安全管理档案明细表

公司安全管理档案明细表序号档案目录档案内容档案详细存档标准备注1劳动防护用品安全管理档案劳保用品使用、更换标准包括安全带、电焊面罩、电焊手套、防护眼镜、防护面罩、耐碱酸手套、防滑手套、安全帽、劳保鞋、耳塞、劳保服、耐高温劳保鞋、耐高温手套、防毒面具、绝缘鞋、绝缘手套、电工绝缘工具的更换标准以及使用前检查，档案盒应存有纸版本文件，责任人并存有电子版。根据公司新增加的劳保用品制定相应的使用、更换标准进行存档。各车间劳保用品领用台账各车间对车间内劳保用品领用进行登记，明确领用人、领用时间、领用数量以及领用岗位，按照台账内容填写，不得出现非劳保用品以及乱涂乱画现象，档案盒应存有本年度车间劳保用品领用台账纸版。每月安全科进行对2-3车间劳保用品台账进行收集，并存档每月两次对车间劳动防护用品台账进行落实。劳动防护用品安全管理制度 公司在10月份重新修订劳动保护用品管理制度，此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。公司在对制度修订完毕后，应将修订完毕后管理制度进行存放2组织机构与职责管理档案公司推行党政同责实施意见红头此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印，档案盒应存有纸版本文件，责任人并存有电子版。安全生产党政同责制度明确公司党委工作职责以及工作机制、责任追究、激励措施等内容，档案盒应存有纸版文件，责任人并存有电子版。成立安全生产委员会红头文件此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版明确公司一岗双责责任制红头文件此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版公司安全生产责任制文件包括了公司各级安全生产职责，档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版安全生产责任考核制度档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版安全标准化业绩评定制度车间管理人员考核标准成立安环部红头文件此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版成立安全科红头文件此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印，档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版安环部人员明细档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版根据公司人员流动进行更新3安全培训档案公司年度培训计划包括公司1-12月份公司预计组织的安全培训内容、培训时间以及培训人员等，计划不得出现表格。档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版每年12月份底进行更新，在1月份之前放置在档案盒内1、 本档案培训记录等相关材料必须按照培训计划日期进行排序。2、公司所有培训签到表必须根据生产部进行分开。公司安全培训通知针对公司每项安全培训公司安全科下发带有冠企字安全通知，并打印纸版与本次培训记录表放置在一起，责任人并存有电子版根据每次培训前两天下发通知，并对通知打印放置在档案盒中公司安全培训签到表针对事业部不同（除新工人）签到表进行分开签订，与本次培训记录进行一起存档。培训完毕后当天更新公司安全培训照片在培训期间由安全科人员拍摄，并在培训完毕后打印出，与培训记录以及通知一同存档培训完毕后当天更新公司安全培训记录表在培训完毕后对培训内容以及培训过程、培训效果进行填写，并与培训照片、签到、通知一同放入档案盒培训完毕后当天更新关于实施公司年度培训计划红头文件对于每年实施公司安全培训下发的公司红头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版每年12月31日前安全培训考核试卷以及成绩目录针对每次培训完毕后，对培训人员进行考核，并对考核成绩进行改卷以及汇总，打印成纸版放入档案盒 培训完毕后当天更新安全培训材料对于一些制度文字材料进行存放档案盒4上级红头文件管理档案上级安监部门下发红头文件上级安监部门下发红头文件根据日期以及编号打印纸版放入档案盒，责任人必须存有电子版下发后当天打印出进行存档在存档中，必须按照一上级红头文件对照相应方案、公司红头文件、总结等，并按照日期、编号进行排序根据上级下发的红头文件制定的方案根据上级安监部门下发的红头文件制定相应提升方案，此文件打印纸版放入档案盒。