2011毕业生晚会策划

机电与自动化学院毕业生晚会策划【晚会目的及意义】： 曾经，那段日子激越飞扬，犹如夏日阳光。曾经，那段时间沉郁迷茫，好似秋日忧伤。经历了荒凉悲怆的冬天，忘却了过往的忧伤，褪去了曾有的稚气面庞。这个五月，沁透离人的笑与泪!这个五月，即刻下最后一份回忆！在毕业生即将离校之际，为了给师兄师姐一份真诚丰盛的精神礼物，一个温馨美好的回忆，同时为丰富我院同学的课余文化生活，增进毕业生同学和在校同学之间的交流，创建和谐校园。【晚会主题】：蜕变.飞翔【晚会经费预算】：宣传活动：横幅（中区2条、西区1条、11栋1条、18栋1条） 5*30 ￥150舞台布置：幕布 ￥200 气球 8*8 ￥64 荧光棒 8*20 ￥160 装饰 ￥200 脚手架 ￥50活动现场：表演服装 ￥400 主持人服装 4*5 ￥200 主持人化妆 ￥100 主持人奖品 ￥100邀请函及节目单：后勤支出： 打印 ￥10 车费 ￥50 其他 ￥50总计：￥1778【晚会时间及地点】： 由于考虑到校庆和毕业生们的在校时间，所以我们初步把时间定为5月10号，星期四晚上7点在模拟法庭举办。【晚会前期准备工作】：1、3月20号把相应资料发放给我院各专业各年级的辅导员，邀请她们在各个班级宣传以达到征集节目的效果；2、3月22号星期二中午12：30在院办314召开各班级团支书与班长大会，在会议上要求每个班级至少出一个节目，把征集节目的通知与要求发放给各个班级；3、3月23号4月11号各个班级节目的初步排练，在此期间分派团学联每个部门中的一个副部负责各个专业的节目跟踪和进度汇报，我院总共有6个专业，每个专业分配两个副部进行工作（辩论队和表演队合出一个副部），在副部跟踪期间要及时与文艺部及各专业的班级节目做好协调和督促工作。于此同时文艺部各成员要积极与各副部做好沟通，并联系其他节目，外校或其他外援节目，尽量多找高质量的节目；4、4月12号（星期二）晚上六点半开始在院办进行筛选，将质量好的节目留下来，大致控制在15个之内，把各个节目的负责人留下开会强调进度和质量；5、4月13号4月28号仍然将每个部门的副部选派一人监督各个节目，把握节目的质量与进度，并派一个文艺部部员协助其副部工作，做好节目进度的汇报与沟通；6、4月21号（星期四）晚上六点半进行第二轮的筛选工作，定好最后的节目。并选定晚会的主持人；7、4月22号5月4号最后一次省节目拟出最后的节目单；节目的升华：对节目进行强化训练与监督，并告诉相应的节目负责人注意每个细节，保持跟每个节目负责人交流通畅（节目负责人仍由一个文艺部部员与一个副部负责）；晚会设施的申请：对晚会需要的设施与场地进行准备。具体有：模拟法庭、对讲机、话筒架、小蜜蜂的申请（模拟法庭需要在4月6号之前申请）；晚会服装及道具：节目演出的服装、主持人服装、舞台道具准备、节目礼品。所有东西要在7号和8号两天去进行采购或预定；晚会彩排：在5月5日下午18：0020：00进行第一彩排，对于彩排出现的问题及时给予解决。另外再次期间还需要办公室的同学正式向各个老师及领导发出邀请。晚会的宣传：主要由宣传部负责，在4月10号之前做好海报并张贴在学校各个地方以达到宣传单额效果；8、5月6号5月10号进一步的完美节目，并对节目的细节进行打磨与训练；9号晚上进行第二次的彩排，这次的彩排要根据晚会当场的所有流程来走，包括主持人的串词和节目的报幕词都要准备好，把所有晚会需要的东西整理一遍，并把晚会背景和舞台设置的东西都安排剪裁到位。节目方面也要进一步的调整心态和纠正细节，以保证晚会出演当天达到最佳的效果。10、5月10号晚会当天：8：3010：30进行彩排；11：0015：30布置现场；16：0018：00演员化妆，并分节目走场；7：00 开场节目主持人宣布晚会开幕节目进行剩余节目主持人宣布晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场）【晚会节目单】：【部门工作分配】：文艺部：晚会的策划与组织；外联部：晚会的赞助；宣传部：晚会的宣传工作；礼仪队：晚会当天的接待和服务工作；办公室：晚会的邀请和请柬的发送；体育部：舞台的搭建工作及设施的摆放；纪检部：音箱的调试工作和舞台道具摆放；组织部：晚会现场秩序的维持；学术部：赞助商的接待和交流工作；女生部：换衣间的服务工作和催场工作；社会实践部：晚会结束的道具及设施的搬运工作；辩论队：电线及器材的看管及保护工作；记者站：晚会的记录与照相；注：1、各部安排相应的负责人代表自己所在