北京市某房地产公司部门职责划分(ppt 32页).ppt

北京陆毅房地产开发有限公司职责分工，保密，从.中国最大的数据库下载，ALPKU-陆毅公司部门职责，2、现阶段采用市场化的组织结构，总经理、副总经理、开发部、工程管理部、物资装备部、财务部、计划预算部、销售部、计划技术部、董事会、总工程师、总经济师、办公室、拆迁部、企业管理部、监事会、总会计师、监察部、管理部、业务部、董事会秘书、股东会、监事会，以及ALL的职责3.解释组织设计的合理性。1.将项目开发部和项目开发部合并为开发部。目的：统一管理公司的主要关系资源；职责：负责项目的提交和审批。第二，将规划部和工程技术部的规划设计职能合并为规划技术部。目的是确保项目的可销售性；职责：负责项目决策、规划设计和营销规划。3.将材料和设备采购、规划和设计的职能与工程部分开，同时保留委托施工图的工作，并将工程部更名为工程管理部。目的是通过部门分工实现购买力的制衡。确保施工图的制作质量；项目管理部职责：负责施工图纸的制作、项目施工管理和材料设备供应商的资质评估；材料设备部职责：负责材料设备的采购。四、监事会监督董事会业务活动的实施，监事会负责监督检查管理小组的日常运作和部门工作的完成情况，办公室代表管理小组监督各部门的工作。陆毅公司的部门职责，4。股东会的组成和职责。股东会由全体股东组成，是公司的权力机构。公司法第38条规定，股东会行使下列职权：决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换董事，决定董事报酬事项；选举和更换代表股东的监事，决定监事的报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事会或监事的报告；审议批准公司年度财务预算方案和决算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或者减少注册资本作出决议；对发行公司债券作出决议；对股东向股东以外的人转让出资作出决议；对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；修改公司章程。陆毅公司的部门职责，5。监事会的组成和职责由不少于3名成员组成，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。具体比例由公司章程规定。监事会应在其成员中选举一名召集人；董事、经理和财务负责人不得兼任监事；监事的任期每3年一次，监事可以连选连任。公司法第54条规定，监事会行使下列职权：检查公司财务；对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督公司法第46条明确规定，董事会对股东大会负责，并行使以下职权：召集股东大会并向股东大会报告工作；执行股东会决议；决定公司的经营计划和投资计划；制定公司年度财务预算计划和决算计划；制定公司的利润分配计划和弥补亏损计划；制定公司增加或者减少注册资本的方案；拟订公司合并、分立、变更公司形式和解散的方案；决定公司内部管理机构的设立；聘任或者解聘公司经理(总经理)(以下简称经理)，根据经理的提名聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。制定公司的基本管理制度。北京大学-陆毅公司的部门职责7。监督委员会的组成和职责1。主要职责：监督检查管理团队的日常运作和部门工作的完成情况，并对董事会负责。二。隶属关系：直属董事会管理。职责和权限：监督和检查高级管理人员执行董事会决议的情况；监督检查各部门计划完成情况和办公会议决议的执行情况；检查高级管理层和部门是否严格执行公司的各项管理制度或程序；研究高级管理人员的评价标准，对其绩效进行评价，并向董事会提出评价意见；提议聘用或更换外部审计机构；审计公司的主要财务收支和经济活动；监督公司内部审计制度及其实施；调查和处理系统内各种与经济问题有关的举报信。北京大学-陆毅公司部门职责，8。董事会秘书(或办公室)职责，1。主要职责：负责董事会的日常事务，对董事会负责。二。隶属关系：直属董事会管理。