office高级应用论文

青 岛 农 业 大 学Office高级应用学习心得Office高级应用学习心得【摘要】：通过这次的Office高级应用课程的学习，我对Office的功能有了更加深入的认识。以前只会简单的word操作、制作一点ppt，对excel表格的制作所知甚少。通过老师的讲解我学到了Office的许多强大的功能，Office还有很多值得我们去学习和探索的东西。【关键词】：word；ppt；excel1 Office办公软件简介Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。同样，其他产品也有Office 缺少的特性。下图为Office经典沿用的logo：1.1Microsoft Office最常用的组件Microsoft Office有Word、Excel、PowerPoint、Frantpage、Outlook、Access等较为常用。1.2各组件简易介绍Word是文字处理软件，是打字、排版的好帮手Excel有处理电子表格、数据运算、数据统计等作用Frantpage是一款简单的网页编辑软件，页面布局简洁明了、操作方便outlook是收发邮件的好帮手PowerPoint幻灯片制作，是授课的好工具，能够制作出生动的讲义Access是一款非常强大的数据库编辑软件Office高级应用课程老师带领我们主要学习了几个比较常用的功能：word、excel、powerpoint。一般情况下，学习以上几个软件就能满足日常的办公处理等的需要。2 Word文档编辑2.1Word简介Office办公软件日常应用做多的就是Word，它是一个非常强大的文字编辑处理软件，办公及日常生活中经常会见到它的身影。虽然我们也经常使用Word，但是里面却有很多我们不熟悉但是又相当有帮助的功能。比如一些快捷键的灵活使用（取消操作：Esc，撤消上一步操作：Ctrl+Z，恢复或重复操作：Ctrl+Y 等），查找和替换某个字符以及字体，段落的设置等排版技巧的使用等。2.2 Word部分功能介绍2.2.1简单方便的格式调整 如果你需要创建好几个外观相似的文件，用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落，按“格式刷”按钮（它位于Word工具条上），然后选择你想要应用该格式的文本，拖拽指针穿过你选择的文本。2.2.2格式的查找、替换打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，从弹出的菜单中单击“字体”命令。打开“字体”对话框，选择“字型”、“字体颜色”，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。如果希望把这些文字都删除，单击“替换”选项卡，在“替换为”输入框中不进行设置，单击“全部替换”按钮，Word给出提示替换了多少地方，单击“确定”按钮，回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，Word已经把这种格式的字符都删除了。2.2.3 Word快捷键我们大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助我们更快地使用Word，这节省了在菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高工作效率。Ctrl+B 将所选文字变成粗体；Ctrl+U 为所选文字添加下划线；Ctrl+I 将所选文字变成斜体Ctrl+L 将所选文字向左对齐；Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐；Ctrl+M 将所选文字或段落缩进；Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距；Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距；Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距。3 Powerpoint幻灯片3.1 Powerpoint简介PPT是一个演示文稿软件，主要应用在课件制作、会议报告、演讲、产品展示等方面，应用该软件可以很方便的在各张幻灯片制作各种特效，注入幻灯片里的各种文字、图片、影片等对象，都可以优选子的设置动画效果，此外，还可以设置各张幻灯片的切换效果。这个软件无论是在局部对象还是在整体构架上，都允许用户充分发挥想象能力，自行设置各种效果。其在特效方面非常灵活，比其他软件效果更加更富，设置更简单。3.2 Powerpoint部分功能介绍3.2.1添加图片我们可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件，也可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。同时也可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。3.2.2缩小文件如果文件中包含了很多图片，那么文件就会变得非常巨大。可以选择压缩图片，通过这种方式能够让文件变小。打开“图片”工具条，然后按“压缩图片”按钮，然后选择压缩一个、多个或者是全部的图片。3.2.3建设具有自己风格的母版在幻灯片母版中添加任何东西文字或者对象，它们都会在所有的幻灯片中出现。这对于树立品牌来说非常有用，你可以把某个标志放在幻灯片的某个角落里。选择“视图”菜单，选择“母版”，然后选择“幻灯片母版”，之后就可以编辑幻灯片母版了。3.2.4灵活设置背景进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。4 Excel表格处理4.1 Excel简介Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。4.2 Excel部分功能介绍4.2.1 创建公式通过点击位于标准工具条中的“粘贴函数”按钮（被标记为“fx”）可以创建公式。从列表中选择函数，它的描述将被显示在对话框中，也可以按“帮助”按钮以获得更多关于该函数的帮助。另一种方法是按公式输入栏前的等号标志，会出现最近使用的函数的列表。4.2.2删除和清除有两种方法能够清除单元格中的信息：删除和清除。点击目标单元格然后选择“删除”（或者按“Del”键或者空格键）将会删除单元格中的数值或者公式，但是格式和批注都还会保留下来。如果想要让目标单元格恢复初始状态，就需要选择“清除”。4.2.3 Excel快捷键使用这些快捷键能够帮我们更快地完成工作： Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域Ctrl+Tab 转到下一张工作表Shift+F3 打开公式窗口F11 创建一个图表Ctrl+Space 选择所有当前列Shift+Space 选择所有当前行Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格5收获及感悟通过Office高级应用这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，我以前认为Office软件只要会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自