文书写作论文关于商务英语中常规文书写作的物性论文范文参考资料

文书写作论文关于商务英语中常规文书写作的物性论文范文参考资料 摘要：系统功能语法中的及物性分析，是帮助学习和了解语篇构成，语言特点和写作风格的策略之一。应用及物性系统中的类型过程来观视商务文书写作的篇章中动词的传意形式，描绘话语人的客观体验，能更好地学习商务文书写作的语言特色，避开语用的失误，较好的达到沟通的效果。 关键词：商务文书；写作；及物性过程；动词；分析。 1、引言 在以全球经济一体化进程不断加快的大背景下，我国与世界各国在经济贸易领域的联系日益紧密的加强，实时而高效的商务英语应用人才成为国际贸易交往中的急需专业人员。在对新的形势进行综合分析之后，全国部分高校都加设商务英语专业，积极培养对职人才，在商务英语专业教学所设置的各个科目中，商务文书写作成为文字性处理商务活动中往来联系的重要科目之一，以往的商务文书写作通常把重点放在信函， _，传真，报告，文章，以及营销材料的书写上，并以一种格式化书写为重，没有太多的关注语言的风格和特色，过简的文字累积处理信息的传递，对写作的形式和要求都相对简单些。相形而下，时下的商务文书的写作却要求，尽最快的速度，引入最新的术语和行话最大限度高效地进行沟通。所以了解句子中的传意动词可以提高语言表达的准确性和高效性，引入系统功能语言学中的及物性分析常规商务文书写作，特定的交际目的，书面语言沟通的环境，语言商榷对象，以及文书写作所涉及的具体内容中如何应用各种小句和不同的动词的过程来表达语言输出的有效性和新形势下将语言应用在具体商务活动中特点，旨在能够更好的提高商务文书写作的质量和沟通的效果。 2、理论基础 及物性是一个广义的语义系统，与传统的及物系统相比，其作用是把人们对现实世界中的客观体验包括感官和心理反应及动作行为分割成为各个独立的过程，也就是把客观的经验通过特定的语法规则范畴化，并说明与各种过程有关的“参与者”（participant）和“环境成分”（circumstantial demem），韩礼德认为：人们对外界事物的客观反应的及物系统把经验分成六种不同的过程：（1）物质过程（mamrial process）；（2）心理过程（mental process）；（3）关系过程（relational process）；（4）行为过程（behavioM process）；（5）言语过程（verbal process）；（6）存在过程（existential process）。对动词的及物性分析，不但可以将语言的概念系统功能比较完全的体现出来，而且还能够把客观世界中的事物主客体所处于的各种过程做出直观呈现。 3、常规商务文书写作中的及物性分析 商务文书的写作是商务交易活动过程中重要的文字*流形式，也是商务英语专业写作教学中的重点语篇形式，笔者选用新编商务英语写作教程中的常规商务英语写作范例十篇进行分析，其类型涉及到询盘、回复函、拒绝函、友好与社交信函、办公室日常信函、 _与电子邮件及通信、销售信函与广告等几种普通的文书写作形式，综合运用及物性系统的策略分析商务文书写作中怎样运用小句和动词的过程来表述商务活动过程中双方的意愿表达和文书写作中的语言特点。 经过，对十篇信函进行了分析，其中有小句56句，其中物质过程共27句，占48%；心理过程中19句，占34%；关系过程共7句，占13%；言语过程共3句，占5%。这些分析的结果中可以看出来，在常规的商务文书写作中主要采用的是物质过程、关系过程、心理过程和言语过程，这四种及物性系统，由于信函写出的特殊性以及沟通双方的特定语境，因此基本涉及到行为过程和存在过程。 （1）物质过程分析 物质过程是表示某件事的过程，在这个过程中一般由动态动词来表示，其结构通常表现为：动作者+过程+目标，即：Actor+Process+Goal，在所采用的10篇范例中，物质过程占了三分之二，其例句为： a，We are writing to you on behalf of our principalsinMelbournewho areinterested on importing chinaware fTom China b，Would you kindly send us details of your Shang Di bicycles，which youadvised in latest 1ssue Bicycke World c，Our pany has developed a new skill for printing high quality book-lets 在10篇例文中物质过程占了很大的比例，以实质性操作性动词为主，如write，send，start，use，try，等等，在商务文书的写作中长单词、长短语、长句子和长段范在表意上容易引起歧义，不太可能清晰地表达简洁的作用。也就突显出文书写作篇幅比较短小，但言简意骇，明确传达说话人的思想意图，因此，物质过程大量使用突出了以下文书写作的特点，首先是表意准确，话语出方能够对所要陈述的事实能把握清楚，造词用语要能考虑到整个商务活动的相关细节，以便在下一次回函中能做出及时和全面的回复对方的询问和要求；其次语句简洁，在写作时物质过程中选用的动词尽可以最大限度地保持句子的简单，让读函人能够明了句意，使用简单的表达法能够做到明确传递意念，避开使用到生僻的词陈述作用。最后，物质过程中选词明确可以使篇幅突显轻松，自然的撰写风格，没有过多的累赘性修饰让对方觉得烦锁，无阅读耐性。因此文书写作中物质过程，要表示出交易双方在对待商务活动中的行动态度的完成的意向，所占比例就相对高些。 （2）心理过程分析心理过程是表示说话人的感觉、感官、反应和对陈述事实的认知等心理活动的过程。心理过程中的表示，一般都会有两个具体事物的参与者，一个是心理活动的主体即感知者，另一个是客体也就是被感知的现象即：Senser+Process+Phenomenon。在商务文书的写作中心理过程通常是反映在信件往来的礼貌礼节和恰当的语气表达上，如： Thank you for your interest in our services of pmject management Considering that you ale one of our first clients in China，we will grant adiscount of8%to you We would expect a quantity discount in addition to 2%trade discount off list prices，and our terms 0f payment are normally 30 day bill of exchange，disent against payment 在写作的过程中，心理过程主要是在行文的时候表现出对对方的礼节周到的理由上，其高频出现的词语通常是：thank，pleased，consider，expect，be sure，be happy，这类词的出现可以呈现以下的语境功能，首先，确认对方收到信函时候，能够从字面上感受到书写人的态度，写作时利用委婉的语气表达语言能够使阅读者产生愉悦的心情进行商务沟通。其次，在双方有意见分歧的时，婉转的语言可以表现出理解和尊重对方的观点，能够做到求同存异，以积极的态度表明自己的观点。心理过程中的用词妥当，书写的语句得当在某些时候可以很好的缓解双方的看法，避开使用不得当的语言过程将理由激化，在信函中体现礼貌的作答，不是在降低书书写者的尊严，而是将相互尊重的前提放在了商务活动进行的基础层面上。 （3）言语过程分析 言语过程是通过讲话交流信息的过程。例句为： Can youtellmewhat discounts you offer on bulk purchases I would l