物流工作流程总结

项目包装跟踪及国内发运工作流程三.日常工作1.了解船舶信息2.关注位置及价格构成3.仔细研究箱单总流程图一.项目包装跟踪1.收集数据，检查货物2.货物分类码放3.特殊货物做特殊处理4.关注货物并包/单件5.约定三方打尺时间6.重大件及时反馈7.数据增减的重要性8.出入较大的反馈9.客户签字确认二.国内发运1.拍照（船头船尾及舱内）2.如有甲板货提前准备材料3.按照时间节点拍好照片4.混装时做特殊记号5.记录唛头号，制作报告一.收货环节（一）收货前准备环节工作流程图工作说明相关表单打印箱单，带好必备物品仔细研究货物清单，了解供货厂家关注舱内/甲板货物及装率要求了解船舶动态，确定送货周期1.了解船舶动态，确定客户送货的起止时间及集港时间是否充足/紧张，做好前期的集港计划。2.关注舱内、甲板货物比例及价格构成；船东是否有装率要求及船型、船吊的最大起重能力。3.仔细研究货物清单.货物种类、货量、件数、尺寸等基本信息。.了解供货厂家、货物数量、货物种类、及包装方式等。.超限货物（超长、超宽、超高、超重）.易损、易丢、单件货物、尺寸较小的货物、高货值货物等必须做照片记录（如吊臂、电机、变压器等）.SOC箱箱型、箱号、唛头号、铅封号、重量等。.车辆类发动机号、底盘号、商标、生产厂家、排量、生产年份、备胎、工具箱及油量4.出差前打印箱单.打印箱单注意事项调整格式，必备项目必须具备（唛头号、件重尺、供货厂家等）.添加页码为箱单添加页码，以便打尺、翻阅时方便查找.打印两套及以上箱单，以备不时之需.准备好现场必备的工具如尺子、笔、工作服、劳保鞋等附件一：货物箱单（二）、现场收货环节工作流程图工作说明相关表单协调司机入港，检查货物唛头及完整性根据货物的不同类型，安排不同的卸货场地回首单据并确认单据的正确性提前沟通，落实好车辆送货信息1.提前与操作/客服做好沟通，了解送货车辆信息（车数、到港时间等），及时报入货计划，做好入货准备。2.协调送货司机入港，同时收取随车清单。3.落实送货清单是否与实际货物一致（尺寸、件数、包装方式、唛头号等）。4.检查货物完整性（是否开焊、变形、掉漆、破损等；并及时做好反馈与记录）。5.检查货物的吊点、重心是否有明确标识。6.检查货物本身唛头是否一致（中/英文是否相符及唛头的质量、位置是否合理）。7.关注货物是否并包（做好记录）。8.包装不符合要求的，建议司机返厂维修，不予卸货。9.未到达卸货场地以前禁止司机解绑扎。10.根据货物的不同类型（车型、SOC箱、钢材类、木箱类）安排不同的卸货场地。11.怕雨淋的货物（彩涂卷、钢板、木箱、胶合板等）必须盖防水雨布或者协调入建筑仓库。12.特殊货物（车辆、单件货物、超限货物、SOC箱等）必须做好照片记录。13.记录所有货物的堆存场地，尤其是易损、易丢的货物，并作特殊处理。14.每晚汇报当天的入货明细（照片、箱单等）给相关操作。15.对货物的重量与箱单不符的（尤其是货物重量接近船吊的最大起重能力的）必须做特殊记录并及时反馈。16.如遇特殊事件，与办公室及时保持沟通附件二：入货通知二、打尺环节工作流程图工作说明相关表单保证打尺数据的公正性，格外关注重大件客户签字确认，修改箱单做汇报打尺时数据差距较大的，及时反馈约定三方打尺时间，客户到场1.保持与操作沟通，约定好三方打尺时间（客户、打尺公司、我司）。2.对于重大件货物的打尺工作格外关注并及时反馈给操作。3.保证现场打尺数据的公正性（尤其关注货物的吊耳、底座等）。4.打尺时务必以货物的最长、最宽、最高为基准。5.外场人员务必清楚打尺数据的增减直接与海运费挂钩（打尺相差一个方值多少美金）。6.打尺时数据相差较大的务必及时反馈。7.打尺完毕后由客户现场签字确认。8.打尺参与人汇总打尺结果（增减数据）；在原箱单的基础上增加4列（打尺后的长、宽、高、体积）。