第一次工程会议纪要

会议摘要(监理2015年第002号记录)合同名称：合同编号。WC-2015NTSL-C1，2015年长沙市望城区小型农田水利重点县建设项目会议名称第一次现场会议会议的主要内容1.设计单位：长沙水利水电勘测设计院2.建设单位：长沙望城区水利工程建设中心3.监理单位：湖南省余辉水利水电建设监理咨询有限公司4.建设单位：湖南鑫盛建筑有限公司5.检测单位：岳阳水利水电工程质量检测中心会议时间2015年10月22日会场新康项目部会议室企业中各管理部门长沙望城区水利工程建设中心会议主持人尹建华会议的主要内容和结论会议的主要内容和结论会议的主要内容和结论会议的主要内容和结论2015年10月22日下午15: 00，长沙市望城区2015小型农田水利重点县建设项目第一次现场会议在项目部会议室举行。会议的主要目的是总结和交流施工前期的准备工作，提出现场实施的意见和要求，确定施工过程中的例会时间和相关制度。会议由项目总监理工程师尹建华主持，各参与单位代表分别就项目进行了发言。会议持续了3个小时，会议记录如下：1、建设单位、承包单位和监理单位、设计单位和检测单位分别介绍各自的现场组织、人员和分工；1.建设单位项目管理机构在长沙市望城区2015年小型农田水利重点县成立了以姜湛为现场代表、姚立军为技术负责人、程启智为项目负责人的项目管理机构。2、监理单位介绍监理组的组织机构和职责范围项目监理组由尹建华(总监理工程师)、于洪辉(专业监理工程师)、徐军、曾郭亮(监理工程师)组成。主管指导和协调监督部门的所有工作。从目前建设单位提供的施工面来看，监理机构已经比较健全，能够满足提供信托监理服务的需要。根据建设单位提供更多工作面的情况，适时增加监理人员，以满足工程需要。3.承包商介绍了项目管理部组织机构的建立。承包商湖南新生建筑有限公司项目管理部已经成立。项目经理是欧李湘，技术负责人是顾建国，其他项目管理人员根据施工初期的需要已经到位。4.设计单位介绍设计单位项目的设计组织：设计单位长沙水利水电勘测设计院确定黄良辉为现场设计代表，余铁红为项目负责人。5.测试单位介绍项目组织的建立：岳阳水利水电工程质量检测中心在该项目中设置了现场检测代表林中华、胡小虎及项目负责人张小渠。二、建设单位宣布总监理工程师的授权建设单位对总监理工程师尹建华的授权按照委托监理合同执行。3.建设单位介绍项目开工准备情况，业主代表说明与开工条件相关的土地占用、临时用地、临时道路、征地拆迁等问题。自项目启动以来，在当地政府的大力支持和配合下，相关工作已经做好，满足了项目的需求。四、承包人对工程准备做出声明：1.主要管理人员和施工人员已进入现场。进入现场的人员名单和进入计划已提交给项目主管五、建设单位、总监理工程师和其他参建单位对施工准备提出意见和要求；1、监理单位总监理工程师尹建华向建设单位提出相关意见和要求；(1)要求施工单位尽快完善现场安全警示标志等措施，尽快完善项目部平面图和总体进度计划的上墙，尽快完善安全保证措施，并报监理部核实；(2)要求施工单位在施工过程中认真做好与当地村民的解释工作，杜绝信访现象，按图纸施工，文明施工，做好质量控制和文明施工管理措施。(3)施工单位应保证进度计划的全方位实施，并进行日常总结和定期检查。如果由于各种问题造成进度延误，应立即采取增加机械人员和设备等各种措施确保进度。(4)原横断面调查要求附相应的工程量，经监理人、建设单位和地区财务评价中心批准后，方可签字认可。(5)施工测量、施工数据和施工现场操作必须按照设计和相关规范进行。目前，施工放样是最重要的，必须实现对桩、标高、轴线和工艺的控制。(6)投资：合同外变更和签证时，应严格遵守变更和签证程序，并及时上报相关程序，包括1)上报项目联系单，由参与施工各方签字确认；2)参与施工的各方在现场对变更的工程量进行初始化和确认；3)根据项目立项清单的内容，形成项目的肯定签署清单，并由相关主管领导确认；4)所有变更和签证内容应附有相关测量和图像数据。2、设计单位向建设单位提出相关意见和要求：(1)重要隐蔽工程隐蔽前，应提前通知设计院共同收集。建设单位不得擅自隐瞒。(2)项目占地面积广，水系复杂。如果当地村庄需要很大的阻力，必须改变保护形式或与当地实际情况不一致，建设单位应首先提交书面申请，由参与单位联合论证，然后由建设单位向设计院发出通信函。3.建设单位技术负责人姚立军向建设单位提出相关意见和要求：(1)进度：所有合同工程量必须在农历新年前按合同要求完成；(2)质量：要求施工单位严格按照设计图纸施工。(3)数据：1)评价数据应真实、合理、完善，以跟上进度；2)拍摄并保存整条线路的原始状态，特别是未纳入本实施方案的原有乡村道路和其他原有构筑物的原始状态；3)工程签证每15天在监理例会上会签一次。工作联系单必须附有工程量和价格估算表作为附件，并加盖建设单位项目部印章。4)隐蔽工程应共同验收，未经验收不得覆盖。如遇地基处理等相关问题，应要求设计院在施工前进行现场勘察，确定方案。(4)流程：总结上次专家对小规模农民用水检查的意见。u形槽均有凹缝；(5)安全：应特别注意电力安全、交通安全和机械设备的操作安全。4、建设单位项目总监程启智向建设单位提出相关意见和要求：(1)谈判、签证、变更必须按照程序及时签认；(2)组织完善前期工作及相关数据流程，提高数据质量(6)验收程序必须按规范进行，资料和组织验收应逐步完善，其中材料进场检查、工程检查和隐蔽验收最为重要，附件齐全，记录详细。(7)邀请所有施工人员做好当地协调、技术支持等工作，全力为建设单位服务；(8)做好安全文明施工工作，并根据监理要求和相关规范进行细化；(9)数据应及时与进度同步。它必须在农历新年前完成。春节过后，小规模的农民水利工程必须验收。所有参与单位必须全力协助施工单位控制和实施进度计划。六、总监理工程师介绍监理计划的主要内容：为了做好监理服务工作，实现工程建设监理的规范化、标准化管理，监理部对监理计划的主要内容做了详细介绍，包括监理工作要点、监理工作表、监理工作程序、现场监理计划等相关内容。七、会议研究确定各方在施工过程中参加现场会议的主要人员，召开现场会议的周期、地点和主要议题：会议确认，从即日起，双方将在施工过程中每月定期召开两次监理会议。会议将于2015年在长沙市望城区小型农田水利重点县建设项目部会议室举行。时间是15:00。所有参加单位的主要管理人员必须参加会议。施工单位将在例会上提交本月的工程报告材料，以便部署施工进度计