职业技术学院2016年度工作目标管理责任书

山西#职业技术学院2016年度工作目标管理责任书进一步加强学院管理，明确责任，落实责任，有效有序推进学院行政管理工作，更好地完成新学年各项工作任务。 特设学院办公室工作目标管理责任书。1 .综合办公室的工作职能学院办公室是学院综合事务机构，在院长领导下履行下列职责。(一)协助医院领导贯彻上级方针、政策、指示及学院决议、决策等，上传监督检查。(2)协助医院领导做好调查研究，掌握有关情况，为领导提供决策依据，做参谋助手。(三)负责学院年度工作计划和工作总结，以及学院综合文件资料的指导和审核。(四)组织协调学院重要会议、重大活动和重要事项的组织安排院长事务会议、中层干部会议等全院日常会议，组织整理、印刷、保存有关会议记录。(五)受理事会安排负责学院规章制度的制定、修改、废除。(六)负责全院综合统计、文件、保密工作和印章、信件使用和管理工作。(七)负责全院干部和教职工的管理、录用和素质培训的提高和人工费用的工作。(八)协调安排医院全体行政值班、信件、报纸等收发和信件交换工作。(九)开展车辆管理和其他服务对外联系，接待来信访客和重要客户。(十)完成院领导提出的其他工作。二、综合办公室主任岗位的责任(一)主持学院综合办公室的全面工作；(二)协助医院领导完成上级主管部门配置的各项事务性工作。 调查研究，了解各部门情况，及时向领导提出建议，为领导处理问题提供决策参考，成为医院领导的参谋助手。(三)安排办公人员工作任务，积极组织日常工作的实施。 切实掌握本室工作人员的工作、成绩、评价、奖励等。 对所属人员进行审查鉴定。(四)院领导抓好全院党、政、外事管理工作，协助起草学院工作计划、绩效评价、全年工作总结等工作。(五)负责组织全院工作会议协调和各部门上传。(六)根据院领导的指示，调整与党政各部门工作关系共同处理的综合工作。(七)学院重大事宜立即报告主管院领导，提出处理意见，积极调整各方面工作。(八)有责任审查以大学名义发行的各种公文。(九)负责上级和兄弟学校的参观访问；(十)完成院领导提出的其他工作。三、目标管理的主要内容和评价指标为便于年度评价，根据工作目标管理的主要内容，采用百分率制的量化进行评价。(一)部门队伍建设(九分钟)1、部门内部分工明确，团结合作，对学院各项政策的理解正确、可靠，有两点。2、每月召开一次部门工作会议，开展政治和业务学习，有三点记录。3、严格执行学院各项规章制度，认真处理本单位职工违纪事件，得分1分。4、严禁廉洁奉公、因工作原因谋取私利。5、自觉学院荣誉，敢于与损害学院声誉的言行作斗争。6、严禁专注于自己的工作，从事商业经营活动。(二)思想道德建设(七点)1、全体员工应当带头示范，以良好的思想、道德、品质和人格教育学生，不违反教师的修养、职业道德、社会公共行为，得到两分。2、结合本部门实际，认真学习实践科学发展观，弘扬民族文化，树立社会主义荣辱观、价值观和世界观，加强职业道德教育，记录五点。(三)工作风格建设(14分钟)1、爱岗敬业，积极开展工作，员工年度工作无事故或明显错误，2分。2 .实行约定制和有期结婚制。 在本部门职责内工作的，应当按照工作程序，约定工作期限和服务质量，公布在显眼的地方，明确服务对象。3 .实行第一问责制。 最初来本部门工作的服务对象，或者最初接到服务对象电话的工作人员，询问负责人。 负责人应及时处理责任范围内的各种事项，当前办不到的，应耐心说明理由。 属于本部门责任范围，无相关责任人的，责任人负责接待和登记，应当立即交给本部门相关责任人。 不属于本部门责任范围的，指定服务对象负责其工作的职能。 最初听说责任制实行了，得到了两分。4 .文明事务，礼貌待人。 工作时，服装整洁，仪表整洁，礼貌，态度温和，得两分。(四)行政管理(30分钟)1、制文管理(7分钟)(1)根据学院工作安排，从事学院有关文件的起草、审批、印刷工作，工作程序严格，无误，及时完成了制文工作。(2)按照有关规定，进行职能处理室制发行文的规范管理和服务。 明确了程序没有错误，相互协助立即完成了制文工作。二、会议活动的组织和管理(六点)(一)合理安排会议室资源，积极组织学院各项重大活动和主办工作，保证各类活动和行政会议顺利召开，得4分。(2)发挥主人公的合作精神，努力协助活动和组织开展会议，保证各类协助活动和会议正常开展，得到两分。3、档案管理(6点)(一)严格按照档案管理规定管理学院档案，资料完整、分类科学、档案及时、保管妥当。 得四分。(二)及时按规定提供优质文件借阅服务，努力提高文件利用率。4、收发文件管理(5点)(一)从事各种形式的收文登记、筛选分类、报告认可等工作，确保学院的信息交流和对外联络渠道。(2)院领导指示的文件，应当按学院规定立即进入登记、传阅、监督、反馈等工作程序。5、接待管理(4分)(一)按照学院招待管理的有关规定，热情接待也要勤俭节约，保证领导和基层“双满意”，得到两分。(二)加强车辆和行驶安全教育； 保证人员和财产安全两点。6、印刷管理(2点)管理学院各类行政印鉴，严格按照规定审批程序，使用印鉴，确保学院行政管理工作规范高效、无误，得到一分。(五)评估办公室的整个工作(40分)办公室在学院理事会和党政领导的指导下工作，业务与各职能部门密切相关，其工作态度、表现效果等，各方面都有一定的理解。 为了使审查结果更加全面，由上述部门以评分方式对办公室工作进行综合评价。 具体比例为：医院领导评价意见20分，各职能部门20分，共计40分。四、责任权利和保障措施(一)部长(主任)是第一责任人，全面履行本部门的工作职责和部长岗位职责，搞好部门各方面的管理工作。 采取有力措施实施目标管理各项内容和要求，力争年终评价等级优秀或良好。1、办公室主要负责人根据员工的德、勤、能、绩表现，根据公平公正的原则，初步确定本部门员工的考核结果，提交意见学院的考核许可，被录用的员工与学院签订录用合同。 解雇工人由学院决定。2 .在目标管理过程中，学院领导充分理解办公室存在的困难，及时协助解决。3、办公室与各职能部门要团结合作，互相支持，共同为学院的可持续发展而努力。五、审查方法和奖项、惩罚(1)“工作目标管理”工作年终审查由学院“工作目标管理审查指导组”负责。(二)“工作目标管理”的年度评价分四个步骤进行，即岗位自我评价、综合评价、探讨和学院领导审议决定。(3)“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、