视频会议解决方案策划书

视频会议解决方案青海赫阳科技有限公司2012年4月目录第一部分 关于我们2第二部分 引言3第三部分 可行性分析41、沟通方式变革的需求42、网络技术的发展43、解决方案4第四部分 视频会议系统介绍51、产品简介52、系统优势53、适用领域6第五部分 系统功能概述61、系统概述62、功能参数表7第六部分 系统运行环境81、操作系统82、系统必须83、最低硬件要求84、需要开放的端口9第七部分 组网图及组网说明91、简单组网图91、细化组网图10第八部分 方案设计原则10第九部分 系统优势111、基于Flash浏览器模式112、跨平台能力11第十部分 产品报价12第十一部分 建设周期12第一部分 关于我们青海赫阳科技有限公司是从事电子商务、网站建设、软件开发等智能系统工程的高新技术企业，主要以互联网应用服务、电子商务应用服务及信息采集为主，同时提供域名注册、虚拟主机、企业电子邮箱、网站营销推广、程序系统开发、VPS以及服务器托管、广告策划设计及发布等相关业务。凭借优秀的人才资源及高效的服务体系，青海赫阳在行业与客户中赢得了很高的赞誉，成功与青海移动12580、无线城市，市政府出版的西宁人手册达成深度合作。并已经成为青海地区较具规模的网络服务提供商，公司利用技术优势和丰富的专业经验，培育开拓青海、国内外行业门户网站，为政府和企业信息化的总体IT投资规划提供顾问咨询、商务策划、协同办公到决策支持等全方位的解决方案和技术支持。成功为青海省青年联合会、果洛州政府、青海三江源太阳能系统检测有限公司、农工党青海省委员会、西宁大红灯笼喜庆服务有限公司、青海阿如拉文化传播有限公司、新天地湟朝大酒店、四维古建、森盛矿业、中共格尔木东城区委员会、玉生琨珠宝玉石工艺品有限公司、家博士商贸有限公司、大自然装饰有限公司等单位成功设计开发网站。青海赫阳肩负着科技造福社会的使命专注于青海网络化服务，公司旗下自主开发运营的网站有：青海家居建材网、青海商业网、青海英才网等门户网站。青海赫阳将自己定位于“网站价值发现者”，专注于网站建设与网站运营服务，通过网站调研、网站诊断、网站策划、网站实施、效果跟踪、网站运营等步骤，帮助客户实现网站价值最大化。第二部分 引言为了增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商腾创网络推出TCMeeting视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。第三部分 可行性分析1、沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、EMail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而EMail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。2、网络技术的发展随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视音频通信的需要。3、解决方案网络部署： 总部、多个分公司现有网络都是4兆光纤，可满足现有视频会议应用需要。 视频会议系统自身具有良好的网络适应性，且对带宽要求不高，可支持视频会议的正常运行。接进方式 ：视频会议系统支持会议室、办公桌和移动方式等多种接进，总部、分公司可选择会议室和办公桌方式接进，治理层则可通过移动笔记本的方式接进会议。部署方式： 视频会议系统的部署包括服务器端软件，服务器端负责转发所有客户真个音视频及数据信息，需要占用带宽较高，使用时只需要打开浏览器即可轻松数据的采集和传输等工作，需要带宽较低。 对此，赫阳网络建议将服务器端安装在总部，由专人负责治理和维护，确保整个公司视频会议服务的稳定进行；视频会议系统使用可在总部会议室、分公司会议室、治理职员的桌面电脑和笔记本上，上网接入后，直接打开浏览器，不用下载客户端即可使用。实施效果1、建立专属会议室 总公司和分公司之间、各主要职能部分建立了专属会议室，可迅速组织起远程多方会议，进步会议效率的同时将会议的差旅用度、通讯用度降至最低。2、极大拓充了培训资源库 总部可随时组织起大规模的内部培训，较之以前的多层级培训，效果明显进步，所有培训都可以录制下来，方便未参加的同事学习，也可留档至培训资源库，便于重复利用培训资源。第四部分 视频会议系统介绍1、产品简介赫阳网络视频会议是一套基于浏览器的纯软件视频会议系统，B/S架构，访客无需安装客户端，系统占用硬件资源极小，流畅的语音视频效果，对网络带宽的需求降到了最低程度。OM部署后即生成一个专门的网站，访客可通过域名或IP地址访问，系统既可以在互联网运行，也可以在内网中运行，或者您可以设置成同时支持内网和互联网的混合模式。OM可以方便的集成到您的网站或其他业务系统中，让您的网站马上具备与您的客户或工作伙伴实时交流的功能，除了语音视频，更可以共享文档和协同工作。2、系统优势l 本系统不仅是一套完善的视频会议系统，同时也是一个功能齐全的网站，而且与同类产品不同的是，访问本视频会议不需要安装软件，从一开始，它就被设计成一个完整的网站。l 易用，无需安装客户端或插件，简洁的界面设计，几乎不用学习就会使用。l 可嵌入式应用平台本系统是一套相对独立的应用系统，一般可以通过建立超链接嵌入现有的网站平台，同时，系统开放应用接口，与客户已有的会员系统、数据库等连接，实现一体化应用。3、适用领域l 局域网内的专用会议系统，采用本视频会议系统，可快速在局域网内部架设您专用的会议系统服务器，软件几乎无需配置，软件安装成功后，即可在浏览器中输入服务器内网IP地址进入会议系统，实现多方视讯会议。l 跨区域的互联网专用会议系统，通过一台互联网服务器上的视频会议系统，即可开展跨区域的网上视频会议，采用web页面开展视频通讯。只要会上网就会使用，即使您在网吧也完全可以随时使用。