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规章制度汇编 浙江远大高分子材料有限公司 规章制度汇编浙江远大高分子材料有限公司目 录第一章 管理大纲.2-3第二章 人力资源管理总则.3-4第三章 招聘与录用管理制度.4-7第四章 员工异动管理制度7-13第五章 劳动合同管理制度.13-15第六章 考勤管理制度.15-18第七章 合同管理制度.18-24第八章 员工奖惩制度.24-29第九章 保密制度.29-31第一章 管理大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第二章 人力资源总则一 前言 欢迎加入浙江远大高分子材料有限公司，希望您在此开心地工作、愉快地生活、全面地发展。继往开来，与时俱进，公司将持续不断地提升自我，与您携手共赢，共创美好未来。二 制定目的及适用范围1 制定目的：为规范本公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，特制定本规章制度。 2 适用范围：本规章制度适用于公司全体员工，包括试用工和正式工。对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第三章招聘与录用管理制度一 招聘管理1 招聘原则：因事设岗、科学考评、规范审查、择宜录用、宁缺毋滥。2 录用条件(如有不符以下任一条件者,视为不符合录用条件):2.1员工应聘本公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有本人居民身份证等合法证件； 2.2员工应聘本公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，出示前用人单位盖章的离职证明或劳动关系解除/终止证明；应聘者必须如实正确填写应聘人员登记表，不得填写任何虚假内容； 2.3员工应聘时提供的居民身份证、职业资格证书、学历证、失业证、身体健康证明等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司；应满足岗位要求条件，认真履行其岗位职责。以下情形之一者，公司不予录用：- 曾被本公司辞退、开除的；- 无本人身份证或所持身份证等证件有问题的；- 与前用人单位未依法解除/终止劳动关系，办理离职手续的；- 被追究刑事责任的；通缉在案未撤消的；- 身体状况或工作能力不胜任其岗位的；- 政府法规、规定及本公司规章制度规定的其他免用情形。3 招聘程序：公司按照发展规划和生产经营需要，规范实行定岗定编，如因发展战略改变或生产经营方式转变等原因需要补充人员的，遵照以下程序:3.1需求部门根据公司实际发展战略和本部门现有人员配置以及实际工作需求，填写人员增补单，属于补编的，经部门经理审核分管领导核准，属于扩编的，要由总经理审批。部门将经核准审批后的人员增补单交至人力资源部。增设部门需经公司总经理办公会议讨论通过。3.2由人力资源部根据人员增补单中要求的职位、任职资格确定招聘方式,实施招聘。3.3人力资源部规范按照人员需求岗位的岗位职责和任职资格,精心组织面试与笔试,认真筛选,招聘最适宜的人员。3.4面试程序: 由人力资源部通知面试-填写应聘人员登记表及测试表，查验身份证等相关证件-人力资源部初试通过后-介绍给需求部门主管复试-然后按照人力资源管理权限进行进一步复试、审批-人力资源部通知报到。3.5凡违反本规定及程序擅自招聘人员或擅自增设部门的，公司一概不予办理相关手续，不予结算工资，并追究相关责任人的责任。二 入职管理1 入职要求：员工接到公司录用通知或电话时起7日内到岗；如因特殊情况需推迟到岗日期，应获得部门经理批准后可按双方约定日期到岗；逾期不到岗者视为自动放弃。经公司招聘考核合格后被录用的人员，应与原单位彻底脱离行政人事关系，全部办妥离职手续，出示盖有前任单位公章的合同解除/终止证明，应聘时填写的个人基本资料、个人证件等真实无虚假。2 入职手续2.1录用人员按规定日期到公司人力资源部报到,办理入职手续。 2.2入职报到时应携带以下物件：个人1寸免冠近照4张、身份证、学历证、健康证、技术等级证书等相关证件。2.3人力资源部将新进员工的证件及资料复印，将复印件连同简历等其他个人资料存档。2.4人力资源中心为新进员工办理考勤卡，并负责教其如何使用。2.5手续办理齐全后由人力资源部负责对其进行入职初训。2.6由人力资源中心向新员工介绍公司基本情况后，带至所属部门主管处，并由部门主管为其介绍本部所属员工、安排工作等。3 入职培训3.1员工入职当天办理入职手续后，由人力资源部对其进行入职初训：告知其工作岗位、工作时间、劳动报酬、生产安全知识及职业病防护等事项，学习公司规章制度。3.2入职培训的所有资料均由员工本人签字确认，并由人力资源部存档，备查及作为绩效考核依据。三 员工档案管理1 为加强对员工信息的掌握及备查，由人力资源部负责将员工个人信息资料分别统一归档。