制定完毕后当天进行存档根据上级下发的红头文件制定的通知以及相关红头文件根据上级安监部门下发的红头文件制定相关红头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版上级下发红头文件当日进行制定并存档根据公司制定的方案制定总结根据公司提升方案，进行总结，并将此文件打印纸版放入档案盒方案日期结束第二日进行总结，并当天存档 5国家法律法规与公司安全管理制度国家安全生产法国家安全生产法如未改动进行放置档案盒如安全生产法改动将进行更新放置公司安全管理制度公司各项安全管理制度成册放入档案盒内公司安全管理制度按照国家相关规定1年进行一次更新公司安全管理制度修订红头文件对于原安全管理制度进行作废，使用修订后安全管理制度，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版每年进行一次更新安全管理制度落实记录每月两次进行对车间员工安全管理制度掌握情况进行落实，并将纸版记录存入档案盒。每月15日、30日6安全文化建设档案安全活动开展计划表每年根据公司实际情况制定安全活动计划表，并打印纸版进行存档每年12月31日前公司各项安全活动记录包括行车技能比武、消防比武等活动举行期间的打分表、考核表等记录（纸版）放置档案盒在活动结束后当天进行放置档案盒公司各项安全活动总结针对开展每项安全活动制定总结，打印纸版放置档案盒，责任人并存放电子版在活动结束后当天进行放置档案盒公司各项安全活动通知等红头文件根据每项安全活动通知下发通知等红头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版在下发当天打印电子版进行放置档案盒公司宣传看板照片、报刊对于公司每期安全管理报刊进行放置档案盒，对公司宣传看板内容更新后拍照打印电子版进行放入档案盒在安全宣传资料以及报刊改版后当天放置档案盒7安全会议档案公司安全培训签到表对于每次会议进行签到，并于培训记录、照片进行存档会议结束后当天进行存档本档案记录等相关材料必须按照日期进行排序公司安全培训照片在会议完毕后打印出，与会议记录以及签到表一同存档会议结束后当天进行存档公司安全培训记录表对会议主题精神以及会议内容进行汇总，并进行打印（也可手写）与会议照片、签到表进行一同存档会议结束后当天进行存档8职业健康职业健康科成立红头文件公司成立职业健康科红头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版根据人员变动进行对文件进行更新公司职业卫生安全方针此文件为纸版放置档案盒中公司职业健康管理制度包括职业病危害防治责任制制度、职业病危害警示与告知、职业病防治宣传教育培训、职业病防护设施维护检修、职业病防护用品管理、职业病危害检测及评价、职业卫生三同时、劳动者职业健康监护、职业病危害事故处置与报告、职业病应急救援管理、职业病危害项目申报办法，此材料为纸版放置档案盒中根据国家相应法律法规修改进行更新职业病用品发放、更换、维修记录收集各车间职业病用品发放记录，进行将记录放置在档案盒中每两月进行一次更新职业病风险登记根据各车间职业病风险点进行制定所触发职业病以及防护措施、应急措施等，进行制定成册放入档案盒中根据设备改造以及新建车间进行更新职业健康人员一人一档对公司易发生职业病岗位人员进行每年体检结果进行记录，并进行存档每年12月31日职业健康安全检查记录对公司各车间职业健康安全检查，进行记录、存档，检查记录必须有该车间负责人签字（每月进行两次检查）每月15、31日职业病危害项目申报表与申报回执申报表包括公司主要申报基本信息以及职业病危害因素种类、职业病危害因素分布情况，并配有公司盖章，本材料为原版因采用的生产技术、工艺、材料等变更导致所申报的职业病危害因素及其相关内容发生改变的，应当在变更后30日内向原申报机关申报变更内容回执包括申报登记号、以及安全生产监督部门经办人签字以及安监局盖章，由安监局发放，本材料为原版。职业健康安全管理体系认证证书通过职业健康相关机构认证，颁发职业健康管理体系证书，包括稀土，冠锌为单独一份，此材料为复印件本证书一年进行一次审核，由安全科进行复印备档，证书有效期为三年。员工体检报告对员工每年体检报告进行收集，放入档案12月31日员工体检汇总报告对于员工体检情况汇总报告进行放入档案12月31日职业场所安全检测报告报告材料成册放入档案盒内员工劳动合同结合企管部对员工签订劳动合同放入档案盒内（必须为原版）每季度进行一次收集9施工项目三同时档案建设项目安全设施三同时调查表对于建设单位的调查表格，此材料为纸版，放入档案盒中工业生产建设项目安全设施审查申请表对于新建项目安全设施进行向上级安监部门申请，申请后并进行存档，此材料为纸版，必须为原件外来施工协议各部门、车间对于设备改造与外来单位签订协议，安全科每月进行收集，并进行存档每月进行收集存档新项目协调、部署会议包括签到表、记录、照片等材料，并进行存档按照日期排序存档10安全生产责任制档案各级安全责任状公司各级安全责任状原版放入档案盒内每年1月10前进行存档明确公司一岗双责责任制红头文件此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版公司安全生产责任制文件包括了公司各级安全生产职责，档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版11安全生产检查档案每周安全检查记录表包括检查项目、隐患以及责任人，并由检