行政印章管理使用办法

重庆轮船(集团)有限公司行政印鉴管理的使用方法第一章总则第一条为加强我司行政印鉴管理，结合我司实际制定本办法。第二条本细则所称印鉴为重庆轮船(集团)有限公司(以下简称“公司”)的行政印鉴、合同专用印鉴、法人印鉴、财务印鉴等行政印鉴。第二章印鉴的雕刻和保管第三条公司负责人授权办公室全面负责公司行政印鉴(以下简称“印鉴”)的管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。第四条印鉴制毛、有效管理坚持等级责任，遵循户籍管理原则。第五条公司部门所属渝二级机构根据营业执照和部门职能，按组织批准文，由办公室统一编制。 地方部门的行政印鉴由各部门自己雕刻。第六条公司印鉴不得由各级和各单位负责人按职权接受并妥善保管，转让给他人。 那家公司和部门的负责人对使用它的合法性负有全面的责任。第七条印鉴的持有情况，员工离职或调动工作时接管部分工作，员工持有公司印鉴的，必须办理返还印鉴手续后办理离职、调动等手续。第3章印鉴的使用管理第八条印鉴的使用必须符合规范的要求，不得在按印鉴要年复一年按月的空白纸上写印鉴的重要空白证明书、有价证明书上不得印鉴的空白介绍书、证明书等。第九条所有印鉴均不得擅自外出使用。 特殊情况应经领导许可注册。 发现印鉴遗失，应立即报印鉴制作公司和当地公安部门，采取纠正措施。第十条各部门或者部门申请使用公司级印鉴，须填写重庆轮船(集团)有限公司印鉴使用表，由部门或者部门负责人以上的领导审核，最终由拥有该印鉴使用决定权的人认可后，在办公室进行印鉴使用。第十一条行政公章的使用一般报告书、介绍信以及公司营业执照、组织机关代码证、税务登记证、公司文件等证明材料复印件须按公司级印鉴的，由公司负责人或部门负责人审查。公司领导签署的文件、证明书、通知书、合同等无需填写印鉴使用书，办公室必须注册印鉴使用。合同协议、担保文件、资金贷款文件、项目申请书、招标书、成果申报书、法人授权委托书、法人证书等印鉴的使用，由各级领导审查，最终由有该印鉴使用决定权的人承认。第十二条合同专用印鉴的使用公司负责人和负责人签署其他公司领导人的合同无需填写印鉴使用书，公司领导人以外的代表对公司对外签订的合同由各级领导人审查，最终由有印鉴使用决定权的人批准。第十三条财务印鉴由财务部门统一管理使用，财务部门负责人对印鉴的使用负有一切责任。第四章二级单位印鉴的使用管理第十四条各部门按本办法执行，或参照本部门印鉴制定管理办法。第十五条各部门对其下属机关(包括所属管理机关)使用印鉴负有责任。第十六条各部门应当加强对下属单位(包括所属管理部门)使用印鉴的管理，规范相应的使用管理程序。第十七条各部门行政印鉴、财务印鉴以及合同专用印鉴等需要重新生效的，应当向新盖章公司办公室提交备案。 本公司的办公室还留有初步调查。第十八条各部门行政印鉴因机构拆迁、重命名等原因停止使用的，立即向公司办公室交付印鉴，在办公室注册，保管印鉴，在登记册上更换必须注明无效日期的新印鉴后无效的旧印鉴，提交公司办公室第五章责任追究第十九，印鉴管理者和使用者必须严格按照本方法的规定使用印鉴，不符合本方法的规定的，不得擅自使用。第二十条违反本法规定使用印鉴，给企业造成不良影响和经济损失的，按情节轻重对责任人进行相应责任追究和处罚。第六章附则第二十一条本办法由公司办公室负责修订、解释。第二十二条本法自发文之日起实施。 原有的相关管理规定，同时废除。印鉴使用证部门：使用者：印鉴名称：日期：事项：审计：盖章日期：印鉴