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文档简介
采购和供应商管理学习总结随着企业竞争越来越大,如何改善工作,提高自己的能力变得越来越重要。 通过学习“采购和供应商管理”,进一步了解了采购方面的知识。 以前做的事,现在在理论上得到了支持,有着更直观的印象。 例如综合供应链的管理概念、战略采购与普通采购的差异、采购成本的分析、采购商品的四元分类、标准成本的概念与实施意义等各种理论概念。 这些理论的系统学习使我们在今后的工作中应用实践,并结合我们的实际情况完善,为今后的采购工作做出了更好的贡献,发挥了很大的作用。现简要介绍学习过程中感受到的一些感觉,以供后续工作过程参考。一、搞好采购,首先要选择好的供应商a .关于供应商的选择,应遵循以下原则:一要多方面考虑供应商的生产能力、产品质量、价格、售后服务、信用和财务状况等。2、应考虑供应商的交货能力。 包括交货期交货能力和产品持续改善能力。3、供应商的灵活性,如供应商应对企业需求变化的意愿和能力。4、选择合适网站的供应商,越近,越能降低成本、降低风险。5、对供应商不足,双方一起思考办法,使之成长,对双方都是有利的。 帮助供应商发展,合作更有利。b、供应商选择步骤:1 .分析市场竞争环境,分析现有供应商的现状、优缺点。2 .确定供应商的评估选择目标:要实现质量可靠、服务良好、采购成本合理的目标,必须设置评估流程。3、制定供应商评价标准; 以详细的书面评价标准为一套,涉及商业信用、财务状况、设备技术能力、质量保证体系、成本管理、制造和配送管理、顾客满意度等需要考察的各个方面。4、成立跨部门评估团队:不要关门造车,尤其是对重要供应商的评估更是如此。c、如何管理供应商:1 .建立合格供应商清单。2 .建立供应商审查和供应商等级制度。3 .建立供应商合作和供应商淘汰制度。二、采购过程中应达到以下几点:1 .制定完善的采购计划(一)对于重复购买的长期产品和服务,申请和采购部门共同制定每月/季度/年度的采购计划/预测,通过采购向有关供应商发货或准备。(2)采购计划/预测应逐步更新,以确保供应商准备更好的采购地点。(三)直接材料采购计划一般由材料部根据采购部和供应商签订的协议直接传达。2 .采购过程中有合理完善的采购监督措施采购监控是采购管理的重要环节,实际工作和采购政策、工作流程要求必然存在偏差,加强采购监控,可以降低企业风险,提高企业效率。(1)监视购买者:按章行事,职业道德教育,奖惩明确。(二)监测采购程序:重点监测关键点和阶段。(3)采购金额的管理:这项工作可以和采购部门和财务部门一起进行,定期报告实际采购金额和采购预算的差异。(4)采购信息的收集:利用对于时间内发现的公司有利的采购信息,完善采购信息库。3 .建立采购业绩评价制度(一)分析采购阶段效应,不断改进采购工作; 必须对重大过失和不当表现建立整改机制。(二)整个采购部门的生产力评估。(三)部门间申请的审查效率评价。(四)评估各购买者个人绩效,落实有效激励机制。(5)申请部门的申请和使用情况的评价,要知道是否有不恰当的申请。 每月提交业绩报告是非常必要的,与成本模型的年度指标进行比较是非常有意义的。三、如何控制成本要控制成本,首先要正确理解成本的概念。 简要介绍在学习过程中学到的东西。配置总采购成本:采购装配件是采购活动的完整过程中产生的总成本。 不能和购买价格混淆。 采购总成本=材料成本采购管理成本存储成本。 材料成本=单价数量运费相关费用税、管理成本=办公费用信息运费、仓库成本=贷款利息仓库保管费库存损坏费用等。 能够理解成本的概念,明确改善对策,大幅度降低成本。(1)降低材料成本的方法:价格比较采购、价格比较采购、投标采购等。(2)降低管理成本的方法: a,分析员工的工资报酬和业绩比,需要专业能力。 b .避免错误购买。 c .有效降低成本的交流(通过电子邮件、电话等工具进行交流,或要求供应商访问等),避免因不明确的表达而造成的时间损失和额外费用。(3)降低仓库成本的方法: a、建立科学仓库系统和操作流程。 b .避免和减少计划外进货和发运造成的超额加班费用。 c .实施越库作业,节省物料保管空间和搬运次数。 d .收取供应商不合格品造成的额外仓储费用。四、采购者需要达到以下几点:1 .重视长期供应商伙伴关系2 .应具有市场分析能力和谈判能力3 .应有明确的采购计划4 .应有降低成本的概念5 .与供应商的关系和合同的管理6 .时间管理能力,缩短采购周期7 .信息化产品的应用能力。通过参与本课程的学习,在购买过程中充分理解市场行情和技术标准,拓宽视野,提高自己
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