筹备股东大会和董事会会议的职责和权限，负责会议记录，保存会议文件和记录；依法负责公司信息披露事项，建立健全信息披露制度，确保公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性；协助董事长处理董事会的日常工作，协助董事长和总经理在行使职权时有效履行法律、法规、章程及其他相关规定；处理公司与董事、股东之间的相关事宜，协调股东、董事会和管理层之间的关系。保留股东名册和董事会印章。陆毅公司的部门职责，9。总经理的职责，主持公司的生产、经营和管理，组织实施董事会决议。组织实施公司年度经营计划和投资计划；拟定公司内部管理机构设置方案；制定公司的基本管理制度；提议聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；对公司员工的聘任、解聘、奖惩和解聘做出决议；提出公司年度预算、决算方案和利润分配方案；公司章程和董事会授予的其他权力。陆毅公司的部门职责，10。副总经理职责，协助总经理组织实施董事会决议；总经理外出或被授权时担任总经理；组织制定公司战略计划，编制公司年度经营计划；组织制定公司人力资源计划；组织检查公司经营计划和部门经营计划的实施情况；陆毅公司的部门职责，11。总会计师的职责，全面负责公司的财务管理；建立健全公司各项财务管理相关制度，负责实施并监督其实施；全面负责公司的财务电算化工作；根据公司的总体战略目标，制定公司的财务规划；组织公司的财务预算和决算；监督预算执行情况，并及时向公司总经理汇报；全面负责公司的融资；密切关注外部资本市场动态，为公司重大决策提供信息支持；审查其他内部和外部财务报告，以确保其正确性；定期组织资产清查和盘点，确保公司财产的真实性和完整性；参与公司的所有重大商业决策；参与项目可行性分析和招标工作；参与重大合同的评审和谈判，并就相关问题提出建议；监控合同的财务表现；负责审核费用、项目成本、采购成本及其他费用；负责组织和参与项目竣工财务决算；监控房屋预售和销售资金的收取情况；负责税收筹划、合法纳税和合理避税；与税务、银行、审计事务所、律师事务所及其他相关单位保持良好的工作关系。陆毅ALLPKU公司部门职责，12、首席经济师职责，组织审查项目可行性研究报告，进行项目决策；组织审查项目计划和规划设计方案，发布项目计划和规划设计方案；组织编制土地招标文件，开展土地招标工作；组织土地转让和项目合作谈判；组织项目预决算方案的制定和审查，发布项目预决算方案；组织项目开发过程中的申请和审批工作，协调对外关系；组织勘察、设计、施工、监理等单位和材料设备供应商的评审和投标；组织编制和审查相关招标文件和标底，开展勘察、设计、监理、工程建设、材料设备等招标工作。组织项目招商引资；组织招商、委托研究、委托设计、销售等合同文本的起草和审批。审批、发布项目营销计划、销售计划和销售管理制度；组织项目的市场推广和销售；参与公司的所有重大商业决策。北京大学-陆毅公司部门职责，13，总工程师职责，监督和执行国家有关工程建设的法律、法规、政策和相关文件；负责新技术、新工艺、新材料和新零件的推广和应用；参与项目可行性研究报告、项目计划和规划设计方案的审查，审批技术问题；审查和发布项目总体建设计划；参与勘察、设计、施工、监理等单位和材料设备供应商的评标和投标；组织施工图制作、工程承包、材料设备采购等合同文本的起草和审批。组织施工图和施工图审查，发布施工图和施工图；组织建立和完善项目质量管理体系，总结和推广项目管理模式；负责审批总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施；组织现场拆除和施工管理，监督检查工程进度、工程质量和安全管理，控制工程造价；组织材料和设备的采购；解决设计、施工和验收交接过程中的重大技术问题；组织设计变更计划的联合评审；审核项目预算和结算；协调各方做好工程验收工作；参与公司的所有重大商业决策。A二、负责日常管理、文秘工作、档案、公关和文化建设工作，监督公司各部门贯彻执行国家政策法规、公司决议和领导指示，并及时向有关领导汇报；组织制定公司各项规章制度和主要业务流程；组织总经理办公会议、重大业务会议及其他重大会议和活动；负责公司报告和文件的起草和打印，负责正式文件的收发、传阅、送审和催交。及时了解公司内部动态，总结分析检查结果，定期提供公司工作简报；负责公司印章和介绍信的使用和保管，以及信件的收发。