Access2003的概述及创建数据库.ppt

Access2003的概述及创建数据库,主要内容1、Access2003的概述2、数据库的概念3、数据库管理系统4、关系数据库5、创建Access2003数据库的方法,Access2003的概述,Access2003是我们高中学业水平考试的一个操作模块。初中我们学习过了Office2003组件中的Word、Excel、powerpoint。现在我们将学习Office2003中的一个新的组件，它就是Access2003，Access2003是一个小型数据库管理系统，它用于商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。比方说，我们要用电脑进行人事档案用户信息、产品进货记录等一些数据管理，而自己又不是计算机的专业人员，不会进行数据库的编程。那么学习Access2003,我们就可以轻松解决这些问题，在学习Access2003之前，我们先来了解一下什么是数据库？,数据库的概念,数据库是为了实现一定的目的，按规则组织起来的“数据”的集合。简单地说数据库是许多数据的集合。数据库文件被存储在指定的存储路径下，文件扩展名为.mdb。,表查询窗体报表页宏模块,数据库,举例说明数据库,人跟人之间为了保持联系，常常会有一个笔记本将他们的姓名、地址、电话号码等信息记录下来，这时我们要查谁的电话或者谁的地址就很方便。而现在我们更加方便，每个人几乎都有手机，那么我们就可以把自己的电话号码和地址都存在手机里，是吧？无论是笔记本还是手机，它们都是一个最简单的数据库，除了数据库的基本概念外，同学们还要明白一个数据库管理系统。那么它与数据库有什么区别？,数据库管理系统,与数据库的区别1）数据库主要是实体，就是说是一个数据的集合。2）而数据库管理系统主要负责对数据进行统一的管理和控制。那么，我们如果有了这一个数据库管理系统的话就可以创建出自己的窗体和操作界面，还可以定义管理人员，不同的管理人员有不同的管理权限，这样子的话管理起来就更加方便。在了解完数据库管理系统以后，我们再来看看数据库，我们现在所学习的这一个数据库叫做关系数据库。,关系数据库,从60年代产生，经历文件系统层次数据库网状数据库关系数据库关系数据库是目前最流行的数据库。最重要的概念就是“关系”，无论是实体还是实体之间的联系都是用“关系”来表示的，我们所讲的“关系”就是一张二维表，每个关系都是一个关系名，也就是“表”名。字段二维表中的一列称为一个字段。记录二维表中的每一行称为一个记录,创建数据库,1.利用Access2003向导创建数据库用“本机模板”在“我的文档”中创建一个“货物订单”数据库2.创建空数据库在“我的文档”中创建一个“我的数据库.mdb”数据库,1.利用向导一创建数据库,第一步：打开Access2003，单击“开始”，找到“程序”中的“Office2003”,再“Access2003”单击，这个时候就会出现Access2003主界面。第二步：单击菜单栏上“文件”里面的“新建”按钮，或者按快捷键“Ctrl+N”,还可以单击工具栏里面的“新建”按钮，这个时候右边出现一个“任务窗格”，在任务窗格中选择模板下面的“本机模板”单击，这个时候会弹出一个对话框。第三步：在对话框中选择“数据库”选项卡，在里面的模板中根据我们的工作需要来选择。选择好以后，单击“确定”即可。最后，根据窗口中的内容进行操作。,用向导创建数据库的方法，最主要的好处也就是快，但是它有一定的局限性，也就是说，它的模式基本上已经定下来了。比如象前面我们讲的一个表格，我们需要它的表格里面的某个字段不需要，但是它必须选择，在这里的话，我们在创建的过程中，就会感觉到一种自由度不高，有一种被强迫的感觉，对吧？所以呢，大多数年情况下，我们一般先创建出一个空白的数据库。,2.创建空数据库,第一步：跟上面一样，我们点击“开始”，找到“程序”里面的“Office2003”，再找到“Access2003”,单击一下，这个时候就会出现Access2003的主操作界面。那么，我们要新建一个数据库，单击“文件”里面的“新建”，或者说我们按快捷键，旁边有“Ctrl+N”，或者还可以按工具栏里面的有一个“新建”按钮，我们单击一上，这个时候窗口右边就会出现一个新建的,一个“任务窗格”我们来选择“空数据库”，我们单击一下，这里的话和我们前面用向导创建的方法有点相似，首先我们给它保存起来，我们给它起个名字“我的数据库”，设计好以后，单击“创建”，这时候就会弹出这样一个“数据库”对话框，前面我们用向导创建数据库的时候，表的下面会弹出很多的表，这是我们前面向导里面自动为我们创建了表。在这里的话，所有的表都需要我们自己一创建，这个表如何创建呢？我们从下节课讲，那么这节课我们先来讲一下数据库里面的七个对象，下面有七个选项：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。,Access2003数据库的七个对象及其作用,1）表：主要用于存储数据。2）查询：主要用来查出满足我们要求的一些数据。3）窗体：窗体的话就是一个操作界面，为什么要设置这样的一个操作界面？我们通常在设计比较多的数据时候，如果单靠表格来输入的话容易出错，这里我们利用一个窗口来完成数据的录入、修改和删除等工作。,一方面窗体可以增加录入过程的趣味性，另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。4）报表：主要用于展示数据。为了数据的便携，可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。此外，通过格式化，可以更加个性化地设计报表，在加强数据可读性的同时，可以使得报表更加美观。5）页：主要用于数据共享。出于数据共享的目的，可以把数据库做成页，通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。,6）宏：用于自动化完成。大部分