分包管理程序

分包管理程序1.目的选择合格的外包分包商，确保产品的质量、进度、安全、文明生产和施工符合要求。2.适用范围适用于公司的技术咨询服务、委托设计、委托代理、广告发布、工程建设等分包管理。3.责任3.1副总经理是本程序的主管领导，负责分包管理程序的实施。3.2合同管理部它是本程序的主要控制部门，负责组织外部分包商的评审、选择和评估。定期发布“合格分包商名单”(分包管理-02)；负责各类分包团队合同的管理和披露。3.3各职能部门各职能部门应按照管理手册的要求和管理过程中的分工，参与分包商的检查、评价、选择、分包合同签订和绩效管理。4.工作程序4.1分包合同的分类4.1.1技术咨询服务的分包管理技术服务分包包括勘探与测量、测绘与观测、各类评估与评价、测试与测试、委托监理、各类咨询、前期物业、演艺等。4.1.1.1设计管理部负责勘探和测量分包商的管理；4.1.1.2总工程师办公室负责工程测量和观测分包商的管理；4.1.1.3预开发部负责管理各种评估和房地产测绘分包商。4.1.1.4工程部负责管理各种试验和检验分包商；4.1.1.5工程部负责管理委托监理的分包商。4.1.1.6成本会计部负责管理项目成本咨询分包商。财务部负责管理会计咨询分包商；法律部负责管理咨询分包单位的法律事务；4.1.1.7物业客户服务部负责前期物业分包商的管理。4.1.1.8市场策划部负责管理表演艺术分包商。4.1.2委托设计分包管理设计管理部负责管理委托的设计分包商。4.1.3委托代理分包管理委托代理分包包括销售代理、招标代理等。4.1.3.1市场规划部负责销售代理分包商的管理。4.1.3.2合同管理部负责招标代理机构分包商的管理。4.1.4广告发布的分包管理营销策划部负责广告分包商的管理。4.1.5项目施工分包管理工程施工分包主要包括桩基、土建、安装、门窗、市政、绿化、智能、照明、各种配套设施等。工程部负责项目施工的分包管理，相关项目管理部组织实施。4.2分包商的投标和资格审查：分包商的投标和储备可以以不同的形式推荐，包括相关方的介绍、工业单位的推荐和相关人员的推荐。无论采取何种形式，他们都必须充分了解推荐团队的整体素质以及建设和生产管理能力，从而做到公平、公正、公开、竞争，在同一个领域中选择最佳。4.3分包商的检查和评估4.3.1合同管理部从愿意合作的分包商处收集所有企业的信用背景资料，并填写分包商调查评估表(分包管理-01)。4.3.2分包队伍资格考试对分包单位的评价应考虑营业执照和资质证书、专业能力、人员结构和素质、机械设备、技术、质量、安全、施工管理等因素至少3年在4.4.1.2的建筑和服务经验者优先；4.4.1.3的专业人员有80%的认证率和一定的能力。4.4.2合同管理部会同各职能部门对审核通过的分包商进行登记，并填写合格分包商名单(分包管理-02)，作为公司内所有分包活动选择分包商的依据。4.4.3总价在30万元以上的项目，应通过招标确定中标人，并执行招投标管理办法。4.5分包管理4.5.1所有分包活动必须在实施前签字，并提交总经理批准，由授权人签字。合同内容应明确分包范围、工期、质量、结算和支付方式，规定双方的责任、权利和利益，并要求分包商执行我公司的管理体系文件。合同必须符合有关法律法规的规定。合同签订后，合同管理部门应做好记录。合同管理办法的具体实施；4.5.2分包合同正本应在公司行政部备案，副本或复印件应分发给相关部门。4.5.3当合同条款需要变更或修改时，各职能部门应及时反馈，合同管理部负责组织评审和签署补充协议；4.5.4合同签订后一周内，合同管理部应组织相关职能部门进行合同交底。4.6分包项目实施过程的控制4.6.1分包单位的使用应在公司的统一领导下，按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，实行全方位、全过程管理。4.6.2分包项目实施前，各职能部门应对从事分包的相关人员进行相应的交底。如需制定专项施工计划，总工程师办公室应组织对专项施工计划进行审查，并报总工程师批准。分包过程应进行相应的检查和监督。4.6.3各职能部门应对照分包合同对分包工程的施工和服务条件进行确认和验证，包括：分包商员工资格和能力的确认；验证分包商的主要材料、设备和设施。不符合要求的按照规定处理；4.6.4各职能部门应随时组织对分包过程的检查和监督，发现问题及时提出整改要求，并跟踪复查。如严重不符合合同规定的要求，应向主管领导报告，必要时终止分包合同。4.7分包商的重新评估每年年底，合同管理部组织相关职能部门对合作的分包商的业绩进行全面的再评价。合同管理部保存“分包商调查与评估表”(分包管理-01)，填写“合格分包商名单”(分包管理-02)为合格，并剔除不合格。合格分包商名单(分包管理-02)由主管领导审核，报总经理批准。4.8监控和测量应对分包商的控制进行监控和测量，各职能部门负责监督相应分包商的实施。监控和测量的“分包商调查和评估表”(分包管理-01)的结果应由各职能部门填写，并由合同管理部门汇总，作为对分包商的评估依据。5.相关文件招投标管理办法合同管理办法6.记录分包商调查和评估表分包管理-0