人事档案论文关于关于干部人事档案的管理探析论文范文参考资料

人事档案论文关于关于干部人事档案的管理探析论文范文参考资料 摘要：在我国机关事业等单位中干部的人事档案管理具有较长历史，一直以来也发挥着重要的作用，是组织人事部门考核、选拔和任用干部的重要依据。但是随着时代的进步，干部人事档案管理却逐渐显得落后，对此笔者在本文中从思想上、队伍上、材料收集、管理方式四个方面对干部人事档案管理存在的问题进行了简要的分析，并且从这四个方面提出了完善的对策，旨在通过本文研究为干部人事档案管理提供有益借鉴。 关键词：干部 人事档案 管理问题 对策 一、干部人事档案管理过程中存在的问题 1.从思想上缺乏对干部人事档案管理的重视 从我国干部人事档案管理工作漫长的历史足迹中可以看出其重要性，但是在整个管理中却始终不受重视，主要表现在缺乏专业的有能力的人员、资金投入少、管理设备落后，由于思想上缺乏重视，导致具体工作的落实也得过且过，问题突出，例如资料丢失、干部调动与档案分离等。 2.缺乏专业人员管理，管理水平不高 档案管理是一项专业性的工作，尤其是干部的人事档案管理不但关系国家机关、事业单位等人员储备和管理，更关系到国家事业的保障，但是由于缺乏专业的人员管理，导致管理水平不高，主要表现在干部人事档案管理中缺乏专业人才，大多是一些年纪大的老同志，只能进行简单的档案管理基本工作，对新时期档案管理与应用的要求缺乏认识和把握。 3.档案材料的收集问题明显 干部人事档案是一个持续形成的连续性工作，因此档案材料的收集也是需要不断更新的，同时对档案材料的收集不只是简单的收集，还包括收集后的归档和。当前档案材料收集问题较为明显，主要表现在以下几个方面：一是档案收集不全面，二是档案收集不及时，三是档案收集中缺乏规范性，四是档案收集中利用信息化程度不高。 4.管理方式落后 我国当前的干部人事档案管理在方式上落后，仍然采用传统的人工纸质档案管理，缺乏与现代信息技术的融合，有的配备了计算机等设备，但是应用率低，同时也缺乏软件的应用，简单的录入进计算机没有从根本上改变管理方式，档案的利用还是受道很大的限制。 1.强化对干部人事档案管理的重视 干部人事档案管理一直以来都作为管理的一部分，可见其十分重要，因此各机关、事业单位等都要对该项工作从思想上重视起来，这就需要在人员方面、资金方面进行更多投入与支持，同时将干部人事档案管理工作纳入考核，制定考核标准并以此来指导档案管理工作的规范化执行。 2.建设干部人事档案专业管理队伍 随着时代的发展档案管理工作也面临着新的形势和局面，专业化越来越突出，同时许多高校也开设了档案管理专业，因此无论是从现实对专业人才的需求以及现有人才储备的情况来看，档案管理工作都应当由专业的人员来进行。因此作为机关、事业单位要积极的引进档案专业人员来组建专业的管理队伍，同时还要对现有的档案管理人员加强专业培训，提高其管理水平，并且还要将业务技能培训作为长效机制，确保档案管理人员能够与时俱进的进行专业化管理。 3.促进干部人事档案收集的规范化 结合上文提到的干部人事档案材料收集中存在的问题，也应当从两方面来进行改进。首先，加强干部人事档案收集的全面性，档案材料的收集首要要求就是全面客观，这就需要档案管理部门与有关单位、部门加强联系，确保最新、最全的档案被收集，档案收集全面性的要求还要求内容上要多角度，以能够综合反映干部的经历为要求；其次，加强档案收集的及时性，对调任岗位的干部到任单位要第一时间进行档案的收集调转，对此次调动也要同时形成档案信息，对于其他干部的档案收集也要加强及时性，只有保证及时性才能为准确性提供保证；再次，加强档案管理的规范化，从内容上进行严格的审核把关，对缺少公章、签字的材料要拒收，在形式上进行统一要求，以便进行规范化的，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失；最后，加强档案收集中的信息技术应用，利用信息化的方式与手段取得与档案形成单位、机构之间的联系，收集最新最全的档案，为档案信息化管理奠定基础。 4.应用现代信息技术促进干部人事档案管理与时俱进 现代信息技术在管理上掀起了新的革命，档案管理工作也要紧跟时代进行管理方式的创新，除了使用现代化的办公设备，应用计算机等硬件设备，还要开发应用软件系统，实现干部人事档案的信息化管理。除了能够将有关干部档案信息进行电子档案生成，还能够实现深度分析，实现真正现代化的人力资源管理。 大到一个国家，小到各单位、企业，在发展中都离不开人才的支持，因此进行人才的管理也是现代社会形势的必然要求，在人才的管理中人事档案管理具有重要的作用。本文主要对机关事业单位干部的人事档案管理进行了