2 员工档案包括以下资料:2.1应聘人员登记表、员工身份证及其他有效证件的复印件；体检表（健康证）等；2.2员工入职须知、规章制度意见书、培训参加声明等签收件；2.3劳动合同、劳动合同变更协议、员工合同续订意向书；2.4员工奖惩呈报表；2.5离职通知单、辞职申请；2.6培训协议、保密协议等；2.7培训履历及培训测试试卷、绩效考核成绩；2.8 其他有关员工服务期间的个人信息资料。3 员工档案原件复印件（由公司出资培训等获得的证件原件由人力资源部统一保管）均统一由人力资源部负责保管，任何人未经授权不得申请翻阅。4 人力资源部工作人员妥善保存员工档案，不得泄露员工个人信息及隐私。第四章 员工异动管理制度员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则慎重处理，凡属关键工作或职务的任职人员变换，需进行严格审查，宁缺毋滥。人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务。一 员工晋升管理办法1 为调动员工积极性，提高人员的管理素质，特制定本办法。2 晋升的范围为符合公司主管级以上管理岗位要求者，均可以进行晋升。3 晋升的程序：（年度任命晋升、日常晋升）3.1根据员工的工作态度、业绩及潜质，综合岗位的编制和要求，对于选拔优秀员工时由部门负责人向人力资源部提出晋升申请书。3.2人力资源部根据审批流程逐级申报，经总经理批准后执行。3.3对审批完毕的晋升申报，人力资源部负责对晋升的员工进行谈话，并通知晋升者办理岗位交接手续。3.4人力资源部起草任职公告，在全公司范围内公示。3.5人力资源部同时对晋升者复核薪资，自晋升之日起进行调整。同时变更劳动合同。3.6员工任命之日起人力资源部与该员工签订变更合同。二 员工降级管理办法1 为提高员工的管理素质，体现公平竞争的机制，特制定本办法。2 降级的范围为不符合公司要求的主管以上的管理岗位者，均允许进行降级。3 降级程序（年度任命降级、日常降级）3.1对符合降级条件的员工，由部门负责人以书面的形式向人力资源部申请，填写降级申报表3.2人力资源部对上传报告逐项调查，对确实不符合岗位要求的由人力资源部起草意见，逐步审批，经总经理审批后执行。3.3对审批完毕的降级申报，人力资源部负责对降级员工的进行谈话。并通知降级者办理岗位交接手续。3.4人力资源部起草任职公告，在全公司范围内公示。3.5人力资源部同时对降级者复核薪资，自降级之日起进行调整。同时变更劳动合同。三 员工调岗管理办法1 为调动员工积极性，合理利用人力资源，特制定本办法。2 调岗范围符合公司岗位要求者，均可以申请调岗。3调岗程序：3.1根据公司发展需要及员工个人意愿，由本人或由部门负责人以书面的形式向人力资源中心提出申请。3.2人力资源部与调出、调入部门进行意见确认，完成调岗审批的确认，经总经理审批后执行。3.3对于员工自行提出的调岗，视同新岗位的录用，试用期时间为新岗位的试用期时间，通过试用评定后再进行工资调整，对公司安排的调岗，原则上保留原有工资，待新岗位完全胜任经评定后，能独立运作时，以新岗位薪资水平作重新核定。3.4员工调岗之日起人力资源部与该员工签订变更合同。四 员工的辞职管理办法1 本公司所有的员工因工作不适、工作不满有辞职的权力。2 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。3 辞职程序：3.1员工应于辞职前一个月以书面形式向人力资源部提出辞职申请，人力资源部与离职人员进行谈话，沟通离职原因，形成离职谈话记录。3.2人力资源部按流程进行离职审批，对审批完毕的员工，通知员工辞职手续办理时间，到期办理离职移交手续。4 辞职手续流程：4.1辞职员工根据离职交接表完成各项交接：4.1.1公司的文件资料、电脑；4.1.2公司的资料；4.1.3公司的办公用品（非易耗品）；4.1.4公司工作证、名片、钥匙等；4.1.5其他属于公司的财物；4.1.6清算财务部门的领借款手续。4.2辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。4.3在办理完交接手续后，按正常流程结算工资。4.4辞职手续办理完毕后，人力资源部开具解除劳动合同证明书及离职确认函，并办理签收手续。4.5在员工离职30天内，人事负责完成人事关系、档案、党团关系、保险关系的停止及交接并开具失业登记单。享受福利待遇的截止日为正式离职日期，当月福利以15号为计算依据，15号以后离职，当月福利正常办理，从下月停办；15号以前离岗的，当月福利停办。员工在未办理任何手续的情况下离岗视为恶意解除劳动合同，公司将参照劳动法追究其违约及赔偿责任。五 员工的辞退管理办法：1 为保证公司人员相对稳定、维护公司的规章制度，特制定本办法。