Foxmail邮件收发教程

Foxmail邮件收发教程一、 安装Foxmail二、 第一次运行Foxmail，进行必要的设置用户名我们输入工程部，邮箱路径我们可以选择默认，亦可自行设定，一般不要放在系统盘，因为系统盘我们要经常恢复及安装系统，就象其它办公资料一样，我们先在其他盘创建一个文件夹，在这里我们在D盘建立几个文件夹，点击选择按钮，然后浏览文件夹，选择我们所邮箱目录，若嫌这一步麻烦，我们可直接跳过，点击下一步。输入发送者姓名和邮件地址后点击下一步。在这里我们只要输入邮箱密码就行了，其他的软件都已设置好了，点击下一步。在这里注意选择 “保留服务器备份，即邮件接收后不从服务器删除”，若是公用邮箱，你把邮件收下来了，但邮箱中的文件被删除掉了，别人就收不到了，然后点击完成，这样我们的安装及设置就初步完成了，下一步可直接收发邮件了。三、 收取邮件运行Foxmai后，桌面托盘上有个“”图标，鼠标右键选择收取所有邮件鼠标右键选择收取所有邮件，然后在收件箱中我们就可以看到所有邮件了，右下角即为收到邮件的附件，可另存或直接打开。四、 发邮件点击撰写输入收件人邮箱，然后添加附件，打开附件，然后点击左上角的发送按钮。邮件就发出去了，速度非常快。发送出去后邮件会存在已发送邮件箱中，非常容易找。如下图：五、 新建其他帐号我们平常除了办公邮箱外，可能还有其他邮箱，这里我们可以在foxmail中新建帐户，点击帐户下新建。大家可以看到又到了前面我们说的第二步，按第二步内容再依次输入相关资料。这时我们可以看到foxmail中有两个帐号了。在这里注意，你要发邮件时若要用哪个帐号发邮件就先点一下该帐户名，如上图，若写邮件即为第二个帐户在发邮件。六、 关于邮件服务器有些同事说，我的软件也装了，什么东西都设置好了，就是不能正常收发邮件，其实答案就在邮件服务器中，一个发送邮件服务器，一个接收邮件服务器，一般常用邮箱软件都会自动设置好，其设置在帐号属性中，如下图：打开后会有如下界面：以下是常用不同网站的pop和stmp服务器地址（网上可以搜到）： 网站接收服务器外发服务器 网易163.com邮箱：; 网易邮箱： ; 网易邮箱：; 网易126.com邮箱： 搜狐： ； 信网： ； 新飞网： ； 亿唐： 21世纪21： ； 七、 关于地址簿早期的邮箱支持邮箱地址导出，现在基本上都屏蔽该功能了。我们只有打开邮箱将其复制出来，在这里我们选择EXCEL软件中的选择性粘贴功能，粘贴为文本，如下图。在地址簿，新建卡片中一个一个地增加联系人。为了后期的方便，麻烦一次应该也可以理解吧。在地址簿中，支持地址的导入导出，导出地址簿可作后期地址备份之用，若后期重新安装系统则可导入原备份的地址，减少麻烦。在邮件地址中支持建组，建组之后，邮件可很方便地群发。如下图：利用群组发送非常方便，或是选择部分人员进行发送，如下图：群组发送，只支持20人以内，若超过20人，请选择其他办法。八、 其他有些邮件非常大，或是网速太慢问题未发送出去，这时我们可以在发件箱中找到，点击再次发送即可。当我们的邮件收的太多后会占据大量的磁盘空间，这时我们可以选择压缩，以节省磁盘空间，如下图：九、 后话目前支持邮件收发的软件非常多，如Outlook，金山邮件等，但其基本原理都一样，我们在此仅介绍Foxmail，主要是使用习惯。特别要注意，使用此类软件时在帐户设置中要勾选“保留服务器备份，即邮