中国石化ERP推广项目广西公司用户培训(PPT 69页).ppt

,中国石化ERP推广项目广西公司最终用户培训PS模块李金涛2007年6月,第一部分：SAP简介,什么是ERP?ERP”企业资源计划“项目背景ERP项目实施背景ERP项目实施目标什么是SAPR/3?SAPR/3系统及其特点SAP如何帮助企业提高管理效率?实施SAP所能获得的潜在总体效益效益与效率的提高走进SAP,课程内容,运用ERP优化企业整体供需链管理,“ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划”,什么是ERP？,ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。,2001年11月22日中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式公司制定了一个为期五年的计划，逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统（ERP）2002年，中国石化选择镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为ERP第一批试点单位，并于2002年年底全部成功上线试点单位的实施模板将进一步推广到其它的中石化单位,ERP项目实施背景,规范并优化广西石油分公司的主要核心业务，并且在ERP系统中运行分销、零售、配送等核心业务的进销存价信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成，实现物流、资金流、信息流的“三流合一”将投资管理、项目管理、设备管理等业务纳入到ERP系统中进行管理与监控，加强对企业资产的管理管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,ERP项目实施目标,SAPR/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。,R/3,客户/服务器,销售分销,物料管理,生产计划,质量管理,工厂维修,人力资源,财务会计,成本控制,资产管理,项目系统,工业方案,投资管理,MM,什么是SAPR/3？,SAPR/3的特点,集成化是SAP系统的灵魂,开放的可以满足企业特定的业务需求实施时间较短，投资见效较快,汲取了最佳业务实践先进企业的经验与需求融合于其中,超越企业本身能为以客户为导向的供应链、需求链管理提供新的策略方案,整合的跨部门、跨组织，将业务操作整合起来,实施SAP所能获得的潜在总体效益,SAP基于最佳业务实践优化业务流程，因此减少了重复性工作、赢得了效率；通过实施SAP可以获得的收益包括：,运用一个共通的模板，使中石化集团在各地区的业务运作得以规范化(符合总部关于业务流程规范化、集中化的指导思想)在一个整合的系统上进行操作，有利于提高企业整体交易信息、业务数据的透明度今后在试点实施项目的基础上推广实施其它模块，较为容易促动不同单位部门间的业务讨论，增进对相互业务运作模式的了解，激发各企业就如何改进业务运作方式献计献策,效益与效率的提高,走进SAP,SAP入门操作,选中桌面上的SAPlogon图标，双击进入SAP登录服务器选择窗口,双击桌面图标,SAP入门操作,新建登录用户时，要设置应用服务器。,新建用户,根据用户的具体情况配置,点击“新增”按钮，并进行参数配置,SAP入门操作,点击上图的按钮，弹出右边窗口,在语言栏中选择“ZH”中文,SAP系统基本使用的介绍,登录SAP,SAP系统基本使用的介绍,登录SAP,输入用户名及口令,输入集团、用户名、口令以及语言码后选“ENTER”或红色框选中的按钮进行登录或者在输入相关信息后选按钮“新口令”，可以进入修改口令画面第一次登录系统提示必须更改口令,登陆系统的TCODE,用户名.对应登录人员.必须输入,用户对应的密码,必须输入,语言码.不同的显示语言使用.例如:中文或英文.预设中文。一般不选,SAP入门操作-修改口令,输入用户新口令并重复确认后，选确定密码更改，进入SAP初始画面或者选取消密码更改，随后即进入SAP初始主窗口,登录SAP,SAP入门操作-重复登录,由于安全和license的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息。共有三个可选项，根据具体情况选择并登录。,在系统上线后，可能存在多个相容的人员共用一个账号的情况。如是，则确认后可选择该项（第二项）登录。,登录SAP,SAP入门操作-轻松访问,抬头,SAP标准工具栏,程序工具栏,SAP树形操作菜单栏,状态栏,SAP菜单栏,SAP入门查询窗口的状态栏,SAP入门操作-用户个性化菜单定制,通过单击菜单并拖动鼠标或单击右键添加到收藏夹操作就可以实现：1、把经常用到的功能、报表等菜单放到收藏夹，方便今后调用。2、可以修改菜单名称，方便今后辨别和调用。特别适合初次使用的用户。3、收藏夹中可以建立分类文件夹以分类归集菜单。4、菜单顺序可以排列调整。,可以单击右键就该菜单在桌面上创建快捷方式,SAP入门操作功能模块用户个性化参数定制,SAP入门操作用户个性化定制快速剪切粘贴,SAP系统基本使用的介绍,SAP菜单,可通过路径进入某个具体操作界面,也可在空格内直接输入SAP交易TCODE,第二部分：功能介绍,培训进度阶梯,SAPAG,1999,IM模块介绍,PS模块介绍,PS模块组织架构及主数据,PS模块业务流程,简介,1,投资模块中的事件,投资程序,生产,管理,维护,新建加油站,立项申请,投资程序,计划,批准,预算,实施,结算资本化,使用维护,报废,重置投资,项目管理模块,从技术和业务角度管理项目结构化的工作分解流程化的作业网络同投资管理、资金管理和相关后勤模块紧密集成基于全面的预算控制监控项目成本流,了解项目的特性,常见的项目类别,投资项目资本化销售项目对外销售产品并核算利润服务项目对外提供服务并核算利润设备维护项目针对大型维修活动产品研发项目管理研发过程软件开发项目管理开发过程,项目管理的对象,管理什么？