某集团档案管理程序课件(PPT 62页).ppt

，组文件管理程序，目录，目录，档案管理基础知识，目录，目录，档案管理基础知识，第一部分档案管理基础知识，目录，目录，1，主要内容和适用范围，目录，目录，目录，档案管理基础知识，2，术语和定义，目录，内容，档案管理基础知识，目录，档案管理基础知识，目录，目录，目录，目录，档案管理基础知识，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录，目录， 档案管理基础知识，目录，目录，目录，档案管理基础知识，第三，档案工作的性质，专业档案工作有自己特殊的研究对象、理论体系、业务标准和工作规范。为企业各种工作服务。机密文件中的许多内容在一定的时间和空间内是机密的。档案管理的性质内容档案管理的基本知识档案管理的内容档案管理的功能内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容。档案管理基础知识，第二部分档案管理的作用，目录，目录，档案管理基础知识，目录，目录，档案管理基础知识，目录，档案管理操作规程，目录，档案管理基础知识，第三部分档案管理操作规程，目录，目录，目录，档案管理操作规程，目录，目录，目录，内容，档案管理基础知识，第一次档案收集，内容，目录，档案管理基础知识，第一次，档案收集范围， 2016年文件程序文件(2016年8月15日修订版)HQ-AD-C 08 . 02-00-201608集团总部文件和资料的归档范围和保存期限列表_CQ修订版_20160811.xlsx，2016年文件程序文件(2016年8月15日修订版) HQ-AD-C 08 . 03-00-201608分销机构文件资料归档范围和架、国内外重要来宾和著名人物参加集团的重要活动形成视听资料。各级领导要检查讲话的音频、视频和照片资料。内容(2)声像档案(4、5、6、7)集团级以上各级劳动模范、获得市级以上荣誉的集团先进人物及照片(奖杯、奖牌、证书、锦旗)。集团召开年度工作会议时形成的音像资料。在小组举行的其他大型会议期间形成的视听材料。集团组织的各类活动(开幕式、年会、体育活动等。)。(1)档案收集范围(1)内容(2)奖品材料档案：奖杯、证书、奖牌、奖章、证书、徽章、锦旗、荣誉册、荣誉册等。在重大的社会活动中由集团的各级组织获得。2。印刷及信函材料档案：因机构变更或撤销或合并而失效的印章，包括钢印、胶印、木印等公安机关审批后的印章。3、名人字画资料档案：各级领导和社会名人为团体题词、绘画。4.集团发展中的纪念物品：集团成立以来使用的品牌、牌匾及其他器皿。(3)实物文件，(1)文件收集范围、目录、目录、目录等。应按财政部门的有关要求进行征收。1、文件收集的范围，(4)基础设施文件，(5)合同文件，(6)会计文件，见基建档案归档范围及保管期限表(附件？)，合同文件管理的范围包括合同原件及相关附件、合同会签页和律师修改稿。2016档案程序文件(2016年8月15日修订版)HQ-AD-C02.08.04-00-201608基本建设档案归档范围和保存期表。xlsx、目录、档案管理基础知识、目录、(8)客户档案所有与客户购买和维护车辆相关的信息，包括但不限于客户身份证复印件按照集团客户档案管理程序进行收集。(7)根据人力资源管理部门的相关要求收集人事档案。档案管理的基本原则和集团档案集中统一管理的原则，由各机构档案管理部门接受和管理。为了保证各类档案资料的完整性、准确性、安全性和有效利用，实现资源共享。任何部门和个人不得拥有公司的档案。集团各部门应有专人负责部门档案的保管和移交，并接受集团行政部档案管理人员的业务指导。各组织应设立专人负责组织文件的收集和整理。他是小组和每个组织之间文档存档和传输的唯一接口。从项目现场导出和归档的所有文件必须经过每个组织的档案管理人员。所有机构的档案应自行保管，不得移交集团。根据文件形成的特点和规律，最大限度地保持文件之间的历史联系，充分利用原始基础，便于保存和利用。2、文件整理工作要维护文件之间的历史联系。主要有来源、时间、内容、形式等方面的联系。3、文件整理工作应充分利用原有基础。4、文件整理工作必须便于文件的存储和利用。所有以前修订的文件和一般文件，凡未经领导审核签发的，均不生效(主要领导和负责人签署的最终版本除外)。与本部门业务无直接关系，无需处理，仅具有临时参考作用，由各部门传阅的文件和资料。4、复制文件和复制图纸。1。没有参考价值的临时文档和事务性文档。请参考集团各部文件材料归档范围及保管期限表和经销店文件材料归档范围及保管期限表进行判断。存档文件包括但不限于基建档案归档范围及保管期限表、集团本部文件材料归档范围及保管期限表和经销店文件材料归档范围及保管期限表中提到的文件。各机构可根据具体情况补充和完善收集范围。(一)关于立案和不立案、不立案、立案的判决，2016存档计划文件(2016.8.15修订版)HQ-AD-C02.08.02-00-201608集团总部文件存档范围和保留期表_CQ修订版_20160811.xlsx，2016存档计划文件(2016.8.15修订版) HQ-AD-C02.08.03-00-201608分销机构文件材料存档范围和保存期表_CQ修订版_20160811.xlsx，目录，内容，文件管理的基本知识，(二)存档要求-文件和档案、1。归档文件和资料应遵循文件和资料的形成规律，保持有机联系，并应完整、系统、准确，符合相关标准和规范。