湖北基本药物及常用低价药品

湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统-生产企业操作手册湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统（版本V1.00）生产企业操作手册湖北省基本药物集中采购平台2014年12月目录欢迎使用湖北省基本药物采购系统3关于这本用户手册3第1章产品介绍41.1使用须知41.2产品快照41.3常见问题51.3.1系统无法登录51.3.2忘记账号和密码51.3.3如何提交对系统的改进意见51.3.4遇到问题如何获得服务支持5第2章生产企业具体操作流程62.1省级药品采购目录62.2勾选配送企业72.2.1勾选品规72.2.2添加新的配送企业。82.2.3配送企业管理92.2.4提交确认102.2.5配送关系查询112.2.6解除配送关系112.3低价药管理122.3.1低价药管理122.3.2低价药议价确认132.4采购单管理132.4.1采购单管理132.4.2采购药品明细14欢迎使用湖北省基本药物采购系统感谢您使用湖北省基本药物采购系统！关于这本用户手册产品用户手册包含所有当您在使用湖北省基本药物采购系统时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面内容所组成：生产企业操作指南具体描述湖北省药品集中平台的每一项功能，手册安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。采购系统操作流程说明湖北省基本药物采购系统生产企业的使用权限，您还会从本手册中解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。第1章 产品介绍1.1 使用须知请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求序号硬件或软件客户端环境最低配置1CPUP3 900MHz2内存256 M3硬盘空间1000 M4移动存储128M5显示器1024*768/256色 分辨率6网络256K带宽7操作系统Windows 系列8浏览器Internet Explorer 7.0+1.2 产品快照生产企业操纵界面本系统有以下五大特点：1、安全性与司法部门合作确保安全2、规范性完全符合卫生部有关规定3、灵活性用户单位完全个性化操作4、先进性用最先进的技术维护系统5、准确性药品结算金额的准确性1.3 常见问题1.3.1系统无法登录系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。可能由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。1.3.2忘记账号和密码忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。1.3.3如何提交对系统的改进意见您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话、书面等方式进行提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。1.3.4遇到问题如何获得服务支持如果您遇见问题，您可以拨打服务人员的服务电话获得在线的服务支持和现场的服务支持。常见问题出现原因及解决方案如下：1 登陆系统1.1登录失败，提示“用户名或密码错误”时，该如何解决？答： 这个问题出现的原因有可能是你的密码或用户名输入有误，请检查你的用户名及密码是否输入正确，若输入正确，则可能是你的密码不正确，这时，需要致电至政府采购和出让中心申请密码重置。1.2 登陆失败，提示“用户未启用”，该如何解决？答： 这个问题出现的原因是因为你的账号没有启用(激活)，此时只能致电政府采购和出让中心进行帐户启用。2. 其他问题2.1 打印的时候或有弹出窗口的时候页面不显示，是怎么回事？ 答： 此时需要设置浏览弹出程序阻止程序，一般在浏览器上方会出现一个拦截程序，点击允许就可以了。第2章 生产企业具体操作流程22.1 省级药品采购目录显示当前企业所有采购药品目录。在导航栏的“省级药品采购目录”中选择“省级药品采购目录”，显示采购目录。仅供查询。2.2 勾选配送企业2.2.1 勾选品规新的配送关系设置功能在菜单“勾选配送企业”“配送管理”。点击采购后会显示如下页面：该页面会显示所有可以设置配送关系的药品列表；点击“配送企业置”，可以设置配送。注：1、在新的配送关系中，生产企业同一品规在一个县区可以设置多家配送企业，医院在企业选择一家配送企业作为配送企业。2、生产企业在全省范围内勾选了药品配送企业，待配送企业全部确认后，生产企业须再次确认方可建立配送关系。 3、当配送关系无效或未设置时，医院将不能采购该厂家的产品。在设置配送关系前，生产企业需勾选要设置配送关系的药品，生产企业一次可以勾选一个县区也可以按市来进行设置。点击药品后面的”配送企业”链接 打开配送企业设置页面。页面布局如下图,页面上部显示药品的基本信息，表格为在相关地区设置的配送企业及确认状态、地区进行查询。2.2.2 添加新的配送企业。在配送新建页面，选择要设置配送企业的区域，选择完成后，点击页面底部,添加”添加配送关系“，打开配送企业选择页面。是否授权议价是指当药品为低价药时，企业根据实际情况，是否选择配送企业代生产企业和医疗机构进行议价，如果要配送企业代替生产企业进行议价，在授权复选框中打勾确认。在配送企业前面复选框打勾，点击底部页面“添加配送企业“确认选择的企业为配送企业。添加成功后，弹出成功提示.2.2.3 配送企业管理配送企业管理页面，生产企业可以对选择的配送企业进行管理，在配送企业未确认之前，生产企业可以删除选择的配送企业，也可以重新选择。2.2.4 提交确认生产企业的基本药物药品，在湖北省所有地区全部选择了配送企业之后，并且选择的配送企业提已经确认，需要生产企业最终确认，具体操作如下：点击”配送关系提交“，打开提交管理，在页面底部会有选项。提交药品配送关系，点击按键提交即可，如果有地区显示为红色的，说明该地区没有选完成配送关系，需要生产企业进行选择。默认补充目录的提交状态为已提交，生产企业选择的配送企业，只需配送企业确认即可。可以不选择全部的湖北省地区。2.2.5 配送关系查询点击跳转页面上的“配送关系查询”按钮后，会弹出如下页面：方便查询当前配送关系的状态。2.2.6 解除配送关系当生产企业如果想解除和配送企业的配送关系时，可以用此功能来解除，生产企业的解除配送关系申请需要配送企业的最终确认，点击“配送管理”-解除配送关系 点击”申请解除”即可提出申请，待配送企业确认。注：生产企业解除申请之前必须保证该地区还有和其它配送企业。已提出解除配送关系查询可以从“解除配送关系确认”页面查询. 2.3 低价药管理2.3.1 低价药管理生产企业对可以本企业的低价药进行管理，在开始议价之前维护一个入市价，入市价作为医疗机构议价的参考价格，维护入市价的方法是点击“低价药管理”打开维护页面，填写相关药品的入市价格即可。2.3.2 低价药议价确认生产企业确认医疗机构提交过来的议价请求，确认成功后医疗机构采购价格就是议价的价格，生产企业根据实际情况选择是否接受议价的请求，“低价药管理”-议价药品确认进行查看。2.4 采购单管理2.4.1 采购单管理显示本生产企业中标品种被医疗机构采购的采购明细，并显示了被采购品种是被哪家医疗机构的订单所采购及此采购明细的状态。在导航栏的“采购单管理”中选择“采购单管理”，查看本生产企业中标品种被采购明细。2.4.2 采购药品明细查看本生产企业中标药品被采购明细，系统提供七种查看方式。在导航栏 “采购单管理”中选择“采购药品明细”。有七个标签页：未确认、已确认、无法配送、过期未确认、已配送、医院入库、企业入库确认。未确认：中心已提交配送企业，但配送企业仍未进行确认的中标药品明细。已确认：已经被配送企业确认但仍未进行配送的中标药品明细。无法配送：被配送企业确认为无法配送的中标药品明细。过期未确认：配送企业在中心提交订单后，没有在规定的时间内对其进行确认的中标药品明细。已配