,因企制宜”的基本原则,避免拔苗助长失误的发生,民营企业档案管理模式的创新直接提升企业管理模式的创新,有助于完成民营企业对市场经济的适应. 论文结合了美国、日本等发达国家的先进研究成果的分析,进一步结合实际的进行利用和改革,其中的研究方法和思路都是通过实际数据及案例得到的,最后希望本文可以为找到属于我们现在民营企业的档案管理模式做出贡献. 第一章“绪论”主要介绍论文的选题背景、研究意义,并通过对国内外对民营企业档案管理模式的研究进行综合分析,得到其中的存在的问题及成果. 第二章“民营企业档案管理的现状”,通过系统的分析得到民营企业档案管理工作中的问题.这些问题是档案管理工作的一大障碍,需要及时改正和完善.民营企业要想快速健康的发展,光抓主观或客观因素是绝对不行的,本章找到问题形成的主要因素并积极分析得到相应的对策. 第三章“民营企业档案管理模式研究”,通过借鉴已有的档案管理模式,制定出更加适合当前民营企业利用的模式.企业档案的管理需要有一个循序渐进的创新和实践的过程,企业档案的建设根据与企业的规模及发展阶段的不同、企业制度的相关性,国家档案主管部门明确指出“自主管理,因企制宜”的基本原则,避免拔苗助长失误的发生. 第四章“实例分析”,本章主要对新奥集团的档案管理模式进行研究.整个实践分析过程中虽然不能马上看到成效,但相对企业原来比较混乱的档案管理情况而言,档案管理模式的应用已经可以看到未来的大好前景了. 第五章“总结与展望”,本章是整个论文的总结篇,主要包括主要研究内容、研究结论及未来趋势展望. 新时期的要求就是推进构建新的档案管理模式,沿用至今的管理基础条件发生变化了,要想企业继续发展,推动档案事业的发展就是推动整个企业的进步.笔者在研究中针对目前民营企业的现状、档案管理中存在的问题及管理模式上存在的意识、技术及方式等问题进行研究.通过系统的研究后总结出不同性质民营企业在选择档案管理模式时遵循提升经济效益、效率及科学管理的标准,集中统一管理模式适合大型企业和生产型企业,分散管理模式适合中型企业和技术型企业,协作式管理模式设和大型企业和技术型企业,社会化管理模式在小型企业及服务型企业中的适用. 随着市场经济的飞速发展,知识和信息比以往任何时候都显得更为重要.企业档案,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,更是一种基础 _资源,在企业管理等各方面发挥显现着应有的重要作用. 标准化、科学化的企业档案管理,对于企业发展的意义更是不言而喻的.然而传统的、旧的企业档案管理体制已经被打破,但是由于各种原因,目前我国新的企业档案管理体制尚未完全形成,制约了企业档案工作的发展,在一定程度上已经不能适应企业新的形势. 文章从信息化与企业档案管理的角度,评述了目前档案管理模式的研究现状,分析了建立“档案知识管理模式”的理论和现实意义.然后分别介绍了传统企业档案管理模式面临的挑战、知识管理与企业档案管理、档案知识管理模式的构建等问题,着重论述了知识管理背景下建立企业档案管理模式的背景,分析了建立这一模式的基本思路,以及如何构建这一模式. 在我国社会转型即计划经济向市场经济转型的大背景下,不论企业自身、还是企业档案管理自身都随之发生了巨大变化.在第三次科技浪潮的冲击下,特别是计算机网络技术的迅速发展,更是加速了这一变化.企业自身的变化主要是伴随建立社会主义市场经济现代企业制度的同时所发生的管理体制、模式的变化,大多数企业由原先的计划经济管理体制、模式转变为市场经济管理体制、模式,随着企业管理模式的变化,作为企业行政职能保障的档案工作也必然受到冲击,随之变革,以求适应企业管理工作.传统企业档案管理体制与模式已经不能适应企业新的形势.脱离企业实际需要的档案管理需要进行改革和发展,以适应企业新的发展.只有与企业实际和企业管理相适应的档案管理体制与模式才能适应当今迅速发展的时代要求.与此同时,企业档案管理也受到数字化、网络化和文件生命周期理论兴起后的档案管理方法和手段的的冲击,得到了极大的发展. 管理体制,就是指在某管理系统内部围绕权利的划分和运行而形成的机构体系与制度,管理体制的核心问题是权力的划分与职能的运行.管理模式是指管理活动的标准样,具体来说包括管理的基本思想和样式.对企业档案管理体制与模式的观察与研究有助于全面认识与了解企业档案管理的内容、程序.特别是对变化中的企业文档管理研究有助于了解新变化对企业档案管理的冲击,了解这些新变化冲击下的企业档案管理所发生的改变将更有助于提高企业档案管理的效率,档案管理效益的提高同时也对企业管理效益的全面提高起了促进作用. 主要本文主要内容有三大块：一是关于企业档案管理体制、模式概念与内涵的分析；二是结合具体企业实证调研,分析目前企业档案管理体制、模式的表现；三是企业档案管理体制、模式的重新构建.在这三部分总体框架下,本文分五个章节来具体介绍：第一章,引言,主要介绍国内外研究状况；第二章,企业档案,企业档案管理体制与模式概念分析；第三章,结合两个不同企业档案管理体制与模式案例,分析企业档案管理体制与模式的具体表象与特征；第四章,企业档案管理体制、模式的建构,作者结合以上分析,提出了同企业档案管理体制与模式案例,分析企业档案管理体制与模式的具体表象与特征；第四章,企业档案管理体制、模式的建构,作者结合以上分析,提出了当前企业档案管理体制与模式：坚持市场化与社会化结合、法制化、企业自主的管理体制,企业档案管理模式依照企业自身管理特点,采取基于分布式集中管理模式的信息、档案一体化、标准化管理；第五章,结论,主要论述建立新的企业档案管理体制、模式的意义与实现的实际状态. 