简述小商人的管理漏洞及风险防范

简述小商人的管理漏洞及风险防范以法院案件审理中发现的问题为视角作为一个理性的商人，没人与他人交易之初就准备好了通过诉讼途径寻求商业利益，但商业风险不可避免，天有不测风云，一旦需起诉至法院以挽回损失时，商人们的证据是否准备充足了呢？我作为基层法院的一名普通的法官，可以负责任的告诉大家，小商人大部分没准备好，甚至可以说没有证据，管理不正规的大商人也没准备好。其实商人们所需准备的证据都是会计凭证或档案材料，这些文件没有备案，只能说明内部管理出了问题，本来可以以付出远少于诉讼成本的管理成本避免损失的发生，却发生了损失，商人们，特别是小商人有必要反思自己的内部管理。以下，我将案件审理过程中发现的一些商业管理漏洞分享给大家，并提出风险防范措施，期望对维护商业秩序起到抛砖引玉的作用。漏洞一：付款或送货时不要求相对方出具凭证。乍听起来，觉得可笑，哪有这么经商的？我审理案件过程中不止一次发现这种情况，可以告诉大家，确实存在。此漏洞危害性极大，承担败诉的风险高达80%。风险防范策略：1、交易时，务必加强会计凭证管理，要求对方出具凭证并妥善保管凭证，碍于情面的交易，可以通过银行走账或短信交流方式保留证据；2、万一起纠纷不要急于起诉，可以通过录音或录像方式保全证据。漏洞二：签收空白格式合同或空白格式凭证。生活中，经常遇到签收空白合同的事，我也遇到过，比如我去办手机卡时、申请贷款时，就遇到过要求签收空白合同的时候。此漏洞风险极高，造成的损失往往不可挽回。比如我审理的一起案件，保证人就主张出借人后来填写的借款金额高于其承诺的担保金额，但其很难举证证明。风险防范策略：1、尽量避免签收空白法律文件；2、难以避免时，要注意保留证据，可以通过录音或录像保存证据。漏洞三：向相对方出具的收到条未注明身份情况。我碰到了两个案子就是这种情况，一个是被告称只是某厂的业务员，但收货条上看不出来，其是以个人名义出具的，最后败诉；另一个是被告称出具的收款条是替别人代收货款，但收款条上未注明其所述事实，最后败诉。风险防范策略：出具收条时一定要书写完整，不要图省事。漏洞四：通过物流公司交货，未留存物流公司回执。物流公司的书面凭证存档期限很短，部分案件的当事人因为未及时找物流公司索要回执，起争执后，再找物流公司索要回执已经销毁或丢失。风险防范策略：及时找物流公司索要回执并妥善保管。漏洞五：找不到交易相对人住址或不知相对人早已经跑路。与对方交易时，未留取对方身份证或营业执照，起诉后，找不到被告的住址。交易后，定期回访不够，对被告早已被起诉或早已跑路不清楚。风险防范策略：1、留存证件复印件，并可以到市级网上公安局核实身份证真伪、至全国企业信用信息管理系统核实工商登记情况；2、要求相对人留存代收人及代收文件地址；3、交易后，定期回访，及时止损。漏洞六：民间借贷未约定保证人的保证期间。民间借贷的出借人对担保期间的法律意义不了解，部分案件，因双方未约定保证期间，出借人超过了法定保证期间六个月向保证人主张权利，结果败诉。风险防范策略：1、可以在合同上或借据上约定保证期间为两年，与诉讼时效统一；2、未约定的，借款到期后六个月内及时主张权利。漏洞七：催款证据留存不足导致证明超诉讼时效中断困难。部分案件当事人，称一直找被告催款，但未留存证据。风险防范策略：1、通过邮寄信件或发短信的形式催款，留存回执与短信内容；2、直接催款时，及时录像并保存好证据；3、如找不到被告或其同住成年家属，找其所属社区居委会或村委会出具下落不明证明，在省级以上报纸刊登催收公告。漏洞八：未要求相对方配偶签署还款书面承诺书。部分案件主张被告配偶与其一起偿还夫妻共同债务，被告配偶往往以不知情、收入未用于家庭生活抗辩。风险防范策略：1、交易时，最好要求被告配偶签字；2、不能现场签字的，要求被告提交其配偶应持有的结婚证以对被告配偶抗不知情的抗辩。漏洞九：商品存在质量问题，买方未及时提出异议。部分买卖合同案件的买方所购买商品存在质量瑕疵，但未在法律要求的质量异议期内提出异议，丧失主张质量异议的抗辩权。风险防范策略：1、交易时应书面约定商品检验期间，在检验期间内提出质量异议