2 辞退范围符合下列行为之一者，公司给予辞退处理：2.1 因主观原因致使公司蒙受直接经济损失在5000元以上者；2.2 因领导责任致使公司蒙受直接经济损失在20000元以上者；2.3 胁迫上级、蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱上级，情节严重者；2.4 利用公司名义，在外招摇撞骗者；2.5 利用职权，营私舞弊者； 2.6 煽动他人怠工、罢工者；2.7 有偷窃行为者；2.8 在公司内赌博、进行物资的出售等行为，严重损害公司声誉者；2.9 伪造主要简历而被录用者；2.10在公司内打人或互殴者；2.11在公司易燃、危险场所违反禁令第二次吸烟者；2.12 散播有损公司之谣言，造成公司工作秩序混乱者；2.13仿效上级主管人员签字，盗用印信或擅用公司名义者；2.14连续旷工3天或年累计旷工10天及以上者；2.15触犯刑法，被司法机关拘禁者；2.16故意泄露公司技术或商业机秘，致使公司蒙受重大损失（5000元以上）者；2.17累计记三次大过者予以辞退；2.18伪造或盗用公司印章者；2.19营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。3 辞退（解除劳动合同）流程3.1对符合辞退条件的员工，由部门提出申请，交人力资源部，人力资源部审核，经总经理审批后执行。3.2人力资源部与辞退员工进行谈话，留下谈话记录。3.3人力资源及时安排员工办理离职交接。对主管级以上人员人事安排监交，离职手续基本参照辞职流程。3.4员工办理离职移交手续时，人力资源部应及时安排其他人员接替其工作和职责。六 员工退岗操作流程1、用人部门认为员工工作能力、态度等难以胜任工作，本部门负责人应及时与其谈话，书面指出其不足和需要改进之处，观察期1530天，根据具体情况确定观察期，并在谈话记录中明确其需要改进之处，谈话应书面记录双方签字。2、在观察期，部门评价其工作能力、工作状态以及需要改进之处是否改变。如员工转变达到部门要求，继续聘用，未能达到要求向人力资源反馈，人力资源部对部门评价进行核实，如属实，人力资源部与其谈话，严肃指出其不足和需要改进之处，书面记录双方签字，该员工做出书面检查，观察期30天。3、在观察期结束，人力资源部与用人部门做出评价，合格的继续聘用，不合格的用人部门退回人力资源部，人力资源部进行劝退或调岗处理。七 员工辞职、辞退操作规范1 员工辞职操作规范1.1收到员工辞职报告后两日内进行员工谈话，了解辞职原因及理由，并填入员工离职审批表内，交直线主管、部门负责人审批。1.2根据审批流程五日内完成审批，经理级以下员工的审批至副总经理，同时报人力资源部备案；经理级以上员工的审批至总经理处。不同意的将信息反馈至员工，并说明不同意的原因及理由，形成书面谈话纪录；同意辞职的将离职时间告之员工，到期时下发离职交接表，进行工作交接。1.3审批资料（包括辞职报告、审批表、离职交接表、离职确认收）两天内录入员工信息台帐，并进行花名册修改。1.4在员工离职30天内，完成人事关系、档案、党团关系、保险关系的停止及交接。2 员工辞退操作规范2.1 辞退员工必须符合上述辞退员工的条件。对因能力、态度等原因，部门要求退岗的，必须符合退岗流程。2.2 根据部门提交的辞退审批表五日内对其事实进行核实，核实内容：针对部门提交的问题进行重点核实，核实范围为直线主管、管理人员需向部门负责人进行核实、与其接触最多的同事，做出判断，签署意见。2.3 达不到辞退的将意见反馈至部门负责人，并说明原因及理由；达到辞退要求的根据审批流程五日内完成审批，主管级以上员工需总经理审批，主管级以下经分管副总经理审批后报人力资源中心备案。2.3 审批结束后两日内与员工进行谈话，谈话时必须注重事实，注意谈话技巧；并通知离职时间，下发离职交接表。2.4 审批资料（包括辞职报告、审批表、离职交接表、离职确认书）两天内录入员工信息台帐，并进行花名册修改。2.5 在员工离职30天内，完成人事关系、档案、党团关系、保险关系的停止及交接。第五章劳动合同管理制度1 本公司招用员工实行劳动合同制度，自员工录用之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份，员工在领取劳动合同时须至人力资源中心填写员工劳动合同签收表并签字确认。2 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权人）签字并加盖公司公章方能生效。 3 劳动合同自双方签字盖章时成立，如有签订劳动合同后一段时间到公司上班的，自用工之日起，劳动合同生效。4 公司对新录用的员工实行试用期制度，具体按劳动合同法执行。5 公司与员工协商一致可以解除劳动合同，劳动合同的解除/终止规范按照劳动合同法等法律法规的规定办理；双方协商一致可以以书面形式变更劳动合同的内容包括合同期限、工作岗位、劳动报酬等。 6 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 6.1 在试用期内被证明不符合录用条件的； 6.2 使用欺诈手段建立劳动关系的； 6.3 严重违反公司依法制定并公示的规章制度的； 6.4 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 6.5 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；6.6 被依法追究刑事责任或者劳动教养以及行政拘留、刑事拘留的； 6.7 法律、法规、规章规定的其他情形。 7 员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3天提出书面离职申请可以解除劳动合同。