英文书信及信封格式26940PPT课件

.,1,WritingLetters,.,2,.,3,英文信封(Envelope)的寫法（BlockFormat齐头式）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,.,4,英文信封(Envelope)的寫法（右缩式IndentedFormat）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,.,5,英文地址和中文地址相反口诀：由小到大(ex:号弄巷路/街城市国家),.,6,地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，第三行写省或州名称，往右空两个字母的位置，写上邮编。如果是寄往国外的信件，第四行写出寄信人所在国家的名称。,.,7,如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.e.g.,航空信ByAirMail挂号信Registered印刷品PrintedMatter快件Express急件Dispatch限时快件SpecialDelivery内有照片PhotoEnclosed请勿折叠DoNotFold,.,8,如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：,SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000Jiangsu,LiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871,.,9,如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：,LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：SongLiPresent,.,10,练习填写信封,GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.,.,11,GeorgeWang23,Alley4,Lane130Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.CMikeClinton1025LongStreetSanFrancisco,CA94101U.S.A,.,12,TheElementsofEnglishLetterWriting,1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature,.,13,1.Heading,信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。,.,14,Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A,.,15,a)BlockForm;IndentedForm;b)Closepunctuation(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Openpunctuation（开放式，每行均不用，普遍）,21BrookeSt,Woodside,California,U.S.A.Feb.21,1998.,504West94thStN.Y.,NewYorkU.S.A.Jun.24,1998,.,16,Date,日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005,.,17,Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters,6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006,.,18,InsideAddress（收信人地址）,信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。,.,19,Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:,China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China,.,20,Salutation,称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear或Mydear开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。,.,21,Body,语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。,.,22,ComplimentaryClosing,开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.,.,23,结尾的部份,.,24,Signature,写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。,.,25,Practice,格式：齐头式/混合式信头：本人名字和地址信内地址：美国纽约市第50大街10号Harper&Row出版公司邮编：NY10022写信日期：实际日期信文内容：从朋友处看到成功沟通的秘决（Thesecretofsuccessfulcommunication）一书。为提高沟通水平欲购一本。请出版商尽快告知购买方式希望9月底收到此书,.,26,Practice,给JackSmith先生写一封信内容：已收到他5月14号的来信。请他于本月25日来你公司，讨论合作细节。注意：包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。,.,27,March16，2000,DearMr.JackSmith,ThankyouverymuchforyourletterofMarch14.CouldyoucomeovertomycompanyonMay25sothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.MissWuofourcompanywillpickyouupattheairport.Imlookingforwardtomeetingyousoon.Yourssincerely,WangGang,.,28,Practice（Translate）,May11,2007Mr.Brown,MinisterofForeignTrade,Washinton,U.S.ADearMinister,Iamwritingthislettertothankyouforyourwarmhospitalityaccordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.,.,29,Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinterestingdiscussiononpossiblewaystoexpandourbilateraleconomicandtraderelationsandbringo