万科物业电脑及网络使用管理规定

深圳万科房地产开发有限公司编号VKPD4.0-03-05名字计算机和网络使用管理规定页面版本A/0第1页，共4页编制人员屈变化审计蔡新平同意余有效期2003年12月1日1.目的加强对计算机和网络使用的管理，保证网络的正常运行和信息的畅通，充分有效地利用信息资源。2.范围公司所有部门3.责任3.1总经理办公室负责公司职能部门计算机和网络的使用和管理。3.2北京分公司负责分公司各部门的计算机和网络使用管理。3.3部门经理负责管理本部门计算机和网络的使用。3.4总经理办公室负责管理措施的制定、实施和监督。4.方法和过程控制4.1计算机使用管理：4.1.1各部门指定计算机设备负责人。未经设备负责人和部门经理同意，任何人不得使用计算机设备。4.1.2计算机中的所有文件、数据和资料属于公司，不得向外转移。印刷材料应及时处理(归档或销毁)，不得乱扔，以免造成数据泄露。如需将数据记录在光盘上，应经部门经理批准，由总经理办公室计算机工程师完成，并妥善保存。4.1.3非本地负责人应注意清理批准后使用计算机后留下的文件。如果设置被修改，他们不得将计算机用于私人工作或复制计算机中的数据。4.1.4每个部门的计算机必须有开机密码和屏幕保护密码，不能告诉别人，应定期更换。4.2办公计算机软件管理规定：4.2.1公司安装的统一软件包括：l Windows 9x/Me/2000深圳万科房地产开发有限公司编号VKPD4.0-03-05名字计算机和网络使用管理规定页面版本A/0第2页，共4页编制人员屈变化审计蔡新平同意余有效期2003年12月1日l Office 2000/OfficeXp高于6.0诺顿杀毒软件7.5版或更高版本l MSNl WINZIP/WINRAR4.2.2各部门或个人可根据工作需要安装以下软件：图像处理(如ACDSEE、PHOTOSHOP、FLASH)、辅助设计(如AUTOCAD)、编程(如DELPHI、VFP)、公司自编管理软件、金盘财务软件、中英文电子词典等。经部门经理审核，总经理办公室信息中心负责人批准后，由总经理办公室计算机工程师或相关专业人员负责安装，未经批准不得安装。4.3网络信息安全管理：4.3.1服务器、集线器、交换机、网络电缆、网卡、调制调解器、路由器、终端设备等。是网络运行的重要设备。任何人不得擅自更改上述设备的设置和运行状态。如有任何问题，请联系总经理办公室的电脑工程师。4.3.2服务器是网络运行的核心。服务器的配置只能由总办公室计算机工程师更改。未经公司首席信息中心同意，任何人不得操作。启动和停止服务器必须得到公司综合办公室信息中心的批准，并由指定人员操作。4.3.3各部门人员如因辞职或调动需要增加账号和邮箱，或变更账号和邮箱，部门人事管理员应以邮件形式(附表1)提出申请，经部门经理批准后，向公司总经理办公室计算机工程师提出申请。4.3.4所有员工必须有个人账户和邮箱。对于新招聘和转正的员工，部门人事管理员向办公厅信息中心申请个人账号和邮箱。在日常工作中使用邮政账户和邮箱的员工仍然需要申请个人账户和邮箱。4.3.5所有人员应对其账户密码保密并进行更改余有效期2003年12月1日大脑工程师改变他们在任期内掌握的所有密码，以确保信息和数据的安全。4.3.6互联网上相应信息文件的密码页应受到保护，重要文件应设置权限保护。4.3.7各部门在计算机上建立共享文件夹时，必须设置共享文件夹的密码。除非必要，否则必须将其设置为只读共享。共享文件夹应该只包含非机密数据。4.3.8未经总经理办公室计算机工程师同意和授权，任何人不得直接打开公司各种应用程序的代码、数据库和表格进行修改。4.3.9对于公司网站系统，后台和数据库备份由总办公室计算机工程师负责，服务器数据由集团总部备份，各部门数据由个人用户同时备份，并定期(每年3月一次)通过光盘进行备份。对于客户端，设置要传递到个人文件夹的邮件，以防止邮件丢失。4.3.10如果在国外使用非公司计算机，不得使用OUTLOOK、OUTLOOKEXPRESS和其他邮件客户端程序处理公司邮件。当使用IE或其他浏览器程序访问公司网站或邮件服务时，不要选择保存密码以避免帐户信息泄露。4.4计算机病毒预防和控制：4.4.1杀毒软件由总经理办公室统一提供。使用的软件是NORTON7.5版或更高版本。杀毒软盘必须随时写保护。不要使用不是由办公厅提供的软件。4.4.2对于外置软盘，在使用前必须杀死病毒，并尽可能少用；杀毒软件版本升级后，电脑负责人应对所有用过的软、硬盘消毒一次。在使用u盘和ZIP之前，您必须注意病毒检查。4.4.3公司统一使用的诺顿杀毒软件具有实时升级功能。如果发现功能无效，应及时向计算机工程师报告或手动升级病毒数据库文件。4.4.4不要在工作时间浏览或下载与工作无关的网页或材料。严禁浏览黄色网站，注意关闭OUTLOOK邮件预览功能，并立即删除未知邮件。4.4.5工作期间不要下载大容量文件，以避免网络拥塞。4.4.6办公室计算机总工程师每月至少进行一次各部门的计算机使用。深圳万科房地产开发有限公司编号VKPD4