知悉公司商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。 8 员工有下列情形之一的，劳动合同终止： 8.1 劳动合同期满的； 8.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的； 8.3 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 8.4 公司被依法宣告破产的； 8.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 8.6 法律、行政法规规定的其他情形。 9 员工违反规定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失： 9.1 公司为其支付的培训费； 9.2对生产，经营和工作造成的直接经济损失；9.4劳动合同约定的其他赔偿费用。 10 劳动合同的订立、变更、解除、续订、终止,应执行以下程序:10.1 合同内容变更，双方协商一致，签署劳动合同变更协议，员工签字，公司盖章后生效，协议一式两份。 10.2 员工解除/终止劳动合同，应该提前30天(试用期内提前3天)递交书面辞职申请；公司提出解除/终止劳动合同,应提前30天将员工离职通知单一式两份，要求离职员工签字(须员工亲笔签署日期)，公司和员工各一份。10.3 对于合同即将到期之员工，公司在到期前30日下发员工合同续订意向书，员工本人需签字确认，员工应在3个工作日内就是否续订合同明确表态并签字确认。否则，视为到期不再签订劳动合同。第六章 考勤管理制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，严禁工作时间离开工作岗位去办私事，一经发现按旷工处理。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。生产车间因工作需要周日或夜间加班的，由生产负责人统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发50元/次；累计达3次以上5次以下者，扣发100元每次；累计达5次以上10次以下者，扣发200元/次；累计达10次以上者，扣发当月工资。七、旷工半天者，扣发200元/次；每月累计旷工1天者，扣发200元/次，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发400元/次，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月工资；并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月工资和奖金，第二个月起留用察看，不发放工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。八、员工必须按时上下班，必须亲自打卡，不得代打卡和委托他人打卡。 代打卡和委托他人打卡者双方各罚200元/次，保安员发现代打卡而不制止的，每次扣罚100元。因公外出或其他重要公务原因未打卡者，应及时在卡上注明，并向总经办说明；当班保安员应及时记录其出厂及返厂时间。 九、工作时间禁止打游戏、打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。十、 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。十一、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。请假规定如下：1、员工请假必须以书面形式填写请假单， 审批后将请假单交至门卫，门卫凭请假单放行。门卫于次日上午上班后一个小时内将前一天的请假单汇总后交至人力资源部考勤人员审核备案。2、 请假程序：申请人填写请假单呈交部门主管审核、审批人力资源部审核保安员凭请假单监督打卡后放行。3、员工请假必须由本人亲自办理，特殊情况需他人代理者，须经部门主管签字复核后方为有效。4、请假以30分钟为最低请假时限，低于30分钟部分，一律按照30分钟计算。5、 假别:6.1 事假：凡职责内事务必须亲自处理，确实无法上班者，可请事假，员工申请事假须于休假前办理，假期在7天以上者，须提前3天申请，以便于上级安排工作，如确属紧急情况由审批人特批。6.2 病假：员工患病或非因工负伤，出示指定医院开具的医疗证明，按照规定可享受医疗期。6.3 婚假：员工本人结婚，凭结婚证可申请3天带薪婚假。6.4 丧假：员工直系亲属(父母、子女、配偶)死亡,可凭有效死亡证明申请3天带薪丧假。6.5 产假：女性员工在符合国家计划生育政策及浙江省人口与计划生育条理的前提下生育，给予90天产假，产假工资按照湖州市最低工资标准计发。6.6 工伤假：员工因工负伤可按照国家相关规定及治疗情况停工留薪治疗。停工留薪期工资按照湖州市最低工资计发，停工留薪期依社保定点医院开具的证明为准。6.7 凡请假者，需事先明确自己的职务代理人，不能因请假而延误公司的工作。