教务办实习总结

公共管理本节报道了实际情况。学生姓名：孙晓慧号码：专业化：人力资源管理2014年5月4日至7月4日，我有幸进入学院的教务处和文秘处实习。在这个与老师、学生、教学和其他单位关系最密切的单位，我学到了许多课本上没有的东西，并给了我一堂生动的课，让我提前进入社会和工作场所。1.实习的目的1.将学到的知识应用到实际工作中，并在实际工作中加以补充。作为管理学院的一名学生，我在前三个学年系统地学习了管理知识，尤其是组织中的人力资源管理。这个实习项目的目的是为学生争取一个练习的机会。我希望我们能将所学应用到工作中，并善于发现和解决问题。当然，书本上的知识和实际情况之间可能存在差异，这就要求我们学会详细分析具体问题，而不是照搬旧模式，而是要灵活变通。在灵活处理实际问题的过程中，我们所掌握的知识也经过了实践的检验。一些过时和落后的东西已经被淘汰，知识体系不断更新和补充，为我们更好地应对不断变化的工作和社会环境奠定了基础。2.提高实际操作能力，丰富工作和社会经验。在校期间，我们的学习方法主要是课堂学习，很少有社会实践课程。然而，对于我们这些即将毕业的人来说，从书本中学习的能力远远不够。这项工作是解决实际问题，以确保组织的正常运作，所以我们必须学会提高我们的实践能力。可以说实习是正式工作的预演。实习期间，我们在真实的工作环境中，感受到真实的工作氛围。对于大学生来说，实习可以使我们在上岗前获得丰富的工作和社会经验。3.锻炼与他人沟通的能力，磨练你的性格。在长期的课堂学习模式中，我们通过书本了解未来可能从事的专业领域，并且我们已经更习惯于使用教科书。即使在丰富的校园活动中，我们接触到的大多数学生或老师都是我们的同学或老师、班级活动、社团的组织和运作、学生会等，很少与校园外的社会接触，尤其是低年级的学生。我们周围也有一些人做过兼职，也在校外实习过，但大多数都不够连续，我们的主要生活范围仍然局限于校园。这次实习给学生们提供了一个锻炼的好机会。在工作过程中，我们会接触到许多不同类型的人。我们不仅可以学习与他人沟通的技巧，锻炼我们的沟通能力，还可以通过处理不同的任务和与不同类型的人打交道来锻炼我们的性格。我们可以更有耐心，更少冲动。2.实习内容公共行政学院教育行政办公室秘书室是一个综合性部门，工作范围广，任务复杂。它主要负责上传和分发信息，协调学生和部门，以及学生教学。办公室里有三名教师，他们负责本科教学和研究、研究生教学和研究以及教师研究。我的任务是保持办公室的日常卫生，并协助三位老师完成这项工作。我主要是协助本科生的工作，接听和打电话，发送通知，发送文件和其他相关事宜。具体内容如下：1.协助教师做好本科毕业生的相关工作。教务办公室的工作具有明显的季节性。我的实习时间与本科生的毕业季节相吻合。毕业论文答辩、毕业生身份档案的整理、毕业证书和学位证书的准备和颁发以及毕业生离校的收尾工作应在这段时间内完成。这些任务细致而琐碎，需要更多的人力和时间。以颁发毕业证书和学位证书为例，第一步是2.协助教师安排本科课程和参加期末考试。随着学期末的临近，各专业期末考试的时间、地点和监考人员的安排等事宜需要与学校教务处和各系教师协商、调整和通知。在新学期，学生的课程安排、时间、地点和教材的使用必须反复协调，然后才能最终确定。在此期间，许多沟通和通知工作需要由助理办公室教师来完成。以新学期的课程安排为例。我们学院的教学和办公室设在长安校区。然而，我们学院的一些老师住在西达新区或附近，远离南校区。在安排课程时，他们应该尽可能集中精力减少往返的次数。对于身体不好的老教师，他们应该多考虑自己的身体状况，尽量避免早上上前两节课，晚上上最后三节课，并争取更多的休息时间。俗话说，每个人都很难适应。有时它不能完全满足每个教师的要求，需要不断的调整和协调。因此，课程安排是一项相当复杂和琐碎的任务。3.协助日常接待学生和处理来访学生的问题。除了上述工作之外，学生们平时还会到教务处询问有关成绩单的打印和盖章、参加夏令营、出国留学、重考和重考的问题。我们将尽力帮助学生解决他们的学习问题。我们将主要为学生提供排名证书，通知考试时间和地点，并颁发相关的奖励证书。4.其他。它主要包括整理教师科研项目、总结科研成果、评估和奖励辅助科研成果、与毕业工作有关的事项、本科二年级学生转专业以及发布新生录取通知书。3.实习总结通过在教务处的实习，我学到了很多，也收获了很多。1.适应新环境。对于我这个第一次离开教室进入实习岗位的人来说，实习环境仍然很陌生，我相信很多学生也是如此。我们不仅要适应新的工作环境，还要适应新的人际环境。通过这次实习，我意识到尽快融入办公室工作非常重要。在今后的实际工作中，我也应该提前做好功课，尽快熟悉业务，提高工作效率。2.虚心学习。从童年开始，我们就已经习惯了学习和生活，习惯了课堂环境，习惯了与同龄人相处。所有这些在实习期间都变了。我们必须接受这种角色的转变。办公室教师都是工作了十多年的前辈。他们在工作、人际交往等方面都有丰富的经验。作为年轻一代，我们应该虚心请教，不懂的话多问些问题，在工作中仔细观察，积极学习。只有这样，我们才能更好地扩展我们的知识，增加我们的实践经验。3.要有礼貌、宽容和热情。在单位里，领导和同事与我们熟悉的校园环境不同，彼此相处的方式也完全不同，但一些最基本的东西是一样的，比如礼貌和真诚的待人。对于我们的人力资源管理专业的学生来说，学会与他人相处是非常重要的。以尊重、谦虚和礼貌的态度对待长者和领导者，用较少的抱怨做更多实际的事情，当你不理解他们时，多问些问题，多咨询。礼貌真诚地对待同事，宽容地理解和原谅日常交往中不可避免的摩擦，和谐相处。以热情和耐心对待游客，思考人们的想法，担心人们的担忧，尽一切力量帮助他们解决实际困难，避免不耐烦和发脾气等行为。4.多听多做。你能否胜任一份工作取决于你对工作的态度。态度是正确的。即使是以前没有学过的专业知识也可以在工作中掌握。教务工作是非常微妙和琐碎的，各种业务之间的相关性不是很强，都需要投入大量的精力、耐心和细心来防止出错，所以更需要看别人在工作中是如何做的，听别人说什么，多思考实践，并对工作有一个系统的了解。例如，教务处的相当一部分工作需要与教师、学生和其他部门进行沟通，对于课程安排等情况，应尽可能满足教师和学生的要求。在不同人之间的协调过程中，他们不可避免地会遇到各种矛盾和冲突。面对这种情况，我们应该向前辈学习如何调整安排，如何获得老师和学生的理解。当然，在办公室工作中也会有一些问题，这就要求我们多思考，多发现问题，勇于创新，把学到的管理知识运用到实际工作中去，提高工作效率。5.严格遵守纪律，保守秘密。办公室经常不得不发布、处理和管理文件，其中许多文件在日常工作中有不同程度的保密性。如果一些信息被提前泄露，许多准备工作和每个人的努力都可能被浪费。这要求