企业档案管理模式是一个动态的事物,它不是一成不变的,企业档案管理体制、模式的构建是符合当前时代的要求的,是推动企业管理和档案事业不断前进的推动力量. 当今世界已进入信息时代,海量数据信息存储和运用,一些新生概念如云计算、大数据已成为当今热议的话题.信息社会,必须以建立完善的信息系统和快捷的信息交流来促进企业的发展.计算机技术和网络技术的发展,掀起了信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,也被推到了浪潮的前沿.档案,是真实记录着企业生产经营等活动的信息资源,同时也是企业发展的无形资产.随着信息技术的变革和企业管理的创新,提高了企业档案利用的效能.然而,也对企业档案管理提出了挑战. 企业发展的过程,伴随着企业档案信息不断积累、沉淀与开发利用.供电企业的发展加快了供电企业档案信息化的推进速度,也对档案信息化建设提出了更高更严格的要求.当前的供电企业档案管理,仍然处于被动局面,远远落后与企业其他信息化工作.本文基于供电企业档案管理工作实际调研,综合运用档案管理、知识管理、云计算等相关理论和方法,阐述了信息化背景下供电企业档案管理改革的必要性,分析了供电企业档案信息化现状和相关工作存在问题.这些问题势必会制约供电企业档案工作的发展和企业信息化的进程.因此,针对此提出了供电企业档案管理改革的目标和实现的方法. 供电企业档案管理应结合自身特点,培养档案信息化专业人才,建立优良的企业机制,不断创新,建立符合供电企业信息化要求的档案管理系统.使企业信息化工作能为企业各项工作提供优质服务,充分展现档案工作的重要性,实现档案和档案工作的价值. 20世纪90年代以来,随着知识在社会生活中的地位不断变化,社会生活、生产、组织方式都发生了翻天覆地的变化,对于每一个企业来说,能不能适应这种变化是企业成败的关键,企业的成功越来越多的依赖于企业所拥有知识,越来越多的企业把知识看作成功的源泉,知识管理也受到了前所未有的关注.知识管理开始被广泛运用于企业各个部门,档案管理部门也不例外.企业档案作为企业生产、经营、技术变化与科研活动的真实记录和反映,在企业经营管理的各个方面都发挥着不可替代的作用.在档案管理信息化建设中引入知识管理能充分发挥档案存储信息的作用,挖掘档案信息中包含的知识,能为企业发展提供充足的知识储备,因此,研究这一问题具有一定的研究应用价值. 本文研究结构如下：第一章为导论；第二章为知识管理与民营企业档案管理信息化概述；第三章为民营企业档案管理信息化建设的现状分析；第四章为国内外企业知识管理及档案管理信息化建设的经验与借鉴；第五章为知识管理背景下的推进民营企业档案管理信息化建设的对策措施；第六章为案例分析：新奥公司基于知识管理的档案管理信息化的实践与探索；第七章为结论与展望. 本文运用知识管理与档案管理等理论,结合我们民营企业档案管理的具体情况来分析,并对国外成功的档案管理信息化案例进行借鉴,总结出解决我国民营企业档案信息化建设困境的方法：强化知识观念,创建知识共享的企业文化；转变企业领导的思想观念,大力推动档案的管理信息化建设；通过档案管理人员培训,提高企业将隐性知识转变为显性知识能力；建立民营企业档案管理信息知识库；实施标准化建设,建立统一的数据采集制度和完善的安全保密管理制度；推行“图情档”一体化建设,提供知识服务. 企业档案是一种重要的知识资源,是企业各项决策的依据以及为企业赢得信誉的基础,是与企业同步发展的无形资产.因此,企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响.但目前我国企业档案管理的发展面临困境,企业档案成为企业眼中的包袱,企业档案部门成为企业收缩人财物时的首选,也造成大量档案知识资源的流失.如何突破企业档案管理的瓶颈,使其在企业发展中发挥其应有的效应成为档案管理者和档案管理研究者共同的任务. 本文通过文献研究法、网络文献搜索法查阅了大量国内外相关研究成果,以求全面掌握企业档案管理的研究动态、开拓研究视野、发现研究不足,在论文写作中予以扩充,引用其中有价值的内容,并在合理分析基础上适度创新.为了准确反映企业档案管理实际,弥补作者实践经验方面的欠缺,还制作、发放了调查问卷.并本着完善调查内容、切实查找企业档案管理实践中存在的问题的原则,针对问卷中未涉及的内容,与问卷填写人进行了交谈和补充调查.在问卷和实地调查中得到的第一手资料为论文提供了可靠的案例素材和现实依据.论文分为以下三个部分： 第一部分(第1章),利用图书馆的丰富馆藏和网络资源的多元化资料,对国内外企业档案管理研究和实践进行了调查,对其研究现状进行了全面阐述, 第二部分(第2章),基于问卷调查和实地调查,对我国企业档案管理面临的问题,以及产生问题的主要原因进行了深入分析, 第三部分(第3、4、5章),在明确企业档案管理目标体系的基础上,从管理体制、管理机制、管理流程三个方面建立其目标实现的动力基础,最终构建了基于知识管理的企业档案管理宏观模式以解决企业档案管