6.8 员工未经请假或请假未获批准、员工假期已满未经续假等情况而私自不到岗者，概以旷工论。7 员工因个人原因被停职、停工的,按事假处理；入职不满1年者,每年请事假累计不得超过10天；入职1年以上者，每年请事假累计不得超过15天，特殊情况需总经理审批。8 请假单须于请假当天休假前交至门卫，否则一律按旷工论处。如有特殊情况需先休假而后补加单，则请假人须于假期完毕到岗后当天按规定办理请假手续，否则以旷工论处。第七章 合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：销售产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限：一般情况下合同由总经理审批或授权副总经理审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同的履行 十四、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。 十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十七、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 十九、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 二十、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十一、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十四、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。合同纠纷的处理 二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十七、处理合同纠纷的原则是： 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 二十八、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 二十九、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 三十、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。 1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等； 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5、有关方违约的证据材料； 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 三十二、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。合同的管理 三十三、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 三十九、本公司合同管理具体是： 公司由总经理总负责，归口管理部门为行政办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 四十、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： 1、建立合同档案； 2、建立合同管理台帐；第八章 员工奖惩管理制度1 目的为维护公司正常的生产工作秩序，实施有效的管理，充分发挥员工的工作积极性和主动性，培养员工高度的自觉性和责任感，特制定本规定。2 职责各部门负责本部门员工违规事件的查实。3 员工的奖励分为以下三种3.1 嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理审核，主管副总批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品。3.2 表彰：由员工所在部门经理书面提出，主管副总复核，人力资源中心审核，总经理审批，并报人力资源中心备案，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。3.3 特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，主管副总，相关委员会评议后，总经理批准，并由人力资源中心备案，每年公布一次，员工奖给1000元-5000元的奖金和发给由公司总经理签署的证书，并报人力资源中心备案。4 有下列情形之一者，给予嘉奖：4.1品性端正，工作努力，及时完成重大或特殊事务者。4.2 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。4.3在艰苦条件下工作，足为楷模者。