我的大学我做主(时间管理)---.ppt

我的大学我做主-时间管理,主讲：李万荣,你会管理时间吗？,宠辱不惊，闲看庭前花开花落；去留无意，漫随天外云卷云舒一个没有时间管理的人，将会成为别人时间管理的一部分忙的时候如果心乱，就表示在时间管理上出了一些麻烦。如果能够忙而不乱，忙碌的成就感就会盖过压力和心慌。,你会管理时间吗？,谁杀了你的时间-不良的情绪（时间不够，我们想办法筹足，情绪不好，就需要一番大彻大悟）小故事：跟爸爸借钱的小孩（结果探讨）悲情的劳动者（用时间来证明自己努力，错在别人）你是好好先生吗？-什么事都好，什么都不好,你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚？有的经理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有许多事情等着他去做；而有的人却悠然自在，完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板？人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸？时间管理其实就是自我管理,一个小故事,农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆地可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。,很多不做时间管理的特点,比如说：我贪睡，但该睡的时候通常不想睡，该起床时也会赖床。健忘，如果没有记下来，一定会忘记该做的事。性急，太琐碎的事情通常不想搞懂。不服别人管理，很怕有人唠叨。常会有天外飞来一笔的想法，热爱新奇的事物，喜欢改变，有时很随性。什么都想试一试。到底应该顺应本性还是鞭策自己？,什么人需要做时间管理,1.感觉时间有限，而工作无限的人。2.努力工作，却收不到成果的人。3.努力工作，却不是很快乐的人。4.想要趁早实现自己理想的人。5.常连吃饭都没有时间，但不想过劳死的人。没有“机会成本”观念的人永远做不好时间管理,什么样的人可以做好时间管理,1.愿意思考原则的人。2.可以分清轻重缓急的人。3.有行动力的人。4.专心的人。5.不怕独立完成一件事的人。6.想过充实人生的人。,时间管理的重要性,金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！集思广益了吗？拼命冲刺的人生短跑型为什么我会迟到（早到型、准时型、拖延型）,时间管理失败的原因,1、缺乏明确的目标2、做事拖沓3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾,时间管理失败的原因,6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考,时间管理失败的原因-缺乏具体化,时间的具体化技巧（100元消失的技巧）看得见看不见的不觉得浪费能计算-不能感觉消失不会珍惜有期限-没有期限的不会有压力完成付代价-不费力的不会珍惜（它在你的眼前消失，你看着它消失在我的口袋，回不来了，它代表着可以让我生活7天的生活费，用完就没有了，要赚它要付出很多辛苦）,时间管理失败的原因-缺乏具体化,20岁以前40岁60岁80岁四分之一四分之一四分之一四分之一20岁以前你的主控性不强40岁之后你的健康影响成为主因可善利用只有20-40之间的这20年，只剩下四分之一（三分之一在睡觉，三分之一做杂事，还有三分之一你可以把握的）,时间管理失败原因-目标不明确,没有目标的箭，永远射不到靶心给自己梦想的机会,时间管理失败原因-缺乏校正,如果以分钟来计算，可以在每个小时来校正如果以小时来计算，可以在每天来校正如果以每天来计算，可以在每月来校正如果以每月来计算，可以在每年来校正如果以每年来计算，可以在每三年来校正,时间管理失败的原因-观念不对,认为将每天的时间安排的慢慢就是好的时间管理认为能做完每一件事就是好的时间管理没有符合人性化的时间管理，那注定要失败。,时间管理失败的原因(不了解自己）,不了解自己最佳的生理周期导致的结果,生理周期测试：,1、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间起床？A.5:006:30B.6:307:45C.7:459:45D.9:4511:00E.11:0012:002、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间睡觉？A.20:0021:00B.21:0022:15C.22:150:30D.0:301:45E.1:453:00,生理周期测试：,3、假定正常情况下，你能容易的醒来时是在早上吗？A.很不容易B。不太容易C。比较容易E。非常容易4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？A.很不容易B。不太容易C。比较容易E。非常容易5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？A.非常疲倦B。比较疲倦C。比较振作E。非常振作,生理周期测试：,6、决定锻炼身体，你的朋友建议你每周两次，每次一个小时，在早上7：008：00进行，你对朋友的建议是否会遵照执行？A.照办B。略作调整C。发现照办有困难E。发现照办非常困难7、晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？A.20:0021:00B.21:0022:15C.22:150:30D.0:301:45E.1:453:00,生理周期测试：,8、你将参加一项非常重要的考试，如果时间能够由你来选择，你希望安排在哪个时间段？A.8:0010:00B.11:0013:00C.15:0017：00D.19：0021:009、你听说过“早晨”和“晚上”类型的人吗？你认为自己属于哪种类型？A.肯定属于早晨型B。偏于早晨型C。偏于晚上型E。肯定属于晚上型10、如果你总要在6：00起床，你感觉如何？A.非常困难和不愉快B。相对困难和不愉快C。有点不愉快但问题不大E。轻松愉快,生理周期测试：,11、早晨一觉醒来，你要过多久才能回复神智清醒？A.110分钟B.1120分钟C.2140分钟D.超过40分钟12、选择你属于早晨活跃或晚上活跃的程度？A.肯定属于早晨型B。一定程度属于早晨型C。一定程度属于晚上型E。肯定属于晚上型,生理周期测试：,1、A=5B=4C=3D=2E=12、A=5B=4C=3D=2E=13、A=1B=2C=3D=44、A=1B=2C=3D=45、A=1B=2C=3D=46、A=4B=3C=2D=17、A=5B=4C=3D=2E=18、A=4B=3C=2D=19、A=4B=3C=2D=110、A=1B=2C=3D=411、A=4B=3C=2D=112、A=4B=3C=2D=1得分小于20分：属于晚上精力充沛型得分在2030分：属于中间型得分在31分以上：属于早晨精力充沛型,时间管理（1）,一、使命优先要认清自己的使命二、生命规划-要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）三、明确目标目标要明确要量化要有挑战长短结合要有时限,时间管理（2）,四、要事第一分清轻重缓急，抓住重点二八定律ABC法则五、一生就是一天当日事当日毕六、马上行动杜绝拖延七、第一次做好追求零缺点,时间管理（3）,八、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化,时间管理（4）,九、快速的节奏感快速的行动快速的思考快速的处理工作十、做自己该做的事不要让人浪费你的时间十一、成功日志记录每一天做的每一件事的时间十二、善用零碎的时间如何应用上下班中途时间如何应用等待的时间十三、简洁原则复杂问题简单化简单问题条理化,时间的取舍技巧（1）,时间的取舍技巧（2）,很重要、很紧急，马上去做很重要、不紧急，按计划去做不重