C成本针对目标项目T时间R资源能够带来的利益是什么?合理、高效地利用可用资源针对目标计划(成本、开始和终止日期等)对过程进行控制出具项目管理报告（如条形图、项目进度、阶段成本报表等）,项目中的不同阶段,项目状态,粗略计划,详细计划,批准,执行,完成,网络结构,工作分解结构,成本,承诺事项,成本,收入,结算,预算,释放,生产订单,最终步骤,销售订单,概念,时间,发票,培训进度阶梯,SAPAG,1999,IM模块介绍,PS模块介绍,PS模块组织架构及主数据,PS模块业务流程,简介,结构化的工作分解,YN-P01#-3,Assembly,GX-P01-3,设备,YN-P01#,Elevator,GX-P01,加油站,YN-P01#-2,Procurement,GX-P01-2,建筑,YN-P01#-2-3,Equipment,GX-P01-2-3,油罐区,YN-P01#-1-1,Electrical,GX-P01-1-1,契税,YN-P01#-1-2,Mechanical,GX-P01-1-2,交易费,YN-P01#-1,Engineering,GX-P01-1,土地,YN-P01#-2-1,Engine,GX-P01-2-1,管理房,YN-P01#-2-2,Cabin,GX-P01-2-2,YN-P01#-2-2,管网立柱,GX-P01,Project,definition,项目定义,(WBS),结构化分解,(WBS),WBS,elements,WBS,元素,项目中的成本计划与预算,批准,预算,录入预算,整体预算,自上而下,1GX-P01,2GX-P01-1,3GX-P01-1-1,3GX-P01-1-2,2GX-P01-2,.,.,.,.,.,.,预算,计划,分配,Overall,整体,2000,2000,2001,2001,预算请求,成本计划,整体计划,自下而上,项目中的计划内容,资源,付款、收款,日期,项目结构,Y,X,成本、收入,物料,项目中的计划对象,WBSelements,工作分解结构,Documents,项目资料,Material,物料,Milestones,里程碑,Basicdates,基本日期,Jan1,Jan1,Activities,作业,Relation,ships,作业关联,n,ClickSie,umTextadd,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxxx,xxxxx,xx,xx,xx,xx,xxxx,xxxx,xx,xx,x,x,xxxxXXxxxxxxxxxxx,xxxxXXxxxxxxxxxxx,Text,Text,Concept,项目时间表,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,项目定义中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推算日期,dates,工作分解结构,网络结构A网络结构B,项目计划板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,资源计划,外部作业,服务作业,1,工作中心,Internallyprocessedactivity,内部作业,劳动力计划,M,M,M,Company,采购订单,供应商,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,能力耗用,物料计划,PP,PP,生产订单,SD,SD,SD,M,M,M,Company,采购,订单,MM,MM,PS,PS,SD,SD,项目中的成本计划,WBS成本计划,基于网络、作业,的成本计划,E10hservice1421,E10h1421,F10hvendor1000,F10h1000,K$5000,ce,466000,K$5000,ce,466000,700,000,400,000,200,000,基于成本要素的,明细计划,400000150000,41500075000,400000180000,41500010000,单位成本计划,S,S,计划版本,基于订单的成本计划,PP,PP,CO,CO,PM/SM,PM/SM,1,1,执行版本,0,0,计划版本,项目中的预算,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,T,O,T,D,I,S,T,R,I,B.,Total,Total,1998,1998,1999,1999,.,.,.,.,OriginalBudget,整体预算,Budget,Updates,预算更新,+,+,100,100,-100,-100,+100,+100,BudgetReleases,预算下达,下达,2.5,m,预算,10,m,BudgetCarryforward,预算年度结转,199819992000,AvailabilityCheck,:,againstcurrentbudget,againstbudgetreleases,可用性检查,与现行预算比较,与已下达预算比较,-100,-100,预算可用性控制,警告,错误,+,+,实际过帐,30,000,订单,50,000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,预算,已分配,250,000,120,000,30,000,80,000,100,000,50,000,50,000,项目,负责人,超出预算,邮箱,!,承诺事项,(采购订单,采购请求,资金预留,50,000,文本和里程碑,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