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文档简介
项目部印鉴使用规定项目经理或项目常务副经理是项目部印鉴使用和管理的首要负责人。1、印鉴使用范围:对外只能用于项目管理相关业务联系,内部只能用于材料申请、施工计划报告、实物量统计报告、各类工程资料提交、情况联系等业务工作,不能用于合同(协议)和补充合同(协议)等经济相关的各类文件。2、用章权限和手续:有必要使用项目部印鉴的,必须由项目经理批准,进行用章登记。 (见附表1 )3、印鉴管理:(1)印鉴须由某人保管,由某人印刷。 不能随便委托别人保管和代理。 不得把印鉴交给分包公司管理和印刷。(二)印鉴必须严格执行审查手续,印鉴保管人有权拒绝超出认可范围和职责权限的印鉴要求。(三)印鉴保管人员不得擅自印刷,不得在白纸上盖章。4、印鉴雕刻、发行和回收:(1)雕刻制:印鉴不得擅自雕刻。 项目部印章雕刻制应当按照“工程合同签订,项目经理书面申请,公司领导批准”,由综合管理部统一雕刻。 项目经理不得以公司名称指示印刷项目部门的印章,也不得指示默认的外包团队。(2)发行:印鉴发行需要注册,留有印章。 项目经理必须在印鉴使用承诺书上签字并领取。(三)回收:项目部名称变更,工程完成项目部被取消,项目经理在项目部交易过程中发生变动的,印鉴应当立即交付公司综合部,交付后办理转移手续。 否则,追究印鉴收件人的责任。5、印鉴的保管:印鉴的保管应遵守保密规定,印鉴应放在带锁的抽屉或保险柜里,随时上锁。6 .违规处理:由于保管错误导致印鉴丢失或不按规定印刷,印刷范围、印刷权限、手续和印鉴管理损害企业经济权益或损害企业形象的,根据公司有关规章制度和损害程度追究责任人的经济责任和行政责任。附件一:项目部使用印鉴登录书附件二:项目部使用印鉴申请书综合管理部二一五年六月十九日本人收到了本原件的一份复印件本人承诺严格执行项目部的印鉴使用规定。 因本人管理失误导致印鉴丢失、不按规定印刷等原因损害企业经济权益和企业形象的,本人愿承担经济责任和行政责任。承诺人:项目经理(签字)年月日附件一:项目部使用印鉴登录书顺序事由钢章部门经营者打
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