中小企业论文关于中小企业会计档案的管理论文范文参考资料

中小企业论文关于中小企业会计档案的管理论文范文参考资料 摘要：xx年12月11日，国家档案局联合财政部印发了新会计档案管理办法，而目前仍有许多中小企业会计档案管理制度不健全，给公司财务方面造成了很大的干扰。本文从会计档案相关知识出发，论述会计档案之于中小企业的作用，提出中小企业会计档案管理隐含的问题，并提出相应的对策，试图对中小企业会计档案管理献微薄之力。 关键词：会计档案；会计档案管理；云存储平台；合理处置 1.会计档案和会计档案管理的定义 关于会计档案的定义，本文参照新会计档案管理办法，陈述如下：会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接受或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。值得注意的是，它将原来界限不明确的电子会计档案作出明确归属，确立了电子会计档案的合法地位。 关于会计档案，就是对全宗内的会计档案进行分类、组卷、排列和编目的活动。简而言之，会计档案，就是对有关的会计档案进行有序的活动。 2.会计档案的保管年限 会计档案的保管期限，分为永久保存和定期保存。目前，很多高校财会类教材和会计类资格考试，将会计档案的定期保管期限仍然划分为五类3 年、5 年、10 年、15年和25年。而根据新会计档案管理办法，将其划分成了两类10年和30年。 1.信息保障 会计档案记录了企业的所有的跟钱打交道的经济活动，包括对内收支和对外经济事项。企业的正常运转，离不开会计档案。会计档案为企业提供了有法律效益的经济依据，同时也反映和考核企业各部门有关计划和预算的执行情况，为企业的发展提供重要的信息，起信息保障作用。 2.明确责任体，便于追责 会计档案会记录有每一道经手人员的签字和盖章，这样，一旦发生舞弊、徇私或重大错报时，就可以追根溯源，找出责任人，以便更好地追究责任，避免了自上而下推卸责任情形的出现。 3.利于中小企业整体发展 据调查显示，会计档案管理混乱的企业，常常会因为缺乏充分的会计核算依据而蒙受营业外损失，甚至于面临破产的危险。相反，已经建立完善会计档案管理制度并严格照此施行的中小企业，走势一般呈良好状态，自上而下，核算清晰，能够及时的解决出现的问题，从而化解经济纠纷与业务矛盾。 1.档案部门缺失，与会计部门混同 目前，许多中小企业由于资金不足，场地有限，人员稀少等各种因素，仍然未设置独立的档案部门，会计档案大多由会计部门保管，使得会计部门一兼二职，会计人员一人多岗，会计与档案部门混同，存在违规现象。这样的结果往往是顾此失彼，会计员为了做好会计事务，而忽略了对会计档案的管理，使得会计档案质量下降。 2.会计档案只进行保管，不按期限销毁 由于销毁程序复杂繁琐，销毁清册的编制工作需大量的人力与精力，中小企业往往只对会计档案进行保存，而不按照会计档案管理办法进行合理的销毁，导致会计档案积压严重。一方面，当中小企业想进行上市等重大事项时，需要清点所有的会计档案，但随之而来的是庞大的工程。另一方面，当企业意识到需要进行会计档案销毁时，也因为长期堆压，而无人愿意负责这项任务。 3.中小企业高层缺乏意识 中小企业高层往往只注重利益，很少去考虑效益以外的部分。因此，这就造就了他们会计档案管理意识薄弱。他们往往认为，只要企业经济效益好，管理也就顺其自然的好。实则是本末倒置，缺乏会计档案管理思想。高层的思想往往会影响整个企业的整体意识，从而使企业自上而下会计档案管理意识淡薄。 1.建立档案部门，设置专人专职进行会计档案管理中小企业应将建立档案部门提上日程，指派专门的人员对会计档案进行收集、分类、保管等合理措施，明确各负责人责任，制定相应的标准，提出相应的要求，希望可以达到的层次，可以附加一些奖惩措施来激励员工的自信心与责任心，以加强会计档案管理，提高会计档案管理质量。 2.云存储平台的广泛应用 从会计档案的定义我们可以看出，会计档案的电子化势必将成为企业会计档案改革的重大方向。与此同时，中小企业面对的是一个成本高昂，技术普及困难，实施条件有限，实施动力不足的现状。这不仅使得中小企业很难赶上会计档案管理的新一波浪潮，而且也将阻碍会计档案管理的前进。好在，随着百度云盘，360 云盘等云存储平台的出现，则为中小企业带来了契机。云存储是一种服务，是通过使用虚拟存储技术等将网络中大量不同类型的存储设备通过一定方式集成起来协同工作，共同提供数据存储和业务访问服务。首先，中小企业可以找适当的提供者作为合作伙伴，去租用他们的开发产品，而提供者会相应的提供后台维护等功能，无需企业人员进行后台维护，大大节约了人力、物力和财力，而且可靠性也较高。其次，云存储的应用，最大的优点是可以根据需求取用资源，缩短了获取资源的必经环节，节约了时间。同时，它还具有成本低廉，海量存储等其他优点。最后，云存储平台的快速发展，不用再担心U 盘、硬盘等移动存储设备丢失，而将一切信息丢失的状况。另外，新会计管理办法允许符合条件的会计档案不再打印，有利于节能减排，减少资源的浪费，而且积极响应我国主流提倡，符合我国基本国情。 3.采取合法的手段对会计档案进行处置 根据会计档案保管的期限，将会计档案进行划分，然后再根据实际情况看下一步是继续加以保存，还是需要进行销毁。例如，正在项目建设期的会计档案，有时候会因为建设期稍长而使其所属的会计档案保管期满，这种情况下，则不能进行销毁，而是应当继续加以保存。有需要进行销毁的会计档案，一定要履行相应的程序：首先，由单位档案部门联合会计部门提出销毁意见，编制销毁清册，列明详细内容；接着，提交单位负责人，其在销毁清册上签署意见；然后，由档案部门会同会计部门