负责公司文件、合同、数据和文件的归档、保管、查阅和使用；负责对外信息的发布、联络和协调、宣传和接待工作；负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力；负责公司的法律事务，为公司的管理和决策提供法律支持。北京大学-陆毅公司部门职责，15，办公室职责(2)，第二部分：物流3，负责物流管理，负责公司非生产性固定资产、办公用品、图书、报纸、出版物、劳动保险、福利用品等的规划、采购和管理。负责办公场所的物业管理；负责公司车辆调配、年检、保险、维修和交通安全管理；做好安全防范工作，提高公司员工的四项防范意识(防盗、防火、防爆、防破坏)。第三部分：信息化4。负责信息化建设。负责制定和实施公司信息化建设计划。负责公司计算机设备的维护和管理，确保系统的安全运行；负责公司网站的设计和建设，协调各部门做好宣传工作；协助相关部门完成应用软件的研究、选择、开发和利用；负责建立各种专业信息数据库的技术平台。北京大学-陆毅公司部门职责，16，办公室职责(3)，第四部分：人力资源管理5，负责公司的人力资源战略和规划，制定公司的中长期人力资源规划；制定人力资源提升、补充、培训、调配、工资等年度计划。组织制定和改进各种人力资源管理制度。六、负责岗位分析、岗位评价和岗位安置工作，根据优化后的组织结构，进行岗位分析，形成完整的岗位描述；开展岗位评估，建立科学系统的岗位等级制度；负责工作安排和分配。七、负责员工招聘，根据公司的招聘需求计划进行招聘和管理，组织实施人员招聘、招聘工作；人员的合理调配、解聘、解聘等程序；选拔人才，及时提出管理人员调整意见。北京大学-陆毅公司部门职责，17，办公室职责(4)，8，负责员工培训和人力资源开发，根据培训计划组织和实施各种员工培训计划；建立公司人才库和中高级后备力量档案；制定员工职业发展计划；负责各类专业人员的职称申报和管理。九、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制，制定薪酬、奖金、福利标准；负责编制员工工资；审查和总结员工出勤记录；组织制定部门和个人绩效目标，组织绩效评估、考核、奖惩；建立员工绩效陆毅公司的部门职责，18。财务部职责(1)。1.负责会计工作和完善会计制度，包括会计科目和会计组织程序等。负责确认、计量、记录和汇总会计信息，编制各种财务报表和分析经济活动；负责与相关单位对账；督促各种收入的收缴；负责成本核算；负责处理税务事宜；负责会计档案及相关资料的保管；负责办理资金结算，管理现金和银行存款；负责保管和使用支票和发票等重要票据；负责支付工资。北京大学陆毅分校公司部职责，19、财务部职责(2)、2、负责公司财务管理制度的制定和修订，并负责财务管理制度的解释和实施；负责公司年度财务预算和决算；参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析和财务评价；负责制定融资计划，分析资金使用效率，分析融资成本，办理相关融资手续；负责编制公司资金收支计划；负责审核各项成本和费用，进行成本分析，加强成本控制；负责债权债务管理；定期进行账龄分析，及时收集；在保证公司信誉的情况下合理使用结算资金；负责公司固定资产、长期和短期投资及其他资产的管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动情况，提出风险防范对策。三、涉及重大合同谈判、审查结算条款的其他工作；参与投标工作。北京大学-陆毅公司部门职责，20，1。负责项目预决算管理，负责起草和完善项目预决算管理方法；负责参与公司投资项目的初步计算；组织编制项目预算、预算和决算；对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审；负责审批征地、拆迁、规划设计、建筑安装、监理、材料设备采购等结算。监督预算的执行；编制建设资金使用计划；负责项目成本核算，及时向财务提供分析数据，并对其真实性负责；负责经济谈判和索赔的批准和归档。二、负责制定和完善招标管理办法、工作流程，组织实施招标工作，制定招标文件和合同标准文本；组织编制建设开发用地、设计、施工、监理和材料设备采购的招标文件；