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文档简介

1 宗旨为规范公司电脑与网络资源的管理,确保电脑与网络资源得到有效利用,为公司提供一个安全、可靠、稳定、高速的网络环境,提高办公效率,特制订本制度。2 适用范围本制度适用集团所有员工。3 管理职责IT为公司信息系统规划、建设、运行与维护之职能部门,对电脑、外设、后台主机、网络及应用系统等的日常运维、信息安全及采购规划等负有管理职责。4 术语4.1 电脑:指各类PC机及笔记本电脑等。4.2 周边设备/外设:指各类打印机、扫描仪、投影仪、传真机、刻录机等外部设备。4.3 账号:指计算机登录用户、上网用户、邮件用户、传真用户、CPC用户及其它各类应用系统登录用户。5 电脑使用管理5.1 公司配备电脑及外设仅限于办公使用,禁止在公司电脑上安装、保存及传播与工作无关之游戏、影视、音乐、图片、软件等各类文件,IT将不定期对电脑进行检查,有权删除无关文档、系统账号管理及性能优化,保持磁盘的利用率。5.2 公司电脑及外设实行使用者负责制,使用者负责资产保管,禁止私自在电脑上安装或拆卸硬件以及变更硬件位置,因工作原因确需做上述操作时,须报IT备案批准后实施。5.3 电脑用户应对自己的计算机设备进行妥善保养和清洁,保持主机、显示器及外调的干净、干燥以及线路的整齐。5.4 IT负责公司所有电脑操作系统的安装,非经IT授权或批准,任何人不得以任何理由在办公电脑安装操作系统及其它应用软件。5.5 IT负责公司所有电脑的桌面标准化管理,统一制订桌面标准化策略,对电脑使用权限、桌面配置、应用程序安装等进行集中管控,禁止用户随意变更策略。5.6 公司采用规范的电脑命名方式和用户命名方式,任何人不得随意变更办公电脑的电脑名称及系统配置,不得私自变更本机上除本人账号以外的密码。5.7 禁止安装未经IT许可的软件及插件,因工作特殊需要时,须提请部门总监审核后,向IT申请,经批准并测试安全后方可安装使用。5.8 用户应设立屏幕保护密码并避免在桌面存放工作文档,离开电脑时应启用屏保,避免非授权用户使用电脑。5.9 禁止利用便携式移动存储设备拷贝并携出公司资料、信息等,非公司内部或非授权的资料不得在公司内存储、分发,所造成的版权、经济纠纷由当事人负责。5.10 每天下班离开公司前,应及时关闭电脑主机及显示器电源。6 网络使用管理6.1 公司内部所有电脑统一加入域。6.2 公司网络结构由IT统一规划建设与维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构及变更网络设备位置,因工作场所变更等原因需要调整时,须提请部门总监审核后,向IT申请,经批准后由IT安排实施。6.3 公司网络地域的划分及IP地址的分配由IT设定,禁止私自更改、设置IP地址等网络配置。6.4 私人电脑因工作需要在办公环境内使用时,须详细说明其必要性,经部门总监审核后,报请IT备案批准,经IT检查确认后方可接入内部网络,同时在使用上须服从公司电脑管理规范。6.5 禁止利用网络资源制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。6.6 禁止破坏公司网络的正常运行的行为。6.7 禁止在公司网络上或利用公司电脑资源从事与工作无关的事项(如:游戏、小说、娱乐等),禁止利用公司网络传递任何与工作无关的信息。6.8 非经IT批准或授权,禁止个人启用服务器功能的服务和安装服务器端应用程序,如:DNS、代理服务器等。6.9 禁止任何部门和个人在网络上私自设立BBS、新闻公告板、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器。6.10 禁止浏览国家及地方法律法规明文禁止的网站、论坛及政治敏感网站等不良站点,不得在公司网络内使用邮件发送和接收以上不良信息。7 信息安全管理7.1 公司统一进行防病毒及安全管理,用户发现病毒或病毒软件受破坏时,应立即向IT报告,以便及时进行处理。7.2 笔记本电脑接入公司内部网络前,须先行检查个人电脑上防病毒管理系统是否能够正常运行,防病毒定义库是否最新,确认无误后,方可接入。7.3 禁止个人私自卸载或变更病毒防护软件,否则由此造成中毒、其他电脑感染或公司网络瘫痪等,公司将追究当事人的责任。7.4 电脑用户对自己的账号及密码负有完全责任,禁止将个人账号密码向外泄露与传播,避免信息泄密及上网账号的扩散等。7.5 电脑使用者应将重要文档存放在文件服务器上,并定期对个人电脑上重要的业务数据进行备份,以便故障发生时能够恢复数据,避免数据丢失。7.6 禁止任何部门和个人向外泄露公司的技术和商业秘密。7.7 禁止进入未经许可的计算机系统更改、删除、窃取受公司保护的数据信息及其它用户数据。7.8 接收外部邮件时,应严格检查邮件来源及邮件附件,如遇来历不明的邮件应立即删除。7.9 禁止对外群发邮件,避免公司邮件服务器被当作垃圾邮件来源

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