广西北部湾华诚-开业典礼策划案.ppt

广西北部湾国际港务集团北部湾华诚商品电子市场管理有限公司,开业典礼策划案,目 录,一、活动概述,1,活动时间：2012年9月X日上午09：00活动地点：南宁保税物流中心前广场 （广西南宁市银海大道1219）主办单位：广西北部湾国际港务集团有限公司承办单位：广西北部湾华诚商品电子市场管理有限公司协办单位：待定（协办单位视市场部招商情况而定）特别鸣谢：待定（广西煤炭行业协会等）,一、活动概述,2,活动主题： 北部湾华诚商品交易中心开业庆典 暨首批进驻企业签约仪式活动主要内容：开业庆典仪式签约仪式资源合作论坛（品酒鉴赏会）,2,一、活动概述,2,拟邀请人员区领导、市领导相关行业协会负责人前期已签约企业负责人意向签约企业负责人港务集团公司港务集团下属公司各级媒体,3,一、活动概述,2,预期效果：通过开业庆典活动，扩大社会影响力，建设“北部湾华诚商品交易中心”这一企业品牌。邀请各级领导、各界人士、各级媒体、合作企业共同见证企业隆重开业，促使该新闻事件在人际间广泛传播，提高“北部湾华诚”的知名度，为公司今后开展对外业务打下良好的舆论及社会基础。政府官员及各界名流，为北部湾华诚铺垫人脉关系。,4,二、工作安排,由于本次开业典礼意义重大，为了能更圆满的完成本次开业及相关活动，公司协同专业的广告公司合作，由广告公司负责活动的现场布置等工作。广告公司主要负责事项：活动上相关宣传品的设计、印刷;活动的现场物料准备;活动现场场地内外的设计、布置等。备注：合作广告公司待定。,与广告公司合作,双方工作分工,甲方：北部湾华诚 乙方：xxx广告公司,具体工作安排开业前期,具体工作安排开业当天,具体工作安排开业后期,三、现场布置,现场平面布局图,三、现场布置坐席平面图,三、现场布置舞台设计,舞台设计要求：舞台的形象设计总体应与开业现场的环境氛围相协调，结合北部湾、电子商务、现代物流、交易平台等主要设计元素，形象要求大气、前卫，并体现出热烈、喜庆的气氛；舞台要高于地面60-80公分，前沿设计台阶，整体铺设地毯；舞台装饰用盆花或绿叶植物；舞台的搭建要考虑抗风、防雨的坚固性和安全性。,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案一,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案二,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案三,1、拱门：1个，放置于活动现场入口处。2、花篮：摆放于现场入口处呈星光大道模式3、空飘气球：10个（球下悬挂球标）设放于活动现场入口4、签到处：设置于活动现场右侧，供来宾签到及发放礼品5、音响设备：1组6、地毯：若干平方米（按实际情况算）7、绿色树木：金布装饰,三、现场布置氛围包装,入口迎宾效果 ：财源滚滚金绣球,拱门效果,绣球照片,签到处,尺寸：8m*3m,签到台,普通来宾胸花效果,贵宾胸花效果,胸花,活动流程图： 为了让到场来宾对当天的活动流程有更全面的了解，在签到处设展版，用于公布当天活动流程图。,签到入场,就餐,开业典礼,资源合作论坛,签约仪式,欢迎指示板及沿路渲染效果,设计印刷邀请函宣传册礼品袋指示牌风帆旗,邀请函,风帆旗特写,尺寸：画面高4m 宽0.8m 杆长1m,停车区指示牌效果 3m*1.5m,停车区指示牌,礼品袋,四、仪式环节,四、仪式环节方案一,一：港式剪彩高雅的丝带剪彩，尊贵的金花剪彩，为整个活动增光添彩。,四、仪式环节方案二,二：启动台启动莲花金球启动台指示灯亮起，莲花金球同时绽放，场面大气、壮观。,五、活动流程,资源合作论坛（具体活动流程附后）,签约仪式（具体活动流程附后）,二、活动流程,开业仪式（具体活动流程附后）,向与会领导及来宾介绍交易中心情况、当天活动行程。,来宾接待、签 到、发放礼品、戴胸花、题词、场地及文房四宝齐备。,签到入场,介绍情况,开业仪式,签约仪式,资源合作论坛（品酒会）,开业典礼流程,签约仪式流程,资源合作论坛流程,六、辅助预案,其他物料,人员配备,甲方配合,应急预案,1.胸花2.签到台花3.签到用具4.剪彩用具5.路引指示6.沿路花篮,1.现场执行2.甲方工作 人员3.礼仪小姐4.现场保安,1.领导名单2.讲话顺序3.配合签到4.场地协调5.确定流程6.确定图文,1.施工2.天气3.交通4.卫生5.消防6.安保,五、辅助预案,五、辅助预案应急预案,七、费用预算,六、费用预算,主持人 工程搭建人员 所有当天外场工作人员,