数码照片档案管理方法与程序

管理数字照片文件的方法和过程，主要内容：一、数字照片的存档范围2、数字照片的存档过程、一、数字照片的存档范围、电子文件归档与管理规范 (GB/T18894-2002)3.1条款、电子文件“在数字设备和环境中创建，磁带、磁盘数码照片的本质是电子文件，准确地说是图像文件。照片档案管理规范 (GB/t 1181-2002) 4.1收集了记录该单元主要功能活动和重要业务成果的照片。4.1.1.1领导人及知名人士参加与本单位、本地区有关的主要公务活动的照片。4.1.1.2本部门组织或参加的重要外事活动的照片。4.1.1.3本单位，录制本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常平静和现象的照片。4.1.2.4记录本地区的地理概况、城乡建设、重点工程、景点、自然景观、民间风俗、名人的照片。4.1.3具有保留价值的其他照片。注意：可选存档通常不会将活动中形成的数码照片全部用作存档照片，而是选择并存档具有重要代表、审核和利用价值的照片。存档照片数量每个单位根据本单位的实际情况进行定制，主要结合重要性、实际工作需要等因素，进行实际工作时的具体情况分析。其他应用案例扫描、数字翻拍一般照片等形成的数码照片存档方式也适用。第二，数码照片的存档要求，要求：4.2.2对真伪可疑的照片，必须采取必要的措施。4.2.3反映相同内容的多张照片应选择主要照片存档。主要照片应具有鲜明的主题、清晰的图像、完美的画面、未校准的剪裁功能4.2.4胶片、照片和说明。4.2.5胶片和照片图像必须匹配。系统构建和改进照片分辨率和格式单个数字照片文件分辨率必须为1280X960或更高(超过300万像素)，数字照片的存储格式必须为JPG。双轨保存制(即存档的文件必须用纸打印)，3，数字照片存档过程，1，存档前活动(照片负责人或负责部门)1，数字照片选择2，数字照片打印3，存档的照片传输2，特定存档活动(存档室完成)1，物理活动、会议照片是关于如何创建总准则和子准则的分组：原因、时间、地点、人、背景、摄影师等对这组照片的简要说明。 照片子说明：说明每个组内个别照片的具体情况(例如，对人的姓名、工作、位置、行为的说明等)。(a)封存前工作中的第二张打印照片，打印输出量数字和物理1比1归档对象所有照片打印专用数字照片打印点。打印尺寸全部为5英寸，可将珍贵的照片打印成大尺寸。(a)传输以前工作的照片3 、传输过程1、签名传输-传输订单2、传输列表-传输详细信息传输存储：无法存储在系统磁盘上(不能存储在CPAN上)传输内容：物理照片、数字照片、文本说明所有三者必须一起移交传输时间：每个单位，(b)作为特定归档操作之一的物理归档与传统照片归档相同，可以与传统照片一起使用或混合使用。分类方法：类别-年度存档要求：按组对存档进行编号的方法：完整编号-目录编号-文件编号-照片编号，(b)为特定存档作业设置2 3354数字存档，类文件夹， 重命名组文件夹(例如)重命名组文件夹组文件夹标题格式：完整编号-目录编号-文件编号-(此组中第一张照片的照片编号-此组中最后一张照片的照片编号)此组的简短说明，例如12-8-3-(12-18) 编号：按形成年份顺序，阿拉伯数字的大流水；用食纸贴在CD通货紧缩上，显示cd-r om号和数码照片形成年份。标签保管要求，数字照片文件背景信息登记表，数字照片文件登记卡，磁盘保管要求：防止擦，触摸记录涂层。可以马上使用，回原来的地方吧。立下收纳，