2、归档文件必须字迹清晰、工整，纸张和文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝色墨水等书写材料。归档文件的载体和字迹应符合耐久性。3、归档的文件应为原件。由于某种原因，没有原始文档可以用作文档。文件和资料归档后不得更改。4。具有永久保存价值的纸质文件必须与电子文件同时归档和保存。5、归档文件不能使用二次纸。对于公司各部门与其他单位合作完成的项目，主办单位应保存一套完整的文件和资料，协办单位应保存与所承担任务相关的原始文件。合同或者协议有约定的，应当按照约定执行。7。公司各部门兼职档案员应检查归档文件和资料的完整性、完整性和准确性，并编制交接清单，移交公司档案管理部文件和档案归档要求，内容，档案管理基础知识，内容，档案管理基础知识，档案管理基础知识，档案管理基础知识-视听档案，(2)归档要求，1。归档的音像资料必须是原件和原件。2、归档的音像资料应完整、完整。照片、录音和录像应说明时间、地点、原因、人员和摄影师。照片和底片的图像应该匹配。当没有底片时，特别重要的照片也应该归档。数码相机拍摄的照片将在放映后与电子版和文字说明一起移交。填写交接目录一式两份，双方在交接目录上签字。内容，档案管理基础知识，内容，1。奖品材料档案一般应附有书面材料，如审批单位要求的表格和正式答复。此类材料应按书面材料归档。没有标明实物奖励名称的，应当附具说明，包括获奖单位、获奖时间、获奖名称和获奖单位。2、印章归档应附印章一式两份。并由转让方和接收方分别签字确认。货物归档应附有清单和说明，包括货物名称、收货时间和地点、原因、给予者和接收者。这份清单一式两份。经档案管理部门确认后，发现有保留价值并能反映集团发展历史的项目可以归档。(1)纸张尺寸要求：统一采用A4(210mm297mm)复印纸尺寸。在归档过程中，文件厚度不得大于40毫米，3、试验准备表格-盒文件描述、归档、检查员填写清楚。2、卷目录-负责人(写全称)-标题(每个标题前必须有项目名称如：* * *项目施工组织设计)日期(开始日期或结束日期如：2010年4月28日)页码(项目内容总页数)。4、基本建设资料文件格式应采用A4纸标准。装订采用三点一线装订方式。孔与孔之间的距离为16厘米，从中间孔到侧孔的长度为8厘米，书脊装订的垂直距离为1.5厘米，装订头放在文件的后面。装订好的文件应该整洁美观。(2)归档要求、目录、目录、目录、档案管理基础知识，(1)加强电子档案的鉴定。电子档案归档前，归档部门应当对电子档案的有效性和完整性进行核查和审查，并由负责人签署意见。如果电子文件采用技术加密，加密方法和相关软件应一起归档。2。收集和归档电子文件时，应附有说明文件，说明电子文件的内容、创建时间、存储格式和文件类型。3。电子文件通过光盘、磁带和其他载体存档。归档的电子文件必须是最终的数据信息。(2)电子文件的归档要求，归档要求，(3)内容，内容，(4)电子文件的归档要求，(2)归档要求，(4)需要永久和长期保存的电子文件应与纸质版本文件一起归档，电子文件版本相同。5。电子文件归档后，数据信息应在各单位的计算机或系统中保存一年。电子档案载体应接受检查。(载体是否经过防书写处理、划痕、病毒、验证登记表、软件和说明材料等。)7。对于在“无纸化”计算机办公系统中生成的电子文档，应采取更严格的安全措施，以确保电子文档不会被异常篡改。目录、目录、目录及文件管理、会计档案的基本知识按财务部的相关规定执行。人事档案应按照人力资源部的相关规定执行，(2)归档要求，(2)内容，档案管理的基本知识，(2)归档要求，(4)客户档案归档要求，(1)客户档案的动态管理，确保客户档案随时更新。三、归档办4、归档文件不能使用二次纸。1、2、3、4、目录、目录、目录、档案管理的基础知识，(3)文件和档案的分类和整理，(1)集团各级机构每年按年形成的文件和资料的分类保管期限机构(问题)，以件为单位进行分类和归档，(2)各级机构要遵循文件和资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，归档的各类文件和资料应为原件。原件和附件、原件和最终版本、说明和批准请求以及转发文件和每份文件的原件应分别保存在一起。份数和页数应完整。3.两个以上职能部门共同承担形成的文件和资料，由承担最终承担的职能部门归档。集团与外国单位联合发行的文件，由集团主办部门备案。一、文件文件整理操作流程，1、根据当年的文件形式进行区分；对同一年度的档案进行初步鉴定，剔除不需要归档的档案，确定分类方案，对同一年度的档案按照保管期限进行分类和整理，对同一保管期限的档案按照机构(问题)进行分类和整理。6、根据件数确定装订整理单位和文件；7、对每个文件编号，加盖归档印章，填写试验准备表，并装盒；8。计算机依次输入打包文件的归档目录；填写文件盒的内容。10、布置、架子；(3)数据的分类和排列。视听档案通常根据问题(内容、原因)进行分类。分类必须遵循音像载体材料的自然形成规律，保持音像载体之间以及音像载体与纸质载体之间的有机联系，注意其完整性特征，便于储存和利用。音像档案-数码照片文件、1、2、2、按归档年份光盘，光盘存储内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片文件目录、光盘描述文件。光盘描述文件应说明内容、照片数量、分类、生产日期、生产商、光盘、影碟等。裁谈会。1。根据最低分类方案下的事件设置一个文件夹(即年份分类事件)，以存储一组密切相关的数码照片。内容、档案管理基础知识、档案管理基础知识、2、照片以自然照片为单位书写，包括题材、时间、