档案论文关于医科高校科技档案的开发利用论文范文参考资料

档案论文关于医科高校科技档案的开发利用论文范文参考资料 高校科技档案主要包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。我们的研究对象是医科院校，故将科技档案的范围缩小至以下两个主要的方面： 1.高校工作者在科研和教学工作中形成的科技资料 高校科技档案既包含在科研和教学工作中形成的结论性资料，又包含在科研和教学工作中形成的过程性资料，主要有论文、专著、技术图表、技术文书材料等，尤其是各级各类科研项目、成果及其转化、专利保护等资料，以及科研项目经费使用记录、科研平台（重点学科、重点实验室和研究所等）和科技创新团队的建设等资料。 2.高校工作者在科研和教学工作中使用的设备、仪器等的档案材料 科研工作中使用的仪器、设备等同样是科技档案的重要形式之一，设备、仪器的档案材料主要体现为说明书、设备安装规格、安装记录、运转报告、设备改造记录等。 高校科技档案对高校，乃至整个社会的发展都有重要作用，了解其特征有利于找准科技档案管理工作的着力点，帮助我们把握科技档案挖掘与利用的分寸，促使科技档案管理工作效率达到最大化。 1.原始性 高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中形成的原始性记录，它是高校教学和科研工作细节及成果的真实反映，真实、完整、准确地记录了教学和科研工作的过程、细节、成果及理由，能如实地呈现高校教学和科研的水平，一经形成，无法篡改。原始性是高校科技档案的根本特征。正因为其真实性，才决定了其本身的重要性。因此建设好高校科技档案对科研工作来说具有重要作用。 2.专业性 专业性是高校科技档案区别于其它类型档案的最突出特点之一，它因在高校教师与学生的教学与科研过程中形成而具有强烈而鲜明的专业性特征。医科院校的科技档案是以学科专业作为归属，由师生一起组织开展日常的科学研究工作与学习，在一定的专业分工内进行，所形成的科技档案作为医学教学与科研活动的产物和真实写照，产生于特定的专业学科领域，具有鲜明的专业性特征。 3.可开发性 高校科技档案的另一重要特征是可开发性，这一特征也正是医科院校科技档案的作用所在。由于医科高校科研工作的特性，其教学和科研工作中形成的科技档案具有重要的利用价值和开发空间，能为医学科研提供丰富的信息和资源，帮助后续研究寻找立足点和依据。医科院校的科技档案能为师生的科研产生启发和参考的作用。同时对高校的科研管理工作具有特别重要的指导作用。 1.科技档案本身的质量 科技档案本身的质量是决定科技档案挖掘程度与可利用性的最根本因素，科技档案的质量主要包含两个方面：内容质量和案卷质量。内容质量即科技档案的内在质量，它反映了科技档案所记录的科研成果的水平高低、数据材料的准确性高低、试验策略的科学性高低等，内容质量是评价一份科技档案的质量的根本指标。案卷质量即科技档案的外在形式，主要包括科技文件材料的系统性、齐全性和规范性。虽然案卷质量不能直接决定科技档案质量的高低，但它可以间接影响科技档案的内在质量，同样不可忽视。高质量的科技档案应当具备几个条件：数据准确、实验设计科学合理、材料齐全、书写规范、材料系统、编撰有序。 2.利用科技档案的方式 科技档案本身的质量和利用科技档案的方式，两者都将对科技档案的挖掘和利用产生影响，不可偏废。高校师生及其他科研人员能否充分并有效地利用科技档案，依赖于档案部门提供服务的方式。为此，高校有必要根据科技档案信息的特点及利用者的需求，将科技档案进行分类管理，科学合理地选择呈现科技档案的策略，做到服务方提供服务快捷而准确，利用方利用资源便捷而高效。 3.利用科技档案的需求 1.科技档案管理者的素质不高 科技档案管理者缺乏对档案管理知识的学习和经验。医科院校科技档案种类繁多数量庞大，缺乏档案管理水平和技巧的工作人员难以胜任其管理工作。随着信息时代的到来，科技档案信息化，给人们提供一个高质量的信息化档案利用平台，将是高校科技档案发展的一个崭新前景。 2.科技档案管理工作资金投入不足 虽然档案管理工作在医科院校中不属于最重要的工作，但是同样需要有一定数量的资金作保障。然而现实是当前学校对档案管理工作的投入少，对渐渐趋于现代化的档案管理，缺少资金配备新型的档案样式，诸如电子制档案、卡片制档案、芯片制档案等新型档案。 3.对老旧档案的呵护不够 医学的特性决定了一些老旧科技档案仍然对现代医学存在参考和利用的价值，然而许多学校的老旧档案，尤其是老旧的纸质档案，面对许多理由，比如纸张老化发脆、字迹模糊褪色，虫害现象普遍存在，这些理由造成了一些重要科技档案的损坏，许多有价值的资料无法发挥作用。 1.提高高校科技档案的案卷质量 科技档案的案卷质量主要依赖科研人员对科研过程的记录，记录的越完整越详细，案卷的质量就越高，因此科技档案的案卷质量是可以通过人为的努力来提高的。科技档案的归档在档案管理中是最后的程序，一些高校规定，如果科技档案材料没有归档，那么即使科研工作已经完成了，整个科研项目也不算结束，新的课题研究也不能开展，也有一些高校将科技材料档案是否完成归档作为衡量科技档案质量的标准之一，并与科研工作者的考核、奖励等挂钩。这些措施都是为了保障科技档案的完整性和系统性。 2.科技档案管理部门提供多样化的服务方式 科技档案管理部门为科技档案的使用者提供多样化的服务方式，具针对性，能使开发出来的科技档案更有效，更准确地被使用者参阅和利用。采用多样的的服务方式，要求科技档案管理部门在提供档案和相应的文件资料时，要选择与不同科研人员的不同利用需求与科技档案的信息特征相适应的服务方式。多样化的服务方式包括A.阅览，即开放阅览室，为科研人员提供查阅和利用科