,GX-P01-1,T-200#.2,GX-P01-2,T-200#.3,GX-P01-3,T-200#.4,GX-P01-4,T-200#.5,GX-P01-5,Milestones,foractivitiesor,WBSelements,里程碑,文本,概念,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,油田项目,Documents,foractivities,or,WBSelements,DMS,资料、文档,PStexts,foractivities,or,WBSelements,WBS和作业中的文本,培训进度阶梯,SAPAG,1999,IM模块介绍,PS模块介绍,PS模块组织架构及主数据,PS模块业务流程,简介,4,WBS的主要功能,计划,日期、成本、收入,付款、结构,预算,执行（实际数据）,(,日期、成本、收入,付款,控制成本对象,如：采购订单中的科目分配,项目定义和WBS,项目定义,l,项目定义,l,工作分解结构,l,工作分解结构要素,项目主数据,项目的层级结构,项目定义是一个基本框架，目标个体可以通过项目定义聚合在一起，即提供了WBS（工程分解结构）的基础。,项目定义（ProjectDefinition）,YN-P01#-1,Engineering,GX-P01-1,土地,YN-P01#-3,Assembly,YN-P01#-4,YN-P01#,Elevator,GX-P01,加油站项目,YN-P01#-2,Engine,GX-P01-2-1,管理房,YN-P01#-2-2,YN-P01#-2-3,PS,GX-P01-2,建筑,GX-P01-3,安装,GX-P01-4,设备,GX-P01-2-2,GX-P01-2-2,YN-P01-2-1-2,水平井,网架立柱,油罐区,状态,日期,组织结构,责任人,项目的层级结构,WBS是一个划分等级的模型，它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以对这些单元进行预算、计划和控制。工作分解结构的分解方法：按照项目阶段、功能、对象（组件）等。,工作分解结构（WBS）,YN-P01#-1,Engineering,GX-P01-1,土地,YN-P01#-3,Assembly,YN-P01#-4,YN-P01#,Elevator,GX-P01,加油站项目,YN-P01#-2,Engine,GX-P01-2-1,管理房,YN-P01#-2-2,YN-P01#-2-3,PS,GX-P01-2,建筑,GX-P01-3,安装,GX-P01-4,设备,GX-P01-2-2,GX-P01-2-2,水平井,侧钻井,网架立柱,油管区,状态,日期,组织结构,责任人,WBS中的关键内容,Commitments,Commitments,l,l,Purchaserequisition,Purchaserequisition,l,l,Purchaseorder,Purchaseorder,Periodicprocessing,Periodicprocessing,l,l,Overheads,processcosts,Overheads,processcosts,l,l,Interestcalculation,Interestcalculation,l,l,Resultsanalysis,Resultsanalysis,l,l,Settlement,Settlement,成本/收入,l,l,计划成本/收入,l,实际成本/收入,付款数据,l,l,付款计划,l,实际付款,日期,l,l,基本日期,l,计划日期,l,实际日期,五月,30,预算,l,l,初始预算,l,更新预算,l,释放预算,l,可用性控制,承诺事项,l,l,采购请求,l,采购订单,Purchase,order,期间性操作,l,l,成本、费用,l,利息计算,l,结果分析,l,结算,WBS中的操作标志,计划元素,科目分配元素,Invoice,开票元素,Invoice,WBS中的组织与责任人,责任成本中心,负责人/合作伙伴,利润中心,业务范围,公司TCODE,网络与作业,网络用于描述项目流程，或者代表了一个任务的逻辑性顺序。它包括两个主要的部分：作业和关联。作业是流程的组成部分，有明确的起止时间，包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用。,网络、作业（Network、Activities）,YN-P01#-1,Engineering,GX-P01-1,土地,YN-P01#-3,Assembly,YN-P01#,Elevator,GX-P01,加油站项目,YN-P01#-2,Engine,GX-P01-2-1,管理房,YN-P01#-2-2,YN-P01#-2-3,PS,GXP01-2,建筑,GX-P01-3,设备,GX-P01-2-2,GX-P01-2-2,水平井,侧钻井,网架立柱,油罐区,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,作业,网络,网络与作业：功能,Commt,Commt,l,l,Purchaserequisition,Purchaserequisition,l,l,Purc,Purc,.order,.order,里程碑,l,l,发票/工程预付款,外部作业,l,日期,l,成本、承诺事项,l,付款,物料,l,l,采购,l,日期,l,成本、承诺,l,付款,Periodicprocessing,Periodicprocessing,l,l,Overheads,processcosts,Overheads,processcosts,l,l,Interestcalculation,Interestcalculation,l,l,Resultsanalysis,Resultsanaly