4.4节约物料或对废料利用，卓有成效者。4.5在改进企业经营管理、技术进步等方面提出合理化建议，经采纳实施后取得实际成效的。4.6检举违规或损害公司利益者。4.7发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。5 有下列情形之一者，予以表彰：5.1对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。5.2遇有灾难，勇于负责，处理得当者。5.3遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。5.4维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。5.5维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。5.6有其它重大功绩者。6 有下列情形之一者，授予特别奖6.1研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。6.2兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。6.3热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。6.4开发新客户，市场销售成绩显著者。6.5对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。7 员工的惩罚分为四种：7.1 警告：由主管或有关部门人员书面提出，员工所属部门经理批准后，管理人员罚款单交人力资源部执行，一线员工罚单交生产管理部执行。7.2 记过：由员工所属经理书面提出，主管副总审核、批准，报人力资源部执行，并下达通知。7.3 降级或记大过：由员工所属部门经理书面提出，主管副总审核，总经理批准后报人力资源部执行。7.4 辞退：由所属部门经理书面提出，人力资源部审核，主管副总批准（中层及以上管理人员由总经理批准），由人力资源部执行。7.5 有下列情况之一，予以警告：7.5.1因主观原因致使公司蒙受直接经济损失在500元以下者；7.5.2 因领导责任致使公司蒙受直接经济损失在2000元以下者；7.5.3 员工上下班因违法、违规造成的事故不做工伤处理；上班期间因主观原因造成的工伤，视公司受直接经济损失程度；7.5.4 未经许可私自使用他人工具、仪器及设备，或从事无上岗资格的工作者；7.5.5 未按照规定佩戴劳保用品或防护用品进行作业；7.5.6 车辆不按规定停放者；7.5.7 代人打卡或委托他人打卡者； 7.5.8 在工作场所高声喧哗或口角又不听旁人规劝者； 7.5.9 办事不力、偷闲怠工，或从事与工作无关的事情； 7.5.10 开会学习无故迟到累计2次或无故缺勤1次者； 7.5.11 过失泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失者；7.5.12 违反公司劳动纪律和其他规定情节较轻者；7.5.13 不服从主管的指令，情节轻微者；7.5.14 对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。8 有下列情况之一，予以记过：8.1 因主观原因致使公司蒙受直接经济损失在500-2000元者；8.2 因领导责任致使公司蒙受直接经济损失在2000-5000元者；8.3 认为上级命令不妥而不陈述自己的意见或虽陈述意见但未被采纳，径自违抗指挥者；8.4 指挥不当或监督不周，致使发生错误，使公司蒙受损失者；6.5 对同事或领导有胁迫恐吓及欺骗行为者；8.6阻碍检查人员正常检查工作，情节较轻者；8.7未经公司允许将公司的物品携带出厂或挪做私用；8.8上班时无故离岗者；8.9 考勤弄虚作假者；8.10不服从上级工作调配或无理阻挠他人服从上级工作调配者，情节较重者；8.11有意或无意泄露公司薪酬秘密者；8.12一年内受三次警告作一次记过处理。9 有下列情况之一，予以降级或记大过：9.1 因主观原因致使公司蒙受直接经济损失在2000-5000元者；9.2 因领导责任致使公司蒙受直接经济损失在5000-20000元者；9.3 认为上级命令不妥而不陈述自己的意见或虽陈述意见但未被采纳，对上级进行威胁侮辱者；9.4过失泄漏公司秘密，造成严重后果或经济损失者；9.5在工作场所酗酒滋事；9.6 阻碍检查人员正常检查工作，情节较重者；9.7 对同事或领导有胁迫恐吓及欺骗行为情节恶劣者；9.8 在公司易燃、危险场所违反禁令首次吸烟者；9.9 明知直接下属有舞弊行为，却予以隐瞒庇护不举报者；9.10 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司蒙受较大损失者；9.11连续记过三次作记大过一次处理。10 有下列情况之一，予以免职或辞退：10.1 因主观原因致使公司蒙受直接经济损失在5000元以上者；10.2 因领导责任致使公司蒙受直接经济损失在20000元以上者；10.3 胁迫上级、蓄意违抗合理指挥或打骂侮辱上级，情节严重者；1