附件三：打尺报告三、装船环节工作流程图工作说明相关表单检查加固情况、索要单据、制作装船报告特殊货物做特殊标记、记录、拍照监督实际装载情况，时间节点拍好照片记录装船开始时间，并拍照（船头、船尾、舱内）了解配载计划，货物放行动态（一）.装船前准备工作1.了解船舶配载计划及本批次的货物放行动态。2.了解港序（装港、卸港）。3.参与多方船前会。4.确认装船开始时间。5.如有甲板货物、提前准备材料（雨布、网兜等）。（二）.装船中1.拍照（船头及船尾；务必体现船名）。2.未装货前的舱内照片。3.记录装船开始时间。4.了解哪些货物必须下仓，哪些货物可以装甲板。5.监督不可叠货物的实际装载情况（变压器、电缆、减速机等）。6.按照时间节点做好拍照工作（特殊货物必须拍照并记录装载位置）。7.做好白班/夜班的工作交接。8.重大件货物记录装船全部过程（视频和照片）。9.盖舱盖之前做好检查加固情况并拍照（全方位照片）。10.记录甲板货物唛头号。11.对于易混乱的货物（同层货物，叠装/混装货物）明确标记装载位置并拍照；体现于装船报告中。12.对于舱内配载件数较少的，照片中体现装载位置（标记、画图等）。13.同类钢材货物（盘圆、钢板、钢卷、螺纹钢等）与别家货物装载同一舱内时，要求船东做分票处理，并标记于装船报告中。14.甲板货物拍全景照片，检查加固情况（包含网兜、雨布等）。附件四：装船照片附件五：大副收据、积载图附件六：装船报告附件一：货物箱单 附件二：入货通知TO：XXX经理/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX FM：XXXXXXX入货通知您好！感谢您对我司工作的大力支持！关于XXX出口到XXX的XXXX项目第13船货物，现将送货地址告知如下：1.船名：XXXXX船期：预计XXXX年10月17号到连云港2.送货地址：连云港港务局东泰港务公司（原第四港务分公司）地址：江苏连云港市连云区大港北路，连徐高速一直走到尽头后右转上大港路，进右侧连云港港口临时停车场，紧邻连徐高速出/入口到东泰（原四公司）窗口登记，听从东泰工作人员安排何时进港并电话通知值班手机。3.进港时间：10月10日10月16日请贵司按通知送货，若提前或滞后到港，请务必提前一天通知我司，以便安排进港计划。若由于贵司提前或滞后送货，没有提前通知而造成的堆存和滞留港口所产生的仓储费和待时费由贵司承担！货物到港前，请司机务必提前联系我司现场人员，以便接货拍照。4.接车联系人：（货到之前请一定先给接货联系人电话联系，以防送错地址产生额外费用）第一联系人：XXXXXXXX 第二联系人：XXXXXXXX5.注意事项：（1） 让每车低级携带4份送货单，并且在工厂装车之前，将此单传真至XXXXX（2） 所有货物，钢材除外，全部应港口要求必须标注吊点，国际标识是链条指向，没有吊点一律不卸货，货到港口后如果发现没有吊点一律不允许在港口施加吊点标识。（3） 如有需要过磅的货物：请在东泰公司1号门港西磅房过磅。（4） 要求司机师傅在运输过程中将货物盖好，防止遇到雨水时淋湿货物。（5） 到达停车场后，及时到东泰窗口办公室登记，办理进港手续根据先后顺序进港。另外在停车场门口办理进港IC卡方可进港。（6） 车到停车场后及时通知我公司外勤值班手续。（7） 在码头保管没有正式通知卸货的情况下，请司机师傅不要打开篷布，防止突发下雨，造成不必要的损失。谢谢您的合作与支持！顺颂商祺！附件三：打尺报告箱单后新建6列表格，标明打尺后的货物长、宽、高、重量、体积等。尺寸有变动的，用特殊颜色标识出来并重新计算计费吨数据。附件四：装船照片附件五：大副收据积载图附件六：装船报告第十一船DA DE（大德）装船报告一、 货物概况2二、 船舶规范3三、 入货环节5四、 装船环节7五、 积载图 13六、 装船总结18一、货物概况因大德仓位紧张，实装746件（甩掉洁华控股200件袋收尘）二、船舶规范三、入货环节六、 装船总结1、 破碎机主机重量问题。请XX后端陆运时，注意破碎机主