l 内外网互通的混合组网会议系统，如果您既需要在内网中实现网络视频会议，也希望通过互联网进入您的会议系统，那么，您可以选择视频会议系统的混合组网模式，实现内外网的互通。l 可定制的多种应用系统，适用各种场合使用。对于所有开放性的网络服务，如与客户进行商务谈判、视频客户服务、甚至网络会议、网上直播等。此时，无需安装客户端的优势就体现出来了，你不可能让每个潜在客户都安装你需要的客户端软件。只有不需要安装客户端的软件，才能适应真正的互联网应用。第五部分 系统功能概述1、系统概述本视频会议系统是一套基于浏览器的纯软件视频会议，完全的B/S架构，用户无需安装客户端软件即可使用。系统既可以在互联网中运行，也可以在内网中运行，或者设置成同时支持内网和互联网的混合模式。本视频会议系统占用资源小，对网络带宽的需求降到了最低程度。除了流畅的视频语音交互，更可以共享文档和协同工作，是您召开远程会议和网上培训的最佳工具。2、功能参数表功能描述备注视频语音交互多路的视频、语音交互；1-16画面任意切换；提供多种视频质量的选择，优先声音传输。可定制为1-64画面文档共享提供PPT、DOC、PDF、JPG等文档的共同阅览功能，可进行同步翻页、画笔标注等操作。更多文件格式请看软件界面上的提示实时消息提供文字公告、在线答疑、公共聊天功能。标准版仅支持公聊功能电子白板支持手写板、电子白板，以及白板投影机。投票问卷开展电子投票或在线考试，并保存结果。桌面共享让与会者看见主讲人的电脑桌面，在开展远程教学的时候，非常需要。需要使用屏幕摄像机录像回放对会议全过程进行录像，可提供点播。仅适用于讲义模式协同浏览打开一个网页，让所有与会者同时浏览。密谈有权限者可以邀请任一与会者进入私聊状态。仅适用于高级定制版会议议题支持在线编辑，与会者同步浏览和编辑一段文本。多会议室支持不限会议室数量。单会议室版和免费版不适用此条超大容量支持更多人数加入会议，轻松应对千人级别。实际容量受注册码限制头像模式允许使用图片代替摄像头的视频。在不增加硬件和带宽的情况下，头像模式可以大大提高系统的并发性能。会议助理主持人可以授权参会者为会议助理，完成会议管理功能，实现异地多人管理会议。参会者信息主持人可以查看到参会者的IP来源地、当前网速、发言状态等信息。会议主控模式主控模式与自由发言模式的区别，在于主控模式时整个会议的发言与文档操作都是由主持人或会议助理控制。主控模式适用于较为正式的会议。数据安全登录验证、权限分级、加密存储。更多功能影音播放、电子教鞭、布局切换、禁言、踢人、房间锁定、数据统计、聊天记录，以及完善的网站内容管理系统等。第六部分 系统运行环境本软件为服务端程序，系统自带Apache、Mysql等运行环境，安装此软件的电脑即为提供网络课堂的服务器，安装完成后，局域网内的其他电脑可通过在浏览器输入此电脑的局域网IP访问（例如：00/），本机可直接访问/。1、操作系统WINDOWS XP、WINDOWS 2003、VISTA、WIN 7、WINDOWS 2008 支持以上操作系统的32和64位版本。2、系统必须Microsoft .NET Framework 2.0（X86或X64） 如果需要文档转换功能，还需要以下环境 OFFICE2007及以上版本（X86或X64）（需选装powerpoint、word、visio、Excel） SaveAsPDFandXPS（OFFICE2007插件，如果安装的是OFFICE2010则不需要此插件）3、最低硬件要求a) 处理器不低于Pentium4 2.0GHz（建议双Xeon3.0GHz以上处理器）； b) 内存不低于1GB（建议使用4GB）； c) 网络带宽根据实际的连接人数而变化，建议上行速率不低于1MB； d) 硬盘空间不低于1GB，建议使用NTFS分区格式； e) 不建议对服务器进行实时病毒检查, 在某些特殊情况下可能会导致会议中断； f) 在防火墙（或路由器）后进行部署，请配置端口映射（NAT或DMZ）和设置防 火墙规则，以确保通过外网可以访问。4、需要开放的端口a) VS2服务端口：默认10086 b) HTTP端口： 默认80 c) OMM服务端口：13（仅对外访问） 以上是需要防火墙开放的端口号，如果从终端到服务器的网络路径上有路由器或者代理服务器，那么需要在路由器或者代理服务器上对VS2和HTTP端口做端口映射。 以上端口为默认情况下的端口号，实际端口号，请从安装日志中查看，如果手工修改了各服务端口号，请从服务配置文件中查看。 第七部分 组网图及组网说明1、简单组网图1、细化组网图第八部分 方案设计原则1、先进性原则l 遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求；采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。2、标准化原则l 严格按照国际和国家标准设计，特别是要提供标准接口，使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。3、安全性原则l 系统结构集成度高，能够保证724小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。4、可靠性原则l 严格按照国际和国家标准设计，特别是要提供标准接口，使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。5、灵活和可扩展性原则l 系统设计要考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展与升级。6、易操作性原则l 采用基于图形化的操作界面，全中文人机对话模式，易于操作、维护和管理。第九部分 系统优势1、基于Flash浏览器模式Flash最大的优势在于其应用的普遍性，据统计，超过95%以上