档案工作基本情况调查问卷填报说明1本调查问卷由各单位档案部门

档案工作基本情况调查问卷填报说明：1.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。2.所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。3.在认为合适选项前的“”内划“”，在“ ”上或表格内填写相应内容，若无可填写的内容，在相应位置划“/”。4.调查问卷中表格行数和“ ”长度，可根据实际填写内容增加或删减。5.务必填写“填报人”、“联系电话”，并加盖单位公章。单位(公章)： 填报人： 联系电话： 一、机构和人员1.单位名称(填写全称): 2.分管档案工作的领导(本单位领导班子成员): 3.主管档案工作的部门： 办公室 综合处 其他(填写具体名称) 4.档案工作所在部门分管领导： 职务： 联系方式：(办公电话) (手机) 5.是否设立独立的档案工作机构： 是(填写机构名称) 否6.档案工作人员情况：(如专职人员数量较多可增加表格行数)分类人数姓名职务(职称)办公电话手机专职人员兼职人员-7.档案工作人员参加业务培训情况：年 份人 次天 数举办培训的单位或部门主要培训内容2011年2012年2013年2014年2015年二、档案收集整理情况8.本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定报备情况： 已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间） 已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间） 未制定(填写计划完成时间) 9.文书档案归档是否执行归档文件整理规则(DA/T22-2000): 是(填写起始执行时间) 否10.是否组织学习了新修订的归档文件整理规则(DA/T22-2015)： 是（填写组织学习时间） 否11.“十二五”期间（2011年-2015年）归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类)档案门类“十二五”期间归档数量较“十一五”期间档案增量归档时间是否编制目录备注文书档案(件)(件)会计档案(卷)(卷)基建档案(卷)(卷)科研档案(卷)(卷)音像档案(小时)(小时)照片档案(张)(张)实物档案12.档案收集、整理过程中存在的主要问题： (1) (2) 13.档案收集方式：各部门收集、整理后交档案部门各部门分别保管，仅向档案部门移交目录各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交其他方式（填写具体情况）： 三、档案保管情况14.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”： 是 否(填写具体情况) 15.档案库房(不含专兼职档案工作人员的办公用房)数量 间 总面积约 平方米16.档案库房是否在地下室： 是 否17.档案存放的装具： 密集架 列 档案柜 个 无其他 18.档案库房安全措施(可多选)： (1)防盗：防盗门窗 电子门禁 视频监视系统 无其他 (2)防火：惰性气体灭火装置 高压细水雾灭火装置 无其他 (3)温湿度控制：恒温恒湿机 空调设备 除湿机 加湿器无 其他 (4)防尘：吸尘器 专用除尘净化设备 无其他 (5)防有害生物：杀虫药 专业除菌设备 无其他 (6)防光：遮光窗帘 无紫外线灯管 无其他 (7)防鼠：定期投放鼠药 无 其他 19.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐： 是 否20.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作： 是(填写销毁档案的门类及数量) 否21.本单位档案库房存在的安全隐患： (1) (2) 22.“十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进：是(改进的主要方面) 否四、档案利用宣传情况23.“十二五”期间年均档案借查阅情况： 借阅人次： 复印档案： 页24.利用档案的目的(可多选)：工作查考 编研工作 宣传教育 学术研究其他 25.档案利用的典型事例(另附纸填写)26.开展档案宣传工作的方式和数量(可多选)： 举办档案展览 次 举办档案专题讲座 次举办档案知识竞赛 次 制作档案宣传品 种发布网络音视频资料 分钟 通过短信、微信、微博等发布档案知识 段其他(填写内容和数量) 27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数)：编研成果名称字数(万字)类型(在对应表格中画)公开出版内部资料28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题： (1) (2) 五、档案业务指导情况29.本单位内设机构数量： 个；所属二级机构数量： 个30.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数)：名 称发文字号发布时间(年/月)31.“十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)：电话咨询 现场指导 次 培训授课 次其他(填写具体形式和次数) 32.“十二五”期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选)：普查 次，共检查 家单位抽查 次，共检查 家单位相互交叉检查 次，共检查 家单位无其他(填写具体形式和数量) 33.对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选)： 规范了档案机构 配备了档案人员制定并完善档案管理规章制度 提高了归档质量改善了档案安全保管条件 其他 34.档案业务指导工作存在的主要问题： (1) (2) 六、档案信息化建设情况35.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施:是 否36.“十二五”期间是否编制了本单位档案信息化建设方案： 是(填写出台时间) 否37.本单位现用档案管理软件情况：软件名称： 启用时间： 技术支持单位或部门： 应用方式：单机应用 网络应用38.档案管理系统与本单位办公系统(OA)的关联方式：将档案管理功能模块嵌入办公系统(OA)档案管理系统与办公系统(OA)通过接口连接无其他(填写具体方式) 39.是否实现所有门类档案目录计算机检索：是 否(填写已有电子目录的档案门类) 40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类)：档案门类“十二五”期间数字化数量截止2015年累计数字化数量数字化完成率(%)占用存储空间(GB)存储 格式存储载体备份套数文书档案 (件) (件)基建档案 (卷) (卷)照片档案 (张) (张)音像档案 (小时) (小时)41.本单位公文运转及签批是否实现电子化：是 否42.是否对本单位产生的电子公文进行归档： 是(填写归档方式) 否43.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进行异地