批量业务Excel用户手册

建行公积金批量业务用户手册 1 版本号01020304 创建日期07-10-1611-03-0411-11-2412-07-25 中国建设银行中国建设银行 公积金批量业务公积金批量业务 ExcelExcel 用户手册用户手册 编写：审核：批准： 日期：2014 年 12 月 10 日日期：日期： 建行公积金批量业务用户手册 2 目 录 一、一、批量业务批量业务 EXCEL 文件文件.3 1.1 EXCEL文件说明图.3 1.2 EXCEL文件操作说明.4 二、二、批量业务银行转换程序批量业务银行转换程序.6 2.1 受理业务.6 2.2 数据转换.7 建行公积金批量业务用户手册 3 注意事项注意事项 1、请勿随意删改本公司提供的批量业务 excel 文件的内容； 2、请勿随意拖动 excel 中各个 sheet 的位置； 3、在填写清册时若要删除已填写内容，请点击“清空内容”按钮，切勿自行删 除，以免删除隐藏的代码。 4、使用前请先启用宏，具体操作方法请参考使用前请先启用宏，具体操作方法请参考 Excel 的帮助，或根据你目前使用的帮助，或根据你目前使用 的版本（简体中文版）参考以下链接中的说明。的版本（简体中文版）参考以下链接中的说明。 Excel2003 Excel2007 Excel2010 5、不支持不支持 Office97 以及其他语言的以及其他语言的 office 版本和操作系统。版本和操作系统。 6、月缴存额的有效范围为：月缴存额上限月缴存额的有效范围为：月缴存额上限 2290.00 元元 下限下限 254.00 元。元。 7、缴存比例的上下限为，基本缴存比例的上下限为，基本: 7%，补充，补充: 1%到到 8%。 建行公积金批量业务用户手册 4 一、一、批量业务批量业务 ExcelExcel 文件文件 1.1 Excel 文件说明图文件说明图 建行公积金批量业务用户手册 5 1.2 Excel 文件操作说明文件操作说明 操作规则说明：操作规则说明： 1、输入单位基本信息：缴交日期（格式为 YYYY 年 MM 月 DD 日）、单位名 称、单位基本账号及填表人，均为必输项；单位补充账号，若进行批量补充 汇缴或批量补充补缴业务，则为必输项。 2、填写各类清册： 基本汇缴变更清册： 填写开户，转入，启封信息：变更类型、姓名、身份证号、每月应 缴额、工资收入及教存比例为必输项；公积金账号，若变更类型为 转入/启封，则为必输项，若本更类型为新增开户，则为非必输项。 填写销户，转出，停缴信息：基本公积金账号、姓名、摘要、每月 缴存额为必输项，原因、期限根据提示填写。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上 一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 补充汇缴变更清册： 填写开户，转入，启封信息：变更类型、姓名、基本公积金账号、 每月应缴额及教存比例为必输项；补充公积金账号，若变更类型为 转入/启封，则为必输项，若本更类型为新增开户，则为非必输项。 填写销户，转出，封存信息：补充公积金账号、姓名、摘要、每月 缴存额为必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上 一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 基本补缴清册： 填写基本补缴清册：职工账号、姓名、补缴原因及补缴金额合计， 为必输项；身份证号、补缴年月至年月、缴存比例、月补缴金额、 建行公积金批量业务用户手册 6 补缴金额小计，均为非必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上 一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 补充补缴清册 填写基本补缴清册：职工账号、姓名、补缴原因及补缴金额合计， 为必输项；身份证号、补缴年月至年月、缴存比例、月补缴金额、 补缴金额小计，均为非必输项。 填写完成后，点击“返回”按钮，将自动保存输入信息并返回到上 一页面。 点击“清空”按钮，将自动清空所有输入的信息。 3、生成各类清册：点击“生成汇缴变更清册”、“生成补缴清册”按钮，系统 自动生成相应的清册，并提示“生成报表成功”或提示出错信息。 4、状态信息：显示所有报表的生成状态；报表生成成功后，可以点击“打印预 览”按钮，查看报表并进行打印。 5、填写上海市公积金部分转移清单：转入单位基本公积金账号及转入单位补充 公积金账号为必输项；点击“填写报表”按钮，填写报表：基本公积金账号、 补充公积金账号及姓名为必输项；备注为非必输项。 6、生成上海市公积金部分转移报表：输入上海市公积金部分转移报表信息后， 点击“生成报表”按钮，系统自动生成相应的报表，并提示“生成报表成功” 或提示出错信息。 7、状态信息：显示上海市公积金部分转移报表的生成状态；报表生成成功后， 可以点击“打印预览”按钮，查看报表并进行打印。 建行公积金批量业务用户手册 7 补充说明： 1.如果 execl 无法操作，请先参考中国建设银行公积金批量业务 Excel 用户手册。 2.此软件中涉及的所有帐号均为 9 位数，205 及 209 科目号请勿加入帐号中。 3.所有基本公积金比例请输入 7，补充公积金则按单位既定单边比例（1-5