ERP与物流管理.ppt

进入21世纪以来，经济全球化趋势日益增强，信息技术发展异常迅速，市场环境发生了根本性变化。物流是目前企业最重要的竞争领域。它是企业降低成本、缩短交易时间、提高经济效益的重要手段。它也是企业的“第三利润源”。中国企业的物流管理越来越复杂。改善企业物流管理，提高企业物流的经济效益，对企业的发展具有重要意义。企业资源计划系统反映了当今先进的企业管理思想，对企业物流管理系统的建设具有指导作用。在大市场环境下的信息化管理发展过程中，ERP已经成为许多企业优化资源配置、提高物流管理水平、增强竞争力的一种选择，为企业信息化建设提供了一种全面、集成的解决方案。现代物流管理是供应商、客户和企业从原材料采购、加工、生产、产品销售到售后服务的整个物流过程。物流的含义已经延伸到生产和制造领域。将企业物流简单地外包给物流企业是有时间限制的、低效的、劳动密集型的、高消耗的，这与高柔性、低成本的现代生产和管理背道而驰。ERP可以重组企业的业务流程，增强内部部门(如销售部、财务部、采购部、人力资源管理部、生产部等)之间的系统完整性。)和整个企业，在企业与供应商和客户之间，有效地优化了企业的管理流程，降低了运营成本，提高了企业的竞争力，(1)物流管理的便利性优势许多物流管理信息可以通过企业资源计划获得，避免了使用电话等传统方法联系，同时避免了人员的缺席和时间空间的限制，并能够随时随地查询管理信息。(2)物流管理企业资源计划的量化评价优势有一个统一的数据库，通过对企业资源计划中的每一个数据进行分类汇总，可以有效地制定出各种评价指标，评价指标具有客观性和可追溯性，可以分解到核心企业职能部门的每一个负责人，用于对每一个企业进行评价。(1)物流信息系统与ERP财务管理模块的关系物流的过程也是一个资本流动的过程。物流和资本流动可以相互转化和相互作用。物流系统与ERP财务系统的关系和信息交换主要包括两个方面：与财务预算和财务总账的关系。企业的生产计划启动物流采购计划。在制定采购计划时，必须制定财务预算，并与财务管理系统进行互动。企业仓库需要在货物验收入库后，向财务管理系统报告应付款项，并纳入财务总账。(2)物流信息系统与ERP生产管理模块的关系物流部门需要在正确的时间将正确数量和类型的零件或原材料直接送到企业车间生产线的工作站，即“准时投料”。要实现这一点，物流信息系统和企业资源计划系统必须进行联动，实现信息共享。ERP将生产中对原材料的需求反映到物流系统中，使物流部门能够及时配合，做好充分的准备，提前完成拣货等操作，进而按时完成直接交付到工作站的任务。(3)物流管理系统与ERP库存管理模块的关系在库存管理中，ERP需要及时了解其仓库库存能力，包括原材料仓库和成品仓库。物流管理系统应将仓库中的实物信息实时反映到ERP系统中，更新ERP系统的库存记录，并保持(1)ERP对物流管理的业务流程有规范的作用。传统的企业物资管理往往隶属于不同的职能部门。企业资源计划要求物料由物料管理部门统一管理，即物料管理部门负责接收供应商的交货、物料交付计划的企业资源计划系统输入、合格物料的储存和分配到指定的作业岗位。这有助于企业对物料管理的责任划分，采购部门与物流的分离，价格谈判和业务指导的商业活动的集中，生产部门对生产活动的集中。同时，企业资源规划系统要求供应商根据企业资源规划系统发出的订单交付货物。订单明确规定了交货时间和数量。通过接收人员对供应商实际交货时间和数量的及时输入，管理者可以了解供应商对交货计划的遵守情况，这有助于规范供应商的管理。(2)ERP对物流管理的职能部门有评估功能，如如何评估每个供应商、采购部门、制造部门等的工作绩效。评估是否客观、可追溯等。在谁认识谁负责的前提下，ERP系统可以充分用于管理。由于ERP有一个统一的数据库，通过对ERP中的每一条数据进行分类汇总，可以有效地制定物流管理职能部门的考核指标。此外，企业可以根据实际情况或管理细化程度，确定合适的、可操作的考核指标，并根据考核指标试行的结果制定考核方法。ERP是解决企业物流管理信息化问题的有力工具。ERP可以解决物流管理中的四个普遍的具体问题。(1)生产管理问题对于生产型企业来说，在一段时间内经常会有许多紧急订单。由于信息流通不畅，各生产车间的信息无法及时沟通，容易造成闲置和资源浪费。面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块使生产流程和业务流程成为一条高效的“装配线”，减少生产中因个别物料短缺而造成的生产中断，提高生产线的劳动效率。(2)采购管理问题：企业利润不能大幅度提高。除了市场销售因素，其中许多主要是采购问题。例如，一些采购人员辞职或新采购人员缺乏采购渠道和经验导致的高级买家“灰色交易”、“采购商品质量低劣”和“采购渠道不稳定”。通过ERP可以实现采购信息的发布和收集，及时掌握和分析供应商的相关信息(包括声誉和生产能力)。同时，可以进行供应商的持续管理、客户关系管理和采购过程的公开公平管理。最后，可以采用准确的采购计划来保证材料供应，降低采购管理成本。(3)库存管理问题每个企业都会遇到一个市场需求旺盛或低迷的时期。一般来说，库存数量是通过经验判断来计划的。一旦判断错误，就会导致市场有需求而无供应，或者大量产品或原材料积压在仓库中，占用大量资金，承担相应的库存风险。借助ERP系统的合理规划，可以及时制定准确的需求计划，从而大大降低库存带来的成本和风险，减少库存资金的占用，增加库存资金的周转次数。(4)财务管理问题在财务管理中，许多企业都实现了电算化管理。但是，ERP的财务系统能够更好的收集和整理财务数据，无缝管理物流和资金流，为实现财务管理的前期预算、过程控制和事后分析提供第一手资料，自动形成直观的财务分析报告，方便决策者随时了解企业的准确运营状况。系统需求分析，正确合理的需求分析可以对于基于ERP的物流管理系统，企业的要求如下：(1)利用ERP实现一个具有企业特色、简单、高效、系统运行稳定、易学易用的系统，降低企业的投资成本；(2)利用企业资源规划系统使系统功能更加完善，统一管理企业各部门；