查人员每周进行签字，此材料为纸版放置档案盒中，责任人存档电子版每周六之前进行更新节假日安全检查记录国家法定节假日期安全检查，包括检查项目、隐患以及责任人，以及下发隐患整改通知单，放置档案盒中，责任人存档电子版节假日结束后进行汇总放入档案盒内节假日安全检查方案针对国家重大节日制定安全检查方案，打印纸版放入档案盒内存档，责任人存档电子版节假日结束后进行汇总放入档案盒内节假日安全检查针对国家重大节日制定安全检查方案，进行总结并打印值班放入档案盒中，责任人存档电子版节假日结束后进行汇总放入档案盒内节假日检查红头文件根据节假日下发公司红头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子版节假日结束后进行汇总放入档案盒内12领导带班检查档案领导带班安全检查记录每月两次由公司副总带领相关人员进行检查，并对检查出的隐患进行汇总制定出纸版记录，放入档案盒内，责任人存档电子版每月15日、30日进行更新领导带班安全检查照片对于领导带班安全检查照片制作成幻灯片进行打印纸版放入档案盒，责任人存档电子版每月15日、30日进行更新领导带班安全管理制度公司制定领导带班安全管理制度打印纸版放入档案盒内，责任人存档电子版领导带班检查值班表公司领导带班值班明细表，打印纸版放入档案盒内，责任人存档电子版12月31日制定领导带班值班表13证件文件管理档案特种设备管理人员证书对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科存档，此文件一般为原版特种设备管理人员更换证书后进行存档起重作业人员证书对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科存档，此文件一般为原版特种设备管理人员更换证书后进行存档生产安全管理人员培训证书对安全管理人员在发证完毕后在安全科存档，此文件一般为原版安全管理人员更换证书后进行存档高低压电工操作证书对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科存档，此文件一般为原版特种设备管理人员更换证书后进行存档焊接及热切割作业操作证书对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科存档，此文件一般为原版特种设备管理人员更换证书后进行存档特种作业人员登记台账对于公司内所有特种设备管理、操作人员进行汇总，并打印值班放入档案盒，责任人存档电子版根据办证人员日期进行更新本材料14安全投入管理档案保险合同发票对于每次对员工、设备入完保险后，对发票进行复印，将复印件放入档案盒内每次入完保险后安全生产费用提取使用管理制度将制度打印纸版放入档案盒内，责任人存档电子版安全风险抵押金台账对于每项安全费用提取后，责任人填写台账，并放入档案盒内，此材料成册安全费用提取后进行填写更新资金使用申请表对于申请安全费用填写申请表，由负责人签字后放入档案盒存档安全费用申请后进行更新增值税发票各项安全费用提取发票，进行复印放入档案盒进行存档安全费用使用后进行更新高空作业许可证定期对各车间高空作业开取作业证进行收集，放入档案盒进行存档每月一次收集存档动火作业许可证定期对各车间动火作业开取作业证进行收集，放入档案盒进行存档每月一次收集存档受限空间安全作业标准此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。受限空间作业票定期对各车间受限空间作业开取作业证进行收集，放入档案盒进行存档每月一次收集存档高空作业安全管理制度此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。动火作业管理制度此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。16特种设备安全管理档案梁式起重机定期检验报告在对公司特种设备检验后，发放的检验报告放入档案盒进行存档每年一次更新安全阀校验报告在对公司特种设备检验后，发放的检验报告放入档案盒进行存档每年一次更新特种设备登记台账对于公司内所有特种设备进行汇总，并打印放置档案盒中，责任人对电子版进行存档根据公司特种设备增加进行更新17安全标准化管理档案公司安全二级标准化证书对公司二级标准化证书进行复印，放入档案盒内三年进行一次更新安全标准化自评报告对于公司安全标准化复审准备相关材料打印成纸版进行存档三年进行一次更新安全标准化整改报告对于查出的一些不合格项进行整改，打印成电子版进行存档三年进行一次更新安全标准化复审申请表根据标准化复审期限进行向有关部门申请，并成册存档三年进行一次更新安全标准化相关会议记录在标准化审核期间，召开会议包括会议记录、签到表、照片等进行存档三年进行一次更新18隐患整改档案安全隐患整改通知单 针对公司检查中发现各类安全隐患对相关部门下发安全隐患整改通知单，与车间反馈进行一起存档每周一更新19应急预案与演练档案公司安全应急预案公司根据实际情况制定的安全应急预案，包括天然气、氢气、消防、汛期等专项应急预案，成册进行存档